Signer PDF

Comment ça marche

1. 1

   Ouvrez votre PDF Déposez le PDF sur la zone de dépôt ou cliquez dessus pour choisir le fichier. La première page s'ouvre dans l'éditeur, avec les miniatures de toutes les pages à gauche sur les écrans larges.

2. 2

   Créez votre signature Dans le panneau « Bibliothèque de signatures », cliquez sur « Signature », puis dessinez-la, tapez-la ou importez-la, et cliquez sur « Enregistrer ». « Initiales » et « Paraphe » fonctionnent de la même façon.

3. 3

   Placez-la sur la page Faites glisser l'élément de la bibliothèque sur la page. Il se pose là où vous le lâchez, à une taille par défaut, sur la page affichée.

4. 4

   Ajustez et recommencez Faites glisser la signature pour la déplacer et tirez sur ses poignées pour la redimensionner. Choisissez une autre page dans la colonne des miniatures pour la signer aussi.

5. 5

   Téléchargez le PDF signé Cliquez sur « Télécharger » dans la barre d'outils. Votre fichier est enregistré avec _signed ajouté à son nom, par exemple contrat_signed.pdf.

Dessinez, tapez ou importez votre signature

Le mode « Dessiner » se sert de votre souris ou de votre pavé tactile sur une grande zone de dessin. Choisissez l'une des cinq couleurs d'encre (noir, bleu, rouge, vert ou violet) et réglez le trait avec le curseur « Épaisseur », de 1 à 8. Si le premier essai ne vous convient pas, cliquez sur « Effacer » et recommencez.

Le mode « Texte » transforme le nom que vous tapez en signature, dans l'un des quatre styles de police et dans les mêmes cinq couleurs. Les styles utilisent les polices installées sur votre appareil : le même choix peut donc avoir un autre aspect sur un autre ordinateur ou un autre téléphone.

« Importer une image » accepte une image PNG ou JPEG de votre signature manuscrite. Un PNG à fond transparent laisse voir la page autour de la signature ; un JPEG garde son fond, comme le blanc du papier, sous la forme d'un rectangle sur la page.

« Initiales » et « Paraphe » utilisent le même éditeur et sont rangés dans la bibliothèque avec leur propre étiquette : vous pouvez ainsi garder côte à côte une signature complète et une marque abrégée.

Placer et redimensionner une signature, signer plusieurs pages

Une signature placée apparaît à une taille par défaut, centrée à l'endroit où vous la déposez. Sélectionnez-la pour afficher huit poignées qui modifient sa largeur et sa hauteur, et faites-la glisser n'importe où sur la page. Choisissez votre niveau de zoom, de 50 % à 300 %, avant de placer une signature et gardez-le jusqu'au téléchargement : le changer déplace les signatures déjà placées. Dans un PDF dont les pages n'ont pas toutes la même taille, les signatures peuvent ressortir décalées ou étirées : vérifiez donc chaque page signée.

La croix rouge retire une signature, et le bouton bleu à côté en fait une copie, légèrement décalée, sur la même page. Pour signer plusieurs pages, ouvrez chacune d'elles depuis la colonne des miniatures et faites de nouveau glisser l'élément depuis la bibliothèque ; le panneau compte vos signatures au total et sur la page affichée.

Pour corriger une erreur, retirez la signature avec la croix rouge, ou retirez toutes les signatures placées avec « Tout supprimer ». Rien n'est écrit dans le PDF tant que vous n'avez pas cliqué sur « Télécharger », et il vaut la peine d'ouvrir le fichier téléchargé pour vérifier chaque signature.

Votre bibliothèque ne dure que tant que cette page reste ouverte. Elle est toujours là si vous ouvrez un autre PDF avec le bouton « Changer de fichier », mais elle est perdue quand vous rechargez ou quittez la page : gardez donc un PNG de votre signature si vous signez souvent.

Ce qu'est cette signature, et quand il vous en faut une certifiée

Cet outil ajoute une simple signature visuelle : une image de votre signature dessinée sur la page. Le PDF ne contient ni certificat, ni horodatage, ni piste d'audit, et il n'est pas verrouillé ensuite : il reste modifiable comme n'importe quel PDF.

Quand le demandeur réclame une signature numérique fondée sur un certificat, une trace indiquant qui a signé et à quel moment, ou des vérifications d'identité, utilisez un service de signature électronique dédié qui les fournit. Si vous ne savez pas quel type de signature est attendu, demandez-le à la personne ou à l'organisme qui vous a envoyé le document.