Eine kostenlose Adobe-Acrobat-Alternative für den PDF-Alltag
Sie suchen eine Alternative zu Adobe Acrobat, die PDFs bearbeitet und nicht nur öffnet? ProPDF bietet Ihnen 21 PDF-Tools kostenlos im Webbrowser: nichts zu installieren, kein Konto und kein Abo. Diese Seite zeigt, was ProPDF von Acrobat übernehmen kann, was nicht und was mit Ihren Dateien geschieht.
Sie richtet sich an zwei Lesergruppen: Nutzer des kostenlosen Acrobat Reader, die feststellen, dass er keinen Text ändern kann, und alle, die eine kostenlose Alternative zu Adobe Acrobat Pro für gelegentliche Bearbeitungen, Schwärzungen oder Vergleiche suchen. Die Angaben zu Adobe sind Adobes eigenen Seiten entnommen, abgerufen im September 2026.
Warum ProPDF wählen
- Keine Tarifwahl und kein Bezahlschritt: Alle 21 Tools sind kostenlos
- Nichts zu installieren: Die Tools öffnen sich in Ihrem Webbrowser
- Kein Konto, keine Registrierung
- Textbearbeitung, Schwärzen und Versionsvergleich ohne Kosten
- Die meisten Tools bearbeiten die Datei direkt in Ihrem Browser, ohne dass Sie auf einen Upload warten müssen
- Kein Wasserzeichen auf Ihren Dateien
Hauptfunktionen
Text bearbeiten ohne Bezahltarif
Wählen Sie in „PDF bearbeiten“ einen Textblock aus und tippen Sie den neuen Wortlaut ein: Der alte Text wird Buchstabe für Buchstabe von der Seite entfernt, der Hintergrund bleibt erhalten, und Ihr Text wird in Helvetica, Times oder Courier geschrieben, in einer Größe von 4 bis 72, in einer von fünf voreingestellten Farben oder einer beliebigen Farbe Ihrer Wahl. Erlaubt sind nur lateinische Buchstaben mit den gängigen westeuropäischen Akzenten: Andere Buchstaben, etwa kyrillische, erscheinen als Punkt. Suchen und Ersetzen ändert standardmäßig alle Vorkommen, und mit „Rückgängig“ und „Wiederholen“ nehmen Sie Schritte zurück oder führen sie erneut aus.
Bereiche von Hand schwärzen
Mit „PDF schwärzen“ ziehen Sie Seite für Seite Rechtecke über die Stellen, die verborgen werden sollen, schwarz oder in einer anderen Farbe gefüllt. Beim Anwenden wird der Text unter jedem Rechteck von der Seite entfernt, statt nur abgedeckt zu werden, sodass von diesem Text unter dem Rechteck nichts mehr zu sehen, auszuwählen oder zu kopieren ist; auch die Formularfelder, Kommentare und Links unter einem Rechteck werden entfernt. Das Ergebnis wird als neue Datei mit der Endung _redacted.pdf heruntergeladen.
Zwei Versionen nebeneinander
„PDF vergleichen“ öffnet zwei PDFs in Ihrem Browser und markiert im Modus „Textvergleich“ die Unterschiede zwischen den Wörtern: Rot für entfernt, Grün für hinzugefügt und Gelb für geändert. Es vergleicht Wortmengen, daher kann eine geänderte Wortreihenfolge unbemerkt bleiben. Der Modus „Visueller Vergleich“ stellt die Seiten nebeneinander, damit Sie das Layout mit bloßem Auge prüfen können.
Ein Passwort zum Öffnen der Datei
„PDF schützen“ verschlüsselt die Datei mit AES-256, und zum Öffnen muss das Passwort eingegeben werden. Berechtigungseinstellungen gibt es nicht, und Drucken bleibt erlaubt. Wenn Sie das Passwort kennen, entfernt „PDF entsperren“ es wieder.
Sie brauchen eine Alternative zu Adobe Reader?
Adobe beschreibt Acrobat Reader als kostenlos herunterladbar und ohne Abo nutzbar, zum Ansehen, Kommentieren und Unterschreiben von PDFs. Nur zum Lesen brauchen Sie vielleicht gar keine zusätzliche App: Chrome, Edge, Firefox und Safari zeigen PDFs selbst an.
Den Inhalt zu ändern ist etwas anderes. Laut Adobe ist die Bearbeitung von Text und Bildern in Acrobat Reader nicht verfügbar und erfordert ein Abo von Acrobat Standard oder Acrobat Pro. „PDF bearbeiten“ schließt einen Teil dieser Lücke kostenlos.
Seine Grenzen sollten Sie kennen. Sie können vorhandenen Text umschreiben, aber kein neues Textfeld in einem leeren Bereich hinzufügen, und der neue Wortlaut erscheint in einer Standardschrift statt in der ursprünglichen. Die Bearbeitung funktioniert bei digitalen PDFs bis 4 MB: Das ganze Dokument geht beim Öffnen und nach jeder Änderung erneut an unseren Server in Paris, wo es verarbeitet und gelöscht wird, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.
Acrobat-Pro-Aufgaben, die Sie kostenlos erledigen können
Adobe führt die folgenden Aufgaben für Acrobat Pro auf. Für jede gibt es bei ProPDF ein kostenloses Gegenstück, hier mit seinem Umfang beschrieben.
