Smallpdf Pro vs. ProPDF: Welche Aufgaben erfordern einen Bezahltarif?
Smallpdf Pro ist einer der Bezahltarife, die Smallpdf auf seiner Preisseite aufführt, neben Team und Business. ProPDF hat überhaupt keinen Bezahltarif: Seine 21 PDF-Tools sind kostenlos, ohne Konto und ohne Abo. Im folgenden Vergleich zwischen Smallpdf Pro und ProPDF können Sie jeden Punkt, den Smallpdf für Pro aufführt, mit dem abgleichen, was ProPDF tatsächlich kann.
Die Angaben zu Smallpdf auf dieser Seite stammen von dessen Preisseite, Pro-Seite und Startseite, abgerufen im September 2026, und seine Funktionen können sich ändern. Die Angaben zu ProPDF beschreiben die Tools so, wie sie heute funktionieren, einschließlich ihrer Grenzen.
| Funktion | ProPDF | Smallpdf |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos, ohne Abo | Ein kostenloser Tarif Free, dann die Abos Pro, Team und Business, jährlich oder monatlich abgerechnet |
| Kostenlose Testversion | Nicht nötig: Nichts ist gesperrt | 7 Tage; bei Kündigung wechselt das Konto zurück zu Free |
| Downloads und tägliche Nutzung | Kein Konto nötig und kein Tageskontingent; der Chat erlaubt 50 Nachrichten pro Gespräch, Antworten inbegriffen | Free nennt „Limited document downloads“ (begrenzte Dokument-Downloads); Pro hebt diese Grenze auf |
| Anzahl der Tools | 21 | 30+ Tools zur Dokumentverwaltung |
| Vorhandenen Text bearbeiten | Ja, neu geschrieben in Helvetica, Times oder Courier | „Edit Text“ (Text bearbeiten) unter Pro aufgeführt |
| OCR für Scans | Nein | PDF OCR, wobei OCR unter Pro aufgeführt ist |
| Komprimierung | Drei Stufen, Dateien bis 4 MB | „Strong Compression“ (starke Komprimierung) unter Pro aufgeführt |
| KI-Assistent | „Chat mit PDF“: Fragen und Zusammenfassungen | KI-gestützte Tools, voller Zugriff unter Pro aufgeführt |
| Office-Formate | Nur Word: Umwandlung in PDF und umgekehrt | Word, Excel und PowerPoint: Umwandlung in PDF und umgekehrt |
| Unterschrift | Nur visuelle Unterschrift | Signaturanfragen über Sign.com, mit Abschlusszertifikat |
| Formulare ausfüllen | Nein | PDF Form Filler |
| Formen und Freihand | Nein | Edit PDF fügt Formen und Freihandanmerkungen hinzu |
| Desktop- und Mobil-Apps | Nein | Windows App und Smallpdf Mobile App |
| Wo die Tools laufen | 13 Tools laufen in Ihrem Browser; die übrigen 8 nutzen unseren Server in Paris, der die Datei nach der Verarbeitung löscht; beim Chat bleiben der Text und das Gespräch in Ihrem Tab, nicht auf dem Server | Online-Tools, dazu die Windows- und Mobil-Apps |
Was Smallpdf bietet
- Führt PDF OCR auf, um Text in Scans durchsuchbar zu machen
- Wandelt Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in PDF um und umgekehrt
- Fordert Unterschriften über Sign.com an, mit Aktivitätsverfolgung und Abschlusszertifikat
- Bietet eine Windows App und die Smallpdf Mobile App
- Sein Editor fügt Formen, Bilder und Freihandanmerkungen hinzu, und sein Anmerkungs-Tool kann Text hervorheben
- Führt Zuschneiden, PDF/A-Umwandlung, das Ausfüllen von Formularen, Abflachen (Flatten) und Freigabelinks auf
- Bietet laut seiner Preisseite eine 7-tägige kostenlose Testversion
Smallpdf: Einschränkungen und Bedingungen
- Textbearbeitung und OCR sind unter Pro aufgeführt, nicht unter Free
- Der Tarif Free nennt begrenzte Dokument-Downloads und begrenzten Zugriff auf die Mobil-App
- Ein kostenloses Sign.com-Konto ist auf 2 Dokumente pro Monat begrenzt
- Strong Compression und voller Zugriff auf die KI-gestützten Tools sind Pro-Leistungen
- Pro, Team und Business sind kostenpflichtige Abos, jährlich oder monatlich abgerechnet
Was Smallpdf Pro laut Smallpdf enthält
Die Pro-Seite von Smallpdf fasst den Tarif so zusammen: Er bringe „every PDF tool you need into one professional workspace, from compressing and converting to editing, signing, and protecting your documents.“ (sinngemäß: alle nötigen PDF-Tools in einem professionellen Arbeitsbereich, vom Komprimieren und Umwandeln bis zum Bearbeiten, Unterschreiben und Schützen Ihrer Dokumente).
Auf der Preisseite wird Pro als „Everything in Free, plus:“ (alles aus Free, dazu:) vorgestellt, gefolgt von den Extras unten. Die Liste gibt Smallpdfs eigene Formulierungen leicht umschrieben wieder.
- Voller Zugriff auf alle 30+ Tools
- Dokument-Downloads ohne die Begrenzung des Tarifs Free
- Edit Text, OCR und mehr
- Starke Komprimierung (Strong Compression)
- Voller Zugriff auf KI-gestützte Tools
- Zugriff auf die Mobil-App ohne die Begrenzung des Tarifs Free
- Ein Sign.com-Premium-Abo, während Free ein Sign.com-Konto mit höchstens 2 Dokumenten pro Monat bietet
Pro-Aufgaben, die ProPDF kostenlos erledigt
Mehrere Punkte dieser Liste haben bei ProPDF ein kostenloses Gegenstück. Jedes hat Grenzen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen.
- Textbearbeitung: „PDF bearbeiten“ ändert vorhandenen Text, und der neue Wortlaut erscheint in Helvetica, Times oder Courier. Neu geschriebener Text kann lateinische Buchstaben mit den gängigen westeuropäischen Akzenten, das Euro-Zeichen und typografische Anführungszeichen enthalten: Andere Zeichen, etwa kyrillische Buchstaben, erscheinen als Punkt. Ein Textfeld in einem leeren Bereich lässt sich nicht hinzufügen. Die alte Zeile wird Buchstabe für Buchstabe von der Seite entfernt, der Hintergrund bleibt erhalten; die Textbearbeitung funktioniert bei digitalen PDFs bis 4 MB. Das Tool sendet ein PDF bis 4 MB beim Öffnen und nach jeder Änderung vollständig an unseren Server; ein größeres PDF wird nicht gesendet.
- Komprimierung: „PDF komprimieren“ hat drei Stufen, von leicht bis stark. Dateien mit vielen Bildern schrumpfen am stärksten, echter Text bleibt scharf und markierbar, und das Ergebnis ist nie größer als Ihr Original.
- KI: „Chat mit PDF“ beantwortet Fragen zu einem textbasierten PDF und schreibt Zusammenfassungen, für Dokumente bis 500 Seiten und 50 Nachrichten pro Gespräch. Ab etwa 280.000 Zeichen Text (70.000 auf Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch) werden nur die ersten Seiten gelesen, und zwar so viele, wie in 240.000 Zeichen (60.000 in diesen Sprachen) passen.
- Downloads und Dateigröße: kein Konto und kein Tageskontingent. Browser-Tools haben keine Obergrenze für die Dateigröße außer dem Arbeitsspeicher Ihres Geräts, und Server-Tools akzeptieren Dateien bis 4 MB.
- Word-Umwandlungen: „PDF zu Word“ erstellt eine bearbeitbare .docx-Datei, deren Layout den Originalseiten nahekommt, und „Word in PDF“ wandelt mit LibreOffice um.
- Eigene Dateien unterschreiben und schützen: „PDF unterschreiben“ setzt eine gezeichnete, getippte oder importierte Unterschrift, und „PDF schützen“ fügt eine AES-256-Verschlüsselung mit einem Passwort zum Öffnen der Datei hinzu.
Pro-Aufgaben, die ProPDF nicht abdeckt
Für die folgenden Funktionen lohnt es sich, Smallpdf Pro oder ein anderes kostenpflichtiges Tool zu behalten, denn ProPDF hat für keine davon eine Entsprechung.
- OCR: ProPDF kann einen Scan nicht in Text umwandeln. Seine Text-Tools, vom Bearbeiten bis zum Chat, brauchen ein PDF mit echtem Text.
- PDF in Excel oder PowerPoint und zurück: Eine solche Umwandlung hat ProPDF nicht.
- Signaturanfragen mit Abschlusszertifikat: ProPDF kann kein Dokument an andere zur Unterschrift senden. Seine Unterschriften sind rein visuell, ohne Zertifikat, Zeitstempel oder Prüfprotokoll (Audit-Trail).
- Mobil- und Windows-Apps: ProPDF hat keine von beiden und wird nur im Webbrowser genutzt.
- Formulare ausfüllen: ProPDF hat kein Tool zum Ausfüllen von Formularen. In einem Formular kann „PDF bearbeiten“ Kästchen mit einem X ankreuzen und eine Unterschrift setzen, aber weder die Felder ausfüllen noch Text in einen leeren Bereich einfügen.
- Formen und Freihandanmerkungen: Der Editor von ProPDF hat keine Formen, kein Freihandzeichnen und kein Hervorheben.
- Außerdem fehlen: Zuschneiden, PDF/A-Umwandlung, Abflachen (Flatten) und Freigabelinks.
Testversion und Abrechnung bei Smallpdf
Smallpdf bietet eine kostenlose Testversion unter der Bezeichnung „Try 7 Days Free“ (7 Tage kostenlos testen) an. Laut den FAQ von Smallpdf wird Ihr Konto, wenn Sie die Testversion kündigen, nach Ablauf der 7 Tage auf den Tarif Free herabgestuft.
ProPDF hat keine Testversion, weil es nichts freizuschalten gibt: Dieselben 21 Tools stehen allen offen, und sie fügen Ihren Dateien kein Wasserzeichen hinzu.
Welches Tool wofür
Smallpdf Pro ist sinnvoll, wenn Sie OCR, Excel- oder PowerPoint-Umwandlungen, Signaturanfragen oder eine App für Windows oder das Smartphone brauchen, denn Smallpdf führt all das auf und ProPDF bietet nichts davon. Beschränkt sich Ihre Pro-Nutzung auf das Bearbeiten von Text, das Komprimieren, das Umwandeln von Word-Dateien oder Fragen zu einem Dokument, erledigt ProPDF diese Aufgaben kostenlos und ohne Konto, innerhalb der oben beschriebenen Grenzen.