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Hauptfunktionen

Aufgabe für Aufgabe: das ProPDF-Tool, das Sie stattdessen öffnen

Für die meisten alltäglichen Smallpdf-Aufgaben gibt es ein eigenes ProPDF-Tool. Jeder Eintrag nennt den Namen des Tools, nach dem Sie suchen, und die Grenze, auf die es ankommt.

• • Komprimieren: „PDF komprimieren“, eine Datei nach der anderen, bis 4 MB. Passwortgeschützte Dateien werden abgelehnt, entfernen Sie das Passwort also zuerst mit „PDF entsperren“.
• • In Word umwandeln: „PDF zu Word“, für digitale PDFs. Tabellen werden normalerweise zu Textfeldern und gezeichneten Linien statt zu Word-Tabellen; schlägt diese Umwandlung fehl, baut ein zweiter Konverter die Datei auf andere Weise auf.
• • Word oder Bilder in PDF: „Word in PDF“ nimmt .docx-, .doc-, .odt- und .rtf-Dateien an. „JPG zu PDF“ übernimmt JPG-Dateien unverändert und speichert PNG-Dateien verlustfrei neu, mit 8 Bit pro Farbkanal, während WebP, GIF und BMP in JPEG umgewandelt werden.
• • PDF in Bilder: „PDF zu JPG“ oder „PDF in PNG“, für die ausgewählten Seiten, mit 72 bis 288 dpi.
• • Text bearbeiten: „PDF bearbeiten“ ändert Zeilen, die schon auf der Seite stehen, und schreibt sie in einer von drei Standardschriften neu, nur mit lateinischen Buchstaben und den gängigen westeuropäischen Akzenten: Andere Buchstaben, etwa kyrillische, erscheinen als Punkt. Das Tool kann keinen Text in einem leeren Bereich hinzufügen, und über 4 MB erkennt es gar keinen Text mehr.
• • Unterschreiben: „PDF unterschreiben“, in Ihrem Browser, mit einer gezeichneten, getippten oder importierten Unterschrift und Initialen. Das Ergebnis ist nur eine visuelle Unterschrift.
• • Schützen und schwärzen: „PDF schützen“ fügt ein AES-256-Passwort zum Öffnen hinzu, „PDF entsperren“ entfernt eines, das Sie kennen, und „PDF schwärzen“ entfernt den Text unter den Bereichen, die Sie ziehen, samt den Formularfeldern, Kommentaren und Links, die sie überdecken; Titel und Autor des Dokuments, Lesezeichen und die an das Dokument angehängten Dateien bleiben dagegen in der Datei, und die Tags für Barrierefreiheit eines getaggten PDFs verlieren den geschwärzten Text ebenfalls, außer in seltenen Fällen.
• • Fragen an die KI und Zusammenfassungen: „Chat mit PDF“.
• • Arbeit mit Seiten: „PDF zusammenführen“, „PDF teilen“, „PDF organisieren“, „PDF drehen“, „PDF-Seiten löschen“ und „PDF-Seiten extrahieren“.

So wechseln Sie von Smallpdf

Der Wechsel erfordert weder Installation noch Registrierung: Öffnen Sie das Tool, das Sie brauchen, und fügen Sie Ihre Datei hinzu. Ein paar Gewohnheiten erleichtern den Umstieg.

• • Setzen Sie Lesezeichen für die Tools, die Sie am häufigsten nutzen: Jedes hat eine eigene Seite, Sie können es also direkt öffnen.
• • Prüfen Sie zuerst die Datei: Server-Tools nehmen bis 4 MB an, Text-Tools brauchen ein digitales PDF statt eines Scans, und Browser-Tools unterstützen kein passwortgeschütztes PDF, auch keines, das sich ohne Passwortabfrage öffnet.
• • Rechnen Sie mit neuen Dateinamen: Ergebnisse werden als neue Dateien heruntergeladen, etwa vertrag_signed.pdf oder vertrag_redacted.pdf.
• • Halten Sie ein Bild Ihrer Unterschrift bereit: „PDF unterschreiben“ importiert PNG- oder JPEG-Dateien, und seine Unterschriften-Bibliothek bleibt nicht erhalten, wenn Sie die Seite neu laden.

Worauf Sie verzichten, wenn Sie Smallpdf verlassen

Smallpdf führt mehrere Funktionen auf, die ProPDF nicht hat. Prüfen Sie diese Liste, bevor Sie wechseln.

• • OCR, die Smallpdf aufführt, um Text in Scans durchsuchbar zu machen. ProPDF hat keine Texterkennung.
• • Excel- und PowerPoint-Umwandlungen, in beide Richtungen.
• • Andere Personen über Sign.com um eine Unterschrift bitten; laut Smallpdf verfolgt Sign.com die Aktivitäten und stellt ein Abschlusszertifikat aus.
• • Die Windows App und die Smallpdf Mobile App: ProPDF gibt es nur als Website.
• • PDF Form Filler, Crop PDF, die Umwandlung in PDF/A und Flatten PDF.
• • Formen, Freihandzeichnen und Hervorheben, die Smallpdf für seinen Editor und sein Anmerkungs-Tool aufführt.
• • Freigabelinks, um ein PDF an andere zu senden.

Was mit Ihren Dateien bei ProPDF geschieht

Acht Tools laufen auf unserem Server: „PDF komprimieren“, „PDF zu Word“, „Word in PDF“, „PDF bearbeiten“, „PDF schwärzen“, „PDF schützen“, „PDF entsperren“ und „Chat mit PDF“. Sie senden Ihre Datei über HTTPS an AWS in der Region Paris (eu-west-3), wo sie verarbeitet und gelöscht wird, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.

„PDF bearbeiten“ sendet ein Dokument bis 4 MB beim Öffnen vollständig und nach jeder Änderung erneut, damit es die Textblöcke erkennen kann; ein größeres wird nicht gesendet. „Chat mit PDF“ schickt den extrahierten Text an Ihren Tab zurück, der ihn mit jeder Frage zusammen mit dem Gespräch erneut sendet; nach der Antwort behält der Server weder den Text noch das Gespräch.

Unser Server behält keine Kopie Ihrer Dateien oder ihres Inhalts, und die Website zeigt keine Werbung. Cookies zur Reichweitenmessung (Google Analytics) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.