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ProPDF vs. PDF24: zwei kostenlose PDF-Toolkits im direkten Vergleich

Wer ProPDF und PDF24 vergleicht, hat zwei kostenlose Dienste vor sich, der Preis gibt also nicht den Ausschlag. Laut PDF24 sind alle seine Tools kostenlos, was durch etwas Werbung auf seinen Webseiten ermöglicht wird. Auch ProPDF kostet nichts und zeigt keine Werbung.

Die Unterschiede liegen darin, wo Dateien verarbeitet werden, ob Sie eine App installieren können und welche Tools jede Seite anbietet. Laut PDF24 verarbeiten seine Online-Tools Dateien auf speziellen PDF24-Servern, und es bietet PDF24 Creator an, eine Desktop-Software für Windows. ProPDF führt 13 seiner 21 Tools in Ihrem Browser aus, die übrigen acht laufen über einen Server in Paris, und es hat keine Desktop-App.

Die Angaben zu PDF24 stammen von dessen eigenen Seiten, abgerufen im September 2026, und werden als Aussagen von PDF24 wiedergegeben. Die Tool-Liste kann sich ändern, die aktuelle Fassung finden Sie auf der Website von PDF24.

Funktion ProPDF PDF24
Preis Kostenlos, ohne Abo Kostenlos, laut PDF24
Grenzen der Gratisnutzung Ohne Konto, ohne Tageskontingent; der Chat erlaubt 50 Nachrichten pro Gespräch, Antworten inbegriffen „Without any restrictions“ (ohne Einschränkungen), laut PDF24
Werbung Keine; Cookies zur Reichweitenmessung nur, wenn Sie sie akzeptieren „Some advertising on the web pages“ (etwas Werbung auf den Webseiten), laut PDF24
Wo Dateien verarbeitet werden 13 Tools in Ihrem Browser, 8 auf einem Server in Paris, Dateien nach der Verarbeitung gelöscht; beim Chat bleiben der Text und das Gespräch in Ihrem Tab, nicht auf dem Server Online-Tools: „on special PDF24 servers“ (auf speziellen PDF24-Servern), laut PDF24
Installation Keine, es läuft im Browser Keine für die Online-Tools, laut PDF24
Desktop-App Nein PDF24 Creator, Desktop-Software für Windows
Ohne Internet Braucht eine Verbindung PDF24 Creator bietet die Tools „as an offline version“ (als Offline-Version)
OCR für Scans Nein „PDF OCR“ erstellt durchsuchbare PDF-Dateien
Unterschrift Nur visuelle Unterschrift „Sign PDF“ aufgeführt
Tools ohne Gegenstück bei ProPDF Nicht angeboten Webpage to PDF und PDF Overlay

Was PDF24 bietet

  • Alle PDF24-Tools sind kostenlos, laut PDF24
  • PDF24 Creator, eine Desktop-App für Windows, bietet die Tools als Offline-Version
  • PDF OCR erkennt Text in Scans und erstellt durchsuchbare PDF-Dateien
  • Die Online-Tools brauchen laut PDF24 keine Softwareinstallation
  • Tools ohne Gegenstück bei ProPDF, etwa Webpage to PDF und PDF Overlay

PDF24: Einschränkungen und Bedingungen

  • Laut PDF24 durch etwas Werbung auf seinen Webseiten finanziert
  • Seine Online-Tools verarbeiten Dateien laut PDF24 auf PDF24-Servern
  • PDF24 Creator wird als Desktop-Software für Windows vorgestellt

Gründe für PDF24

  • Sie arbeiten unter Windows und möchten eine installierte App mit einer Offline-Version der Tools: Die bietet laut PDF24 der PDF24 Creator.
  • Sie arbeiten mit Scans und brauchen OCR, um deren Text durchsuchbar zu machen.
  • Sie brauchen Webpage to PDF oder PDF Overlay.
  • Werbung auf den Seiten, die Sie nutzen, stört Sie nicht.

Gründe für ProPDF

  • Sie möchten gängige Aufgaben wie Zusammenführen, Teilen, Drehen oder Unterschreiben lieber auf Ihrem eigenen Gerät erledigen: Diese Tools senden die Datei nirgendwohin.
  • Sie möchten Seiten ohne Werbung und Analyse-Cookies nur, wenn Sie sie akzeptieren.
  • Sie möchten, dass Server-Aufgaben wie Komprimieren oder Word-Umwandlungen in der Region Paris erledigt werden und jede Datei gelöscht wird, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.
  • Sie möchten kostenlos Fragen zu einem digitalen PDF stellen oder eine Zusammenfassung erhalten, von einem Claude-Modell über Amazon Bedrock.

Online-Tools oder installierte App

PDF24 bietet beides. Laut PDF24 funktionieren seine Online-Tools im Webbrowser, ohne dass etwas installiert werden muss, und verarbeiten Dateien auf seinen Servern, während PDF24 Creator, eine Windows-Software, seine Tools als Offline-Version bereitstellt.

ProPDF ist nur eine Website. Es braucht eine Internetverbindung, weil jede Seite beim Öffnen geladen wird und acht Tools vom Server abhängen. Dafür verarbeiten 13 Tools die Datei auf Ihrem Gerät, und die übrigen acht senden sie über HTTPS an einen Server in Paris, der sie löscht, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist. Beim Chat bleiben der Text des Dokuments und das Gespräch in Ihrem Tab und werden mit jeder Frage mitgesendet; nach der Antwort behält der Server weder den Text noch das Gespräch.

Scans und Texterkennung

PDF24 führt PDF OCR auf, ein Tool, das Text per OCR erkennt und durchsuchbare PDF-Dateien erstellt. ProPDF hat keine OCR, daher brauchen die Tools, die mit Text arbeiten („PDF bearbeiten“, „Chat mit PDF“ und der Modus „Textvergleich“ von „Vergleichen“), ein PDF, dessen Text Sie schon markieren können; „PDF zu Word“ behält gescannte Seiten als Bilder bei.

Tools, die den Text nicht lesen müssen, etwa „PDF zusammenführen“, „PDF teilen“, „PDF drehen“, „Seitenzahlen“ und „PDF komprimieren“, funktionieren auch mit gescannten PDFs.

Welches Tool wofür

Beide sind kostenlos, entscheiden Sie also nach Ihrer Arbeitsweise. PDF24 passt zu Ihnen, wenn Sie eine installierte Windows-App mit Offline-Version, OCR für Scans oder Tools wie Webpage to PDF möchten und Werbung auf seinen Seiten in Kauf nehmen. ProPDF passt zu Ihnen, wenn Sie eine werbefreie Website möchten, auf der 13 Tools die Datei auf Ihrem Gerät lassen, die übrigen acht sie auf einem Server in Paris verarbeiten und ein kostenloser Chat Fragen zu einem digitalen PDF beantwortet.