PDF-Glossar
Häufige PDF-Begriffe einfach erklärt
A
Abflachen (Flatten)
Das Verschmelzen von Formularfeldern und Anmerkungen mit dem Seiteninhalt, sodass sie sich nicht mehr einzeln ändern lassen, häufig vor dem Weitergeben eines ausgefüllten Formulars. ProPDF hat kein eigenes Tool zum Abflachen.
AES-256
Der Advanced Encryption Standard mit einem 256-Bit-Schlüssel. In einem PDF verschlüsselt er den Inhalt. Hat die Datei ein Öffnungspasswort, lässt sie sich ohne dieses Passwort nicht lesen; eine Datei, die nur ein Berechtigungspasswort hat, öffnet sich, ohne nach einem Passwort zu fragen. „PDF schützen“ verwendet AES-256 mit einem Öffnungspasswort: Das Passwort wird zum Öffnen der Datei benötigt.
Anmerkung
Eine Notiz, eine Hervorhebung, ein Kommentar oder eine Zeichnung, die über dem Seiteninhalt statt darin gespeichert ist, sodass ein PDF-Reader sie anzeigen, ausblenden oder löschen kann. „PDF schwärzen“ entfernt die Kommentare, Links und Formularfelder, die ein geschwärzter Bereich überdeckt, samt den Antworten auf diese Kommentare, und lässt die übrigen in der Datei; prüfen Sie diese also, bevor Sie die Datei weitergeben.
Ausfüllbares Formular
Ein PDF mit interaktiven Feldern wie Textfeldern, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen, die Sie in einem PDF-Reader ausfüllen können. „PDF bearbeiten“ kann X-Markierungen und eine Unterschrift auf ein Formular setzen, füllt aber die Felder selbst nicht aus.
B
Berechtigungspasswort
Ein zweites PDF-Passwort, auch Besitzerpasswort genannt, das Aktionen wie Drucken, Kopieren oder Bearbeiten steuert, während das Öffnungspasswort (Benutzerpasswort) zum Anzeigen der Datei nötig ist. „PDF schützen“ setzt ein einziges Passwort, das beide Rollen übernimmt, und das Drucken bleibt erlaubt.
D
Digitale Signatur
Eine kryptografische Signatur auf Basis eines Zertifikats, mit der Software prüfen kann, wer ein Dokument unterschrieben hat und ob es danach verändert wurde. „PDF unterschreiben“ erstellt keine solche Signatur: Es setzt eine visuelle Unterschrift, ein Bild Ihrer Handschrift oder Ihres getippten Namens, ohne Zertifikat oder Zeitstempel.
DPI (Punkte pro Zoll)
Die Anzahl der Pixel pro Zoll der Seite, ein Maß dafür, wie scharf ein Bild ist. „PDF zu JPG“ und „PDF in PNG“ rendern Seiten mit 72 bis 288 dpi (standardmäßig 144), und „PDF komprimieren“ kann Bilder je nach Stufe auf 150, 120 oder 96 dpi reduzieren.
K
Komprimierung
Das Verkleinern eines PDFs, vor allem durch Neuberechnen und Neukodieren seiner Bilder und das Entfernen überflüssiger Daten. „PDF komprimieren“ bietet drei Stufen: Auf dem Server werden Bilder über 160, 140 oder 120 dpi auf 150, 120 oder 96 dpi reduziert, ausgenommen transparente oder sehr kleine Bilder sowie solche, die um 12 % oder weniger kleiner würden; echter Text bleibt scharf und markierbar, und das Ergebnis ist nie größer als das Original.
L
Lesezeichen
Ein Eintrag im Navigationsbereich eines PDF-Readers, der zu einer Seite oder einem Abschnitt springt, auch Gliederung genannt. „PDF schwärzen“ ändert keine Lesezeichen, daher kann der Titel eines Lesezeichens noch einen Namen oder eine Zahl zeigen, die Sie auf der Seite geschwärzt haben.
Linearisiertes PDF
Ein PDF, das so aufgebaut ist, dass ein Viewer die erste Seite anzeigen kann, bevor die ganze Datei heruntergeladen ist, auch schnelle Web-Anzeige genannt. Das hilft bei großen Dokumenten, die von einer Website aus geöffnet werden.
M
Metadaten
Informationen, die ein PDF neben seinen Seiten speichert, etwa Titel, Autor, Datumsangaben und die erzeugende Software. „PDF schwärzen“ und „PDF komprimieren“ behalten Titel und Autor bei, und PDFs, die mit pdf-lib gespeichert werden, nennen diese Bibliothek als Erzeuger; prüfen Sie daher die Eigenschaften, bevor Sie eine sensible Datei weitergeben.
O
OCR (optische Zeichenerkennung)
Software, die Buchstaben in einem Bild, etwa einer gescannten Seite, erkennt und in echten Text umwandelt. ProPDF hat keine OCR: „PDF bearbeiten“, „Chat mit PDF“ und der Modus „Textvergleich“ von „PDF vergleichen“ brauchen ein PDF mit echtem Text, während „PDF zu Word“ gescannte Seiten als Bilder beibehält.
P
PDF/A
Eine nach ISO genormte PDF-Variante für die Langzeitarchivierung, die eingebettete Schriften verlangt und Inhalte verbietet, die von externen Ressourcen abhängen. ProPDF hat kein Tool, um PDF/A-Dateien zu erstellen oder zu validieren.
R
Rasterung
Die Umwandlung von Vektorinhalten, etwa Text und Formen, die durch Koordinaten beschrieben sind, in ein Raster aus Pixeln. „PDF zu JPG“ und „PDF in PNG“ rastern jede ausgewählte Seite, daher lässt sich der Text in den entstandenen Bildern nicht mehr markieren oder durchsuchen.
S
Schrifteinbettung
Das Speichern der Schriften, die ein Dokument verwendet, im PDF selbst, damit es auf Geräten, auf denen die Schrift nicht installiert ist, genauso angezeigt wird. Auf dem Server versucht „PDF komprimieren“, nur die tatsächlich verwendeten Zeichen zu behalten, ein Verfahren namens Subsetting (Einbetten einer Schriftuntergruppe).
Schwärzung
Das Entfernen vertraulicher Inhalte aus einem Dokument, bevor Sie es weitergeben, statt sie nur abzudecken. „PDF schwärzen“ entfernt den Text unter den Bereichen, die Sie aufziehen, von der Seite, zusammen mit den Formularfeldern, Kommentaren und Links unter diesen Bereichen, sodass von diesem Text dort nichts mehr zu sehen, zu markieren oder zu kopieren ist; Titel und Autor, Lesezeichen und die an das Dokument angehängten Dateien bleiben in der Datei, und die Tags für Barrierefreiheit eines getaggten PDFs verlieren den geschwärzten Text ebenfalls, außer in seltenen Fällen.
Seitenausrichtung
Ob eine Seite höher als breit (Hochformat) oder breiter als hoch (Querformat) ist. „PDF drehen“ dreht Seiten mit jedem Klick um eine Vierteldrehung im Uhrzeigersinn, und bei „JPG zu PDF“ wählen Sie Hochformat, Querformat oder die automatische Ausrichtung.
Seitenbereich
Eine Auswahl von Seiten, angegeben als Zahlen und Intervalle, etwa 1-3, 7, 12-15. In „PDF teilen“ und „PDF-Seiten extrahieren“ trennen Sie die Seitenangaben für dieselbe Datei mit Kommas und die Angaben für unterschiedliche Dateien mit Semikolons; die Seiten werden immer in aufsteigender Reihenfolge und ohne Duplikate gespeichert.
T
Teilen
Das Aufteilen eines PDFs in mehrere Dateien oder das Herauslösen einzelner Seiten. „PDF teilen“ bietet vier Modi: Seiten auf Miniaturansichten auswählen, Bereiche eintippen, jede Seite als eigene Datei speichern oder die Datei alle N Seiten trennen; mehrere Ergebnisse werden als ZIP heruntergeladen.
V
Verlustfreie Komprimierung
Eine Komprimierung, die eine Datei verkleinert, ohne Informationen zu verwerfen, sodass das dekodierte Bild dem Original Pixel für Pixel entspricht. PNG ist verlustfrei, was zu Seiten mit Text und Diagrammen passt; JPEG verwirft einige Details, um kleinere Dateien zu erzeugen