- Tippfehler korrigieren: „PDF bearbeiten“, für digitale PDFs, mit drei Standardschriften zur Auswahl.
- PDF in Word und Word in PDF umwandeln: „PDF zu Word“ macht aus einem digitalen PDF eine .docx-Datei, deren Layout den Originalseiten nahekommt. „Word in PDF“ wandelt .docx-, .doc-, .odt- und .rtf-Dateien mit LibreOffice um. Prüfen Sie nach der Umwandlung Schriften und Zeilenumbrüche.
- Vertrauliche Inhalte schwärzen: „PDF schwärzen“. Das Tool sucht nichts für Sie heraus, denn es gibt keine Suche und keine automatische Erkennung. Formularfelder, Kommentare und Links unter einem Rechteck werden mit dem Text entfernt, während Titel und Autor des Dokuments, Lesezeichen und die an das Dokument angehängten Dateien in der Datei bleiben, und die Tags für Barrierefreiheit eines getaggten PDFs verlieren den geschwärzten Text ebenfalls, außer in seltenen Fällen.
- Versionen vergleichen: „PDF vergleichen“ ordnet die Seiten nach ihrer Nummer zu, eine eingefügte Seite verschiebt also alles, was danach kommt. Der Modus „Textvergleich“ braucht PDFs mit echtem Text; bei Scans zeigt der Modus „Visueller Vergleich“ die Seiten nebeneinander.
- Ein Passwort hinzufügen: „PDF schützen“ legt ein Passwort zum Öffnen der Datei fest, ohne die Berechtigungseinstellungen, die Adobe aufführt.
Was ProPDF bei Acrobat Pro nicht ersetzen kann
Für manche Acrobat-Funktionen gibt es bei ProPDF keine Entsprechung. Wenn Ihre Arbeit von einer davon abhängt, kann ProPDF diese Aufgabe nicht übernehmen.
- OCR: Adobe nennt die Umwandlung von Scans in durchsuchbare, bearbeitbare PDFs, und ProPDF kann keinen Text aus einem Scan lesen.
- Excel- und PowerPoint-Umwandlung, die ProPDF fehlt: Word ist sein einziges Office-Format.
- Signaturanfragen: Acrobat Pro verschickt Dokumente zur E-Signatur und verfolgt ihren Status. Eine Unterschrift in ProPDF ist ein Bild, das Sie selbst platzieren, ohne Zertifikat, Zeitstempel oder Prüfprotokoll (Audit-Trail).
- Bildbearbeitung: „PDF bearbeiten“ kann über seinen Bereich „Unterschrift“ ein Bild einfügen, aber die Bilder, die schon auf der Seite sind, weder austauschen noch zuschneiden.
- Tools für die Durchsicht: ProPDF hat keine Kommentare, Hervorhebungen oder Haftnotizen, die Reader kostenlos bietet.
- Formulare: ProPDF kann nicht in Formularfelder schreiben. „PDF bearbeiten“ fügt einem Formular X-Markierungen und eine Unterschrift hinzu, aber keinen neuen Text an einer leeren Stelle.
- Apps: Es gibt keine Desktop- oder Mobil-App, nur die Website.
Wohin Ihre Dateien bei ProPDF gehen
Bei 13 der 21 Tools, darunter „PDF unterschreiben“, „PDF vergleichen“, „PDF zusammenführen“ und „PDF teilen“, bleibt die Datei auf Ihrem Gerät und wird nirgendwohin gesendet.
Die übrigen acht, darunter „PDF bearbeiten“, „PDF schwärzen“ und „PDF komprimieren“, senden die Datei über HTTPS an unseren AWS-Server in der Region Paris (eu-west-3). Dort wird sie verarbeitet und gelöscht, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, und diese Server-Tools akzeptieren Dateien bis 4 MB.
„Chat mit PDF“ funktioniert etwas anders: Ihr Tab behält den Text des Dokuments und das Gespräch und sendet beides mit jeder Frage mit, und nach der Antwort behält der Server weder den Text noch das Gespräch. Die Antworten kommen von Claude (Anthropic) über Amazon Bedrock, mit einem europäischen Inferenzprofil.
Kein Abo zu verwalten
Adobes Preisseite führt Acrobat Express, Standard, Pro und Studio als seine vier Bezahltarife auf. Laut den FAQ zahlen Sie je nach gewähltem Tarif eine monatliche oder jährliche Gebühr, und für Express, Pro und Studio erscheint eine Schaltfläche für eine kostenlose Testversion.
ProPDF hat keine Tarife, keine Testversion und keinen Bezahlschritt. Dafür ist der Funktionsumfang kleiner: keine OCR, keine Bildbearbeitung, keine Signaturanfragen und die oben genannten Grenzen.
Welches Tool wofür
ProPDF eignet sich als kostenlose Alternative zu Adobe Acrobat für Aufgaben wie das Bearbeiten von vorhandenem Text, das Schwärzen, den Vergleich von Entwürfen, das Komprimieren oder das Umwandeln von Word-Dateien, bei den Server-Tools bis 4 MB. Behalten Sie Acrobat für OCR, Excel- oder PowerPoint-Umwandlungen, Signaturanfragen und Bildbearbeitung, und den kostenlosen Reader, wenn Sie Kommentare zur Durchsicht oder eine App auf Computer oder Smartphone möchten.