PDF-Tools für jeden Bedarf

Ein Tool nach Aufgabe wählen

• • Mehrere Dateien zusammenstellen: „PDF zusammenführen“, dann „PDF organisieren“, um Seiten neu anzuordnen, zu drehen oder zu löschen.
• • Nur einen Teil eines Dokuments senden: „PDF-Seiten extrahieren“ oder „PDF teilen“. Was eine behaltene Seite mit einer weggelassenen Seite gemeinsam hat, etwa die andere Hälfte einer Doppelseite, kann unsichtbar in der Datei bleiben.
• • Eine Datei für eine E-Mail oder ein Upload-Formular verkleinern: „PDF komprimieren“.
• • Ein Dokument in ein PDF umwandeln: „Word in PDF“ für .docx-, .doc-, .odt- und .rtf-Dateien, „JPG zu PDF“ für Fotos und gescannte Bilder.
• • Bearbeitbaren Text oder Bilder aus einem PDF holen: „PDF zu Word“, „PDF zu JPG“ oder „PDF in PNG“.
• • Ein Dokument unterschreiben oder kennzeichnen: „PDF unterschreiben“, „Wasserzeichen hinzufügen“ oder „Seitenzahlen“.
• • Informationen verbergen oder sperren: „PDF schwärzen“ und „PDF schützen“; „PDF entsperren“ entfernt ein Passwort, das Sie kennen. Beim Schwärzen werden die Formularfelder, Kommentare und Links unter einem Rahmen mit entfernt, während Lesezeichen, Titel und Autor des Dokuments sowie die an das Dokument angehängten Dateien in der Datei bleiben; die Tags für Barrierefreiheit eines getaggten PDFs verlieren den geschwärzten Text ebenfalls, außer in seltenen Fällen.
• • Ein Dokument prüfen: „PDF vergleichen“ für zwei Fassungen, „Chat mit PDF“ für Fragen und eine Zusammenfassung.

Was die einzelnen Zielgruppenseiten abdecken

• • Studierende: Abgaben zusammenstellen, Scans unter die Größengrenze von Upload-Portalen bringen, Lesetexte in Word-Dateien umwandeln und Fragen zu einem langen Fachartikel stellen.
• • Kleine Unternehmen: Angebote und Rechnungen in PDFs umwandeln, ein Logo als Wasserzeichen einfügen, Vereinbarungen unterschreiben und passwortgeschützte Dateien versenden.
• • HR und Recruiting: Onboarding-Unterlagen zusammenstellen, Einstellungszusagen unterschreiben und personenbezogene Daten aus Dateien entfernen, bevor sie weitergegeben werden.
• • Juristen: Vertragsversionen vergleichen, bereichsweise schwärzen, die Seiten eines Anlagenkonvoluts nummerieren und Dateien mit AES-256 verschlüsseln.

Vertrauliche Dokumente: Browser oder Server

Soll ein Dokument auf Ihrem Computer bleiben, wählen Sie die Tools, die im Browser laufen: PDF zusammenführen, PDF teilen, Organisieren, PDF drehen, Seiten löschen, Seiten extrahieren, PDF zu JPG, PDF in PNG, JPG zu PDF, Wasserzeichen, Seitenzahlen, PDF unterschreiben und Vergleichen. Sie verarbeiten die Datei auf Ihrem Gerät und senden sie nirgendwohin.

„PDF komprimieren“, „PDF zu Word“, „Word in PDF“, „PDF bearbeiten“, „Schwärzen“, „Schützen“, „Entsperren“ und „Chat mit PDF“ senden die Datei über HTTPS an unseren Server in der Region Paris (eu-west-3), der sie verarbeitet und löscht, wenn die Aufgabe beendet ist; beim Chat bleiben der Text des Dokuments und das Gespräch in Ihrem Tab, nicht auf dem Server. Schwärzen und Passwortschutz sind Server-Tools: Darf eine Datei nirgendwohin gesendet werden, erledigen Sie diese beiden Schritte auf anderem Weg.

Grenzen, die Sie einplanen sollten

• • Server-Tools nehmen Dateien bis 4 MB an; Browser-Tools hängen nur vom Arbeitsspeicher Ihres Geräts ab, unterstützen aber keine passwortgeschützten PDFs, auch nicht solche, die sich öffnen, ohne nach einem Passwort zu fragen.
• • Tools, die Text lesen, brauchen ein digitales PDF: Für Scans gibt es keine OCR.
• • Unterschriften sind rein visuell, ohne Zertifikat, Zeitstempel oder Prüfprotokoll.
• • Die Übergabe zwischen Tools geht beim Neuladen der Seite verloren, laden Sie also jedes Ergebnis herunter.