Smallpdf Pro vs ProPDF : quelles tâches demandent une offre payante ?

Ce que comprend Smallpdf Pro, selon Smallpdf

La page Pro de Smallpdf résume l'offre comme celle qui rassemble « every PDF tool you need into one professional workspace, from compressing and converting to editing, signing, and protecting your documents » (tous les outils PDF dont vous avez besoin, réunis dans un seul espace de travail professionnel, de la compression et de la conversion jusqu'à l'édition, la signature et la protection de vos documents).

Sur la page de tarifs, Pro est présenté comme « Everything in Free, plus: » (tout ce qu'offre Free, plus), suivi des ajouts ci-dessous. La liste reprend en les reformulant légèrement les termes de Smallpdf.

• • Accès complet aux plus de 30 outils
• • Téléchargements de documents sans la limite de l'offre Free
• • Édition de texte, OCR et plus encore
• • Compression forte
• • Accès complet aux outils dotés d'IA
• • Accès à l'application mobile sans la limite de l'offre Free
• • Un abonnement Sign.com Premium, là où Free donne un compte Sign.com limité à 2 documents par mois

Les besoins Pro que ProPDF couvre gratuitement

Plusieurs éléments de cette liste ont un équivalent gratuit dans ProPDF. Chacun a des limites à connaître avant de compter dessus.

• • Édition de texte : Éditer PDF modifie le texte existant, et le nouveau texte utilise Helvetica, Times ou Courier. Le texte réécrit peut utiliser les lettres latines avec les accents courants d'Europe de l'Ouest, le symbole de l'euro et les guillemets courbes : les autres caractères, comme les lettres cyrilliques, deviennent un point. L'outil ne peut pas ajouter de zone de texte dans un espace vide. L'ancienne ligne est retirée de la page lettre par lettre, en gardant le fond ; l'édition de texte fonctionne sur des PDF numériques jusqu'à 4 Mo. L'outil envoie en entier à notre serveur un PDF de 4 Mo au plus, à l'ouverture et après chaque modification ; un PDF plus lourd n'est pas envoyé.
• • Compression : Compresser un PDF propose trois niveaux, du plus léger au plus fort. Les fichiers riches en images sont ceux qui diminuent le plus, le vrai texte reste net et sélectionnable, et le résultat n'est jamais plus lourd que l'original.
• • IA : Chat avec PDF répond aux questions sur un PDF qui contient du texte et rédige des résumés, pour des documents de 500 pages au maximum et 50 messages par conversation. Au-delà d'environ 280 000 caractères de texte (70 000 en chinois, japonais ou coréen), seules les pages qui tiennent dans les 240 000 premiers (60 000 dans ces langues) sont lues.
• • Téléchargements et taille des fichiers : sans compte ni quota quotidien. Les outils du navigateur n'ont pas d'autre plafond de taille que la mémoire de votre appareil, et les outils côté serveur acceptent des fichiers jusqu'à 4 Mo.
• • Conversions Word : PDF en Word crée un .docx modifiable dont la mise en page reste proche de celle des pages d'origine, et Word en PDF convertit avec LibreOffice.
• • Signer et protéger vos propres fichiers : Signer PDF place une signature dessinée, saisie ou importée, et Protéger PDF ajoute un chiffrement AES-256 avec un mot de passe pour ouvrir le fichier.

Les besoins Pro que ProPDF ne couvre pas

Voici les besoins qui justifient de garder Smallpdf Pro ou un autre outil payant : ProPDF n'a d'équivalent pour aucun d'eux.

• • OCR : ProPDF ne peut pas transformer un scan en texte. Ses outils de texte, de l'édition au chat, ont besoin d'un PDF contenant du vrai texte.
• • PDF vers Excel ou PowerPoint, et inversement : ProPDF n'a pas ce type de conversion.
• • Demandes de signature avec certificat d'achèvement : ProPDF ne peut pas envoyer un document à signer à d'autres personnes. Ses signatures sont uniquement visuelles, sans certificat, horodatage ni piste d'audit.
• • Applications mobiles et Windows : ProPDF n'a ni l'une ni l'autre et s'utilise uniquement dans un navigateur web.
• • Remplissage de formulaires : ProPDF n'a pas d'outil de remplissage. Sur un formulaire, Éditer PDF peut cocher des cases avec un X et placer une signature, mais il ne peut ni remplir les champs ni ajouter de texte dans un espace vide.
• • Formes et annotations à main levée : l'éditeur de ProPDF n'a ni formes, ni dessin à main levée, ni surlignage.
• • Manquent aussi : le recadrage, la conversion en PDF/A, l'aplatissement et les liens de partage.

Essai et facturation chez Smallpdf

Smallpdf propose un essai gratuit sous le libellé « Try 7 Days Free » (essai gratuit de 7 jours). Sa FAQ précise que si vous annulez l'essai, votre compte repasse à l'offre Free à la fin de la période de 7 jours.

ProPDF n'a pas d'essai, car il n'y a rien à débloquer : les mêmes 21 outils sont ouverts à tous, et ils n'ajoutent aucun filigrane à vos fichiers.