PDF unterschreiben

So funktioniert es

1. 1

   PDF öffnen Legen Sie das PDF im Upload-Bereich ab oder klicken Sie darauf, um die Datei auszuwählen. Die erste Seite öffnet sich im Editor; auf breiteren Bildschirmen sehen Sie links Miniaturen aller Seiten.

2. 2

   Unterschrift erstellen Klicken Sie im Bereich „Unterschriften-Bibliothek“ auf „Unterschrift“, zeichnen, tippen oder importieren Sie sie und klicken Sie auf „Speichern“. „Initialen“ und „Paraphe“ funktionieren genauso.

3. 3

   Auf der Seite platzieren Ziehen Sie das Element aus der Bibliothek auf die Seite. Es landet in Standardgröße dort, wo Sie es loslassen, auf der angezeigten Seite.

4. 4

   Anpassen und wiederholen Ziehen Sie die Unterschrift, um sie zu verschieben, und ziehen Sie an ihren Ziehpunkten, um ihre Größe zu ändern. Wählen Sie in der Miniaturspalte eine andere Seite, um auch diese zu unterschreiben.

5. 5

   Unterschriebenes PDF herunterladen Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Herunterladen“. Ihre Datei wird mit dem Zusatz _signed im Namen gespeichert, zum Beispiel vertrag_signed.pdf.

Unterschrift zeichnen, tippen oder importieren

Bei „Zeichnen“ unterschreiben Sie mit Maus oder Trackpad auf einer großen Fläche. Wählen Sie eine von fünf Tintenfarben (Schwarz, Blau, Rot, Grün oder Lila) und stellen Sie die Linie mit dem Regler „Strichstärke“ von 1 bis 8 ein. Passt der erste Versuch nicht, klicken Sie auf „Löschen“ und beginnen Sie neu.

„Text“ macht aus Ihrem getippten Namen eine Unterschrift in einem von vier Schriftstilen, in denselben fünf Farben. Die Stile verwenden auf Ihrem Gerät installierte Schriften, daher kann dieselbe Auswahl auf einem anderen Computer oder Smartphone anders aussehen.

„Bild importieren“ übernimmt ein PNG- oder JPEG-Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift. Bei einem PNG mit transparentem Hintergrund bleibt die Seite rund um die Unterschrift sichtbar; ein JPEG behält seinen Hintergrund, etwa das Weiß des Papiers, als Rechteck auf der Seite.

„Initialen“ und „Paraphe“ nutzen denselben Editor und werden mit einer eigenen Bezeichnung in der Bibliothek abgelegt, sodass Sie eine vollständige Unterschrift und ein kurzes Kürzel nebeneinander bereithalten können.

Platzieren, Größe ändern und mehrere Seiten unterschreiben

Eine platzierte Unterschrift erscheint zunächst in Standardgröße, zentriert an der Stelle, an der Sie sie loslassen. Wählen Sie sie aus, um acht Ziehpunkte zum Ändern von Breite und Höhe einzublenden, und ziehen Sie sie an eine beliebige Stelle der Seite. Wählen Sie die Zoomstufe zwischen 50 % und 300 %, bevor Sie eine Unterschrift platzieren, und behalten Sie sie bis zum Herunterladen bei: Eine Änderung verschiebt die bereits platzierten Unterschriften. In einem PDF, dessen Seiten nicht alle gleich groß sind, können Unterschriften verschoben oder verzerrt ausfallen, prüfen Sie daher jede unterschriebene Seite.

Das rote Kreuz entfernt eine Unterschrift, und die blaue Schaltfläche daneben erstellt eine leicht versetzte Kopie auf derselben Seite. Um mehrere Seiten zu unterschreiben, öffnen Sie jede über die Miniaturspalte und ziehen das Element erneut aus der Bibliothek; der Bereich zählt Ihre Unterschriften insgesamt und auf der aktuellen Seite.

Um einen Fehler zu korrigieren, entfernen Sie die Unterschrift mit dem roten Kreuz oder alle platzierten Unterschriften mit „Alle löschen“. Erst beim Klick auf „Herunterladen“ wird etwas in das PDF geschrieben, und es lohnt sich, die heruntergeladene Datei zu öffnen, um jede Unterschrift zu prüfen.

Ihre Bibliothek bleibt nur erhalten, solange diese Seite geöffnet ist. Öffnen Sie über die Schaltfläche „Datei wechseln“ ein anderes PDF, ist sie noch da, beim Neuladen oder Verlassen der Seite geht sie jedoch verloren. Bewahren Sie daher ein PNG Ihrer Unterschrift auf, wenn Sie häufig unterschreiben.

Was diese Unterschrift ist und wann Sie eine zertifizierte brauchen

Dieses Tool fügt eine einfache visuelle Unterschrift hinzu: ein Bild Ihrer Unterschrift, das auf die Seite gezeichnet wird. Das PDF enthält kein Zertifikat, keinen Zeitstempel und kein Prüfprotokoll, und es wird danach nicht gesperrt: Es lässt sich weiterhin wie jedes PDF bearbeiten.

Verlangt die anfragende Stelle eine zertifikatsbasierte digitale Signatur, einen Nachweis, wer wann unterschrieben hat, oder eine Identitätsprüfung, nutzen Sie einen spezialisierten E-Signatur-Dienst, der dies bietet. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art erwartet wird, fragen Sie die Person oder Organisation, die Ihnen das Dokument geschickt hat.