ProPDF mit Wettbewerbern vergleichen
Kriterien und belegte Fakten für den Vergleich von ProPDF mit anderen PDF-Tools
Auf jeder Seite unten steht ProPDF im Vergleich mit einem anderen PDF-Dienst, Zeile für Zeile, mit den Vor- und Nachteilen dieses Dienstes und einem Fazit. Die Angaben zu den Wettbewerbern stammen von den eigenen öffentlichen Seiten jedes Anbieters, abgerufen im September 2026, und werden dem jeweiligen Anbieter zugeschrieben.
Preise und Bewertungen finden Sie dort nicht: Preise ändern sich oft, und Bewertungen lassen sich schwer überprüfen. Dafür steht dort offen, was ProPDF fehlt, etwa OCR, Desktop- und Mobil-Apps, Umwandlungen in Excel oder PowerPoint und Signaturanfragen mit Statusverfolgung.
ProPDF vs iLovePDF
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ProPDF vs Smallpdf
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ProPDF vs Adobe Acrobat
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ProPDF vs PDF24
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Sieben Kriterien für den Vergleich von PDF-Tools
- Wo Dateien verarbeitet werden: auf Ihrem Gerät oder auf einem Server, und in welcher Region. Bei ProPDF laufen 13 der 21 Tools in Ihrem Browser, die übrigen acht nutzen einen Server in Paris.
- Konto: ob Sie sich registrieren müssen, bevor Sie ein Tool nutzen, oder nur für bestimmte Funktionen.
- Grenzen der Gratisnutzung: Tageskontingente, maximale Dateigrößen und die Tools, die ein kostenloser Tarif nicht enthält.
- OCR: ob gescannte Seiten zu durchsuchbarem Text werden können. ProPDF bietet keine OCR, seine Text-Tools brauchen daher ein PDF mit echtem Text.
- Apps: Desktop- und Mobil-Apps, und ob Sie ohne Internetverbindung arbeiten können.
- Signaturen: eine visuelle Unterschrift, die Sie selbst platzieren, oder Anfragen an andere, mit Statusverfolgung und Zertifikat.
- Sprachen: in welchen Sprachen die Oberfläche angeboten wird. Bei ProPDF sind es Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Russisch.
Was die vier Vergleiche abdecken
- iLovePDF: die Tarife Basic, Premium und Business, die für Premium und Business aufgeführten Desktop- und Mobil-Apps, OCR, iLoveSign und eigene Workflows.
- Smallpdf: was Smallpdf für seinen Pro-Tarif aufführt, von Textbearbeitung und OCR bis zu Office-Umwandlungen und Signaturanfragen, und welche dieser Aufgaben ProPDF kostenlos übernimmt.
- Adobe Acrobat: der kostenlose Acrobat Reader zum Ansehen, Kommentieren und Unterschreiben, das Standard- oder Pro-Abo, das zum Bearbeiten nötig ist, und die Funktionen für OCR, Schwärzen und Vergleichen, die Adobe für Acrobat Pro und Studio aufführt.
- PDF24: zwei kostenlose Dienste nebeneinander, mit der Werbung und den serverseitigen Online-Tools von PDF24, so wie PDF24 sie beschreibt, der Desktop-App für Windows und OCR.
So lesen Sie einen Vergleich
Beginnen Sie mit den Tabellenzeilen, die zu Ihrer Arbeit passen, und lesen Sie dann die Vor- und Nachteile. Eine Funktion, die bei einem Bezahltarif aufgeführt ist, kann im kostenlosen Tarif fehlen: Achten Sie deshalb darauf, auf welchen Tarif sich jede Zelle bezieht.
Anbieter ändern Tarife und Funktionen häufig. Verstehen Sie jeden Vergleich daher als Momentaufnahme vom September 2026. Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, prüfen Sie auf seiner Preisseite den aktuellen Stand.
Die ProPDF-Spalte in jeder Tabelle
Die ProPDF-Spalte bleibt von einem Vergleich zum nächsten gleich. Alle 21 Tools sind kostenlos, ohne Konto und ohne Tageskontingent, und keine Seite zeigt Werbung. Einen Zähler gibt es nur bei „Chat mit PDF“: 50 Nachrichten pro Gespräch, Antworten inbegriffen.
Unterschriften sind rein visuell, gezeichnet, getippt oder importiert, ohne Zertifikat oder Prüfprotokoll (Audit-Trail). Die acht Server-Tools akzeptieren Dateien bis 4 MB, die Browser-Tools hängen nur vom Arbeitsspeicher Ihres Geräts ab.