PDF-Tools für Juristen
Vertragsversionen, Anlagen und vertrauliche Dateien: vergleichen, schwärzen, nummerieren und verschlüsseln
Diese PDF-Tools für Kanzleien und Rechtsabteilungen decken die Routinearbeit an Verträgen und Akten ab: zwei Fassungen vergleichen, Text vor der Offenlegung bereichsweise entfernen, Seiten nummerieren, Anlagen zusammenführen und Dateien verschlüsseln. Sie sind kostenlos, brauchen kein Konto und fügen kein Wasserzeichen hinzu, und bei jedem Tool unten steht, wo die Datei verarbeitet wird.
Empfohlene Tools
PDF vergleichen
Laden Sie zwei Fassungen eines Vertrags und sehen Sie im Modus „Textvergleich“ Streichungen in Rot, Ergänzungen in Grün und geänderte Wörter in Gelb. Das Tool läuft in Ihrem Browser.
PDF schwärzen
Ziehen Sie Rahmen über Namen, Zahlen oder Klauseln; der Text unter jedem Rahmen wird von der Seite entfernt. Verarbeitet auf unserem Server in Paris und danach gelöscht; prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es weitergeben.
Seitenzahlen
Nummerieren Sie ein Anlagenkonvolut an einer von sechs Positionen, als 1, 2, 3, als „Seite X von Y“, mit römischen Zahlen oder in einem benutzerdefinierten Format mit eigenem Präfix, ab einer beliebigen Zahl und unter Ausschluss von Seiten wie einem Deckblatt. Läuft in Ihrem Browser.
PDF zusammenführen
Fügen Sie Schriftsätze, Anlagen und Korrespondenz in Ihrem Browser in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge zu einem PDF zusammen, ohne sie hochzuladen.
PDF schützen
Verschlüsseln Sie eine Datei mit AES-256, bevor Sie sie an einen Mandanten senden: Zum Öffnen ist das Passwort erforderlich. Verarbeitet auf unserem Server, der weder die Datei noch das Passwort behält.
PDF entsperren
Entfernen Sie das Passwort aus einem erhaltenen PDF, sobald Sie es kennen, damit Sie die Datei zusammenführen oder nummerieren können. Das Tool läuft auf unserem Server und kann keine Datei öffnen, deren Passwort Sie nicht haben.
PDF unterschreiben
Setzen Sie in Ihrem Browser eine visuelle Unterschrift oder Initialen auf ein Dokument. Sie trägt kein Zertifikat und keinen Zeitstempel.
PDF-Seiten extrahieren
Entnehmen Sie einer langen Akte nur die relevanten Seiten; sie werden in Ihrem Browser ohne Neukodierung kopiert. Was eine behaltene Seite mit einer weggelassenen Seite gemeinsam hat, etwa die andere Hälfte einer Doppelseite, kann unsichtbar in der neuen Datei bleiben.
Anwendungsfälle
- Den von der Gegenseite zurückgeschickten Entwurf mit Ihrer versandten Fassung vergleichen
- Namen und Zahlen in einem Dokument vor der Weitergabe schwärzen
- Die Seiten eines Anlagenkonvoluts nach dem Deckblatt nummerieren
- Anlagen in festgelegter Reihenfolge zu einer Datei zusammenführen
- Einen verschlüsselten Vertrag senden und das Passwort getrennt mitteilen
- Ein bekanntes Passwort aus einem erhaltenen PDF entfernen, um damit zu arbeiten
Vertragsversionen vergleichen: was das Tool sieht
„PDF vergleichen“ extrahiert in Ihrem Browser den Text beider Dateien und ordnet die Seiten nach ihrer Nummer zu: Seite 3 wird mit Seite 3 verglichen. Kommt in einer Fassung eine Seite hinzu, verschieben sich alle folgenden Seiten, und die Liste der Unterschiede wird länger.
Der Vergleich arbeitet mit Wortmengen, daher werden Wortreihenfolge und Wiederholungen ignoriert: Eine Klausel, die an eine andere Stelle derselben Seite verschoben wurde, fällt unter Umständen nicht auf. Betrachten Sie die Markierungen als Hinweise und prüfen Sie jede Änderung in den Dokumenten selbst. Scans lassen sich nicht Wort für Wort vergleichen, sondern nur im Modus „Visueller Vergleich“ nebeneinander ansehen, und das Ergebnis erscheint nur auf dem Bildschirm, ohne exportierbaren Bericht.
Schwärzung und vertrauliche Dateien
„PDF schwärzen“ sendet die Datei über HTTPS an unseren Server in der Region Paris (eu-west-3), wo sie verarbeitet und gelöscht wird, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist. Der Text unter jedem Rahmen, den Sie ziehen, wird von der Seite entfernt, nicht nur abgedeckt, sodass unter dem Rahmen nichts davon zu sehen, zu markieren oder zu kopieren bleibt, und die Formularfelder, Kommentare und Links unter einem Rahmen werden ebenfalls entfernt.
Den Rest der Datei bereinigt das Tool nicht: Titel und Autor in den Eigenschaften, Lesezeichen und die an das Dokument angehängten Dateien bleiben, wie sie waren, die Tags für Barrierefreiheit eines getaggten PDFs verlieren den geschwärzten Text ebenfalls, außer in seltenen Fällen, und eine digitale Signatur ist nach dem Schwärzen nicht mehr gültig. Es gibt keine Vorschau des Ergebnisses: Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und prüfen Sie sie vor der Offenlegung, einschließlich der Zeilen neben jedem Rahmen. „Vergleichen“, „PDF zusammenführen“, „PDF teilen“, „Seitenzahlen“ und „PDF unterschreiben“ laufen in Ihrem Browser, falls Sie ein Dokument lieber nirgendwohin senden möchten.
Unterschriften, Passwörter und Seitenzahlen
„PDF unterschreiben“ setzt eine visuelle Unterschrift, ein Bild auf der Seite. Sie ist kein Ersatz, wenn ein Gericht, eine Registerstelle oder eine Gegenpartei eine zertifikatsbasierte elektronische Signatur verlangt.
„PDF schützen“ wendet AES-256 mit einem einzigen Passwort an, das sowohl zum Öffnen der Datei als auch als Berechtigungspasswort dient; das Drucken bleibt erlaubt. „PDF entsperren“ entfernt den Schutz nur, wenn Sie das richtige Passwort eingeben; bei einer Datei, die sich ohne Passwort öffnet, aber Drucken oder Kopieren sperrt, ist das das Berechtigungspasswort, das ihr Autor festgelegt hat.
Bei „Seitenzahlen“ können Sie ein eigenes Präfix, gefolgt von einer Zahl mit führenden Nullen wie 001, verwenden oder einfache Zahlen, „Seite X von Y“ und römische Zahlen. Ausgeschlossene Seiten erhalten keine Nummer und werden bei der Gesamtzahl nicht mitgezählt.