Adobe Acrobat vs. ProPDF: Reader, Bezahltarife und kostenlose Browser-Tools
Adobe Acrobat gibt es als kostenlosen Acrobat Reader und in vier Bezahltarifen: Acrobat Express, Standard, Pro und Studio. ProPDF ist eine Sammlung von 21 kostenlosen PDF-Tools, die Sie im Webbrowser nutzen, ohne Konto und ohne Abo. Dieser Vergleich zwischen Adobe Acrobat und ProPDF geht Funktion für Funktion vor, auch dort, wo ProPDF an seine Grenzen kommt.
Die Adobe-Spalte der Tabelle stammt von Adobes Seiten zu Reader, zu den Preisen und zu Acrobat Pro, abgerufen im September 2026, und kann sich ändern. Nennt eine Zeile einen Tarif, ist das der Tarif, unter dem Adobe die Funktion aufführt.
| Funktion | ProPDF | Adobe Acrobat |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos, ohne Abo | Reader ist kostenlos; für die Bezahltarife fällt eine monatliche oder jährliche Gebühr an |
| Kostenlose Testversion | Nicht nötig: Es gibt keinen Bezahltarif | Angeboten für Express, Pro und Studio |
| Vorhandenen Text bearbeiten | Ja: Die Buchstaben der alten Zeile werden entfernt, der Hintergrund bleibt erhalten und der neue Text wird in einer Standardschrift geschrieben | Nicht in Reader; erfordert Acrobat Standard oder Pro |
| Bilder, die schon auf der Seite sind | Kein Austauschen oder Zuschneiden; ein neues Bild lässt sich über den Bereich „Unterschrift“ einfügen | Bildbearbeitung erfordert Standard oder Pro; die Pro-Seite nennt Austauschen und Zuschneiden |
| OCR für Scans | Nein | Pro und Studio machen aus Scans bearbeitbare PDFs |
| Office-Formate | Word, in beide Richtungen; kein Excel oder PowerPoint | Word, PowerPoint und Excel, in beide Richtungen (Pro-Seite) |
| Schwärzen | Ja, kostenlos: Rechtecke, die Sie von Hand ziehen | Für Pro und Studio aufgeführt |
| Zwei Versionen vergleichen | Ja, kostenlos: geänderte Wörter farbig markiert (Modus „Textvergleich“) | Für Pro und Studio aufgeführt |
| Passwortschutz | AES-256-Passwort zum Öffnen; keine Berechtigungseinstellungen | Passwörter und Berechtigungen (Pro-Seite) |
| Unterschriften | Nur visuelle Unterschrift | Reader unterschreibt kostenlos; Pro fordert E-Signaturen an und verfolgt ihren Status |
| Kommentare und Hervorhebungen | Keine Kommentare, Hervorhebungen oder Haftnotizen | Reader fügt Kommentare, Hervorhebungen, Haftnotizen und Freitext-Kommentare hinzu |
| Formulare ausfüllen | Nein: „PDF bearbeiten“ kann Kästchen mit einem X ankreuzen, aber keine Felder ausfüllen | Adobes kostenlose Online-Tools nennen das Ausfüllen von Dokumenten |
| Desktop-App | Nein | Reader für Windows 10 und 11 und macOS 10.15 oder neuer; Acrobat für den Desktop |
| Mobil-App | Nein | Reader für iOS 16 und Android 8.0 oder neuer |
| Wo die Tools laufen | 13 Tools auf Ihrem Gerät, 8 auf unserem Server in Paris, der jede Datei nach der Verarbeitung löscht; beim Chat bleiben der Text und das Gespräch in Ihrem Tab, nicht auf dem Server | Desktop- und Mobil-Apps, dazu die Acrobat-Web-App im Browser |
Was Adobe Acrobat bietet
- Reader, die kostenlose App, zeigt PDFs an, kommentiert und unterschreibt sie, ohne Abo
- Reader fügt Kommentare, Hervorhebungen, Haftnotizen und Freitext-Kommentare hinzu
- Reader läuft unter Windows, macOS, iOS und Android sowie über die Acrobat-Web-App im Browser
- Adobe nennt kostenlose Online-Tools zum Umwandeln, Teilen, Ausfüllen und Unterschreiben von Dokumenten
- Acrobat Pro korrigiert Tippfehler, ändert Schriftarten und tauscht Bilder aus oder schneidet sie zu
- Pro und Studio machen aus Scans bearbeitbare PDFs; Acrobat Pro nutzt dafür OCR, wodurch sie auch durchsuchbar werden
- Pro wandelt PDFs in Word, PowerPoint und Excel um und umgekehrt
- Pro fordert E-Signaturen an, verfolgt ihren Status und kann Erinnerungen senden
Adobe Acrobat: Einschränkungen und Bedingungen
- Reader kann weder Text noch Bilder bearbeiten: Laut Adobe braucht es dafür Acrobat Standard oder Pro
- Schwärzen, OCR und Versionsvergleich gibt es nur in den Tarifen Pro und Studio
- Für jeden Bezahltarif fällt eine monatliche oder jährliche Gebühr an
- Acrobat Standard enthält nicht die erweiterten PDF-Tools und E-Signatur-Funktionen, die Adobe in Pro ergänzt
Reader, Standard oder Pro: wo sich ProPDF einordnet
Wenn Sie PDFs nur lesen, kommentieren und unterschreiben, reicht Ihnen vielleicht schon der kostenlose Acrobat Reader. ProPDF zielt auf den nächsten Schritt: das Dokument selbst zu ändern.
Textbearbeitung, Schwärzen und der Vergleich zweier Versionen sind bei ProPDF kostenlos, während Adobe sie in seinen Bezahltarifen anbietet. ProPDF hat allerdings keine OCR, und sein Editor ändert nur Text, der schon auf der Seite steht: Er schreibt ihn in Helvetica, Times oder Courier neu, wobei Buchstaben außerhalb des westeuropäischen lateinischen Alphabets, etwa kyrillische, als Punkt erscheinen, und er kann keine Bilder austauschen oder zuschneiden.
Die meisten ProPDF-Tools laufen auf Ihrem Gerät. Textbearbeitung, Schwärzen, Komprimieren, Word-Umwandlungen, Passwörter und der Chat senden die Datei über HTTPS an unseren Server in Paris, wo sie verarbeitet und gelöscht wird, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist. Beim Chat bleiben der Text des Dokuments und das Gespräch in Ihrem Tab und werden mit jeder Frage mitgesendet; nach der Antwort behält der Server weder den Text noch das Gespräch.
Welches Tool zu Ihrer Datei passt
Gehen Sie von Ihrem Dokument aus und von dem, was damit geschehen soll.
- Ein gescannter Vertrag oder Beleg: Acrobat Pro, das Scans in durchsuchbaren Text umwandelt. ProPDF hat keine OCR, seine Text-Tools können einen Scan daher nicht lesen.
- Eine Tabelle oder Präsentation zum Umwandeln: Acrobat Pro beherrscht Excel und PowerPoint, ProPDF wandelt nur Word-Dateien um.
- Ein Dokument, das andere unterschreiben müssen: Acrobat Pro verschickt Signaturanfragen und verfolgt sie. ProPDF setzt Ihre eigene visuelle Unterschrift, ohne Zertifikat, Zeitstempel oder Prüfprotokoll (Audit-Trail).
- Ein Tippfehler oder ein veraltetes Datum in einem digitalen PDF: „PDF bearbeiten“ in ProPDF, kostenlos, für Dateien bis 4 MB.
- Namen oder Kontonummern, die Sie vor dem Teilen verbergen möchten: „PDF schwärzen“ entfernt den Text unter jedem Rechteck, das Sie ziehen, samt den Formularfeldern, Kommentaren und Links darunter, sodass von diesem Text dort nichts mehr zu sehen, auszuwählen oder zu kopieren ist. Titel und Autor des Dokuments, Lesezeichen und die an das Dokument angehängten Dateien bleiben in der Datei: Prüfen Sie sie vor dem Teilen, ebenso die Zeilen neben jedem Rechteck. Die Tags für Barrierefreiheit eines getaggten PDFs verlieren den geschwärzten Text ebenfalls, außer in seltenen Fällen.
- Zwei Entwürfe desselben Vertrags: „PDF vergleichen“ zeigt entfernte, hinzugefügte und geänderte Wörter farbig an, sofern beide Dateien digital sind. Es vergleicht Wortmengen, daher kann eine geänderte Wortreihenfolge unbemerkt bleiben: Prüfen Sie auch die Dokumente selbst.
- Kommentare und Haftnotizen für einen Prüfer: der kostenlose Acrobat Reader, da ProPDF keine Kommentarfunktionen hat.
Welches Tool wofür
Wählen Sie Adobe Acrobat, wenn Sie OCR für Scans, Excel- oder PowerPoint-Umwandlungen, Signaturanfragen mit Erinnerungen, Bildbearbeitung oder eine App auf Computer oder Smartphone brauchen; zum Lesen und Kommentieren genügt vielleicht schon der kostenlose Reader. Wählen Sie ProPDF, wenn Sie vorhandenen Text bearbeiten, schwärzen, vergleichen, komprimieren oder Word-Dateien umwandeln möchten, kostenlos im Browser und ohne Konto, innerhalb seiner Grenzen: keine OCR, Text-Tools brauchen also ein PDF mit echtem Text, und 4 MB für die Server-Tools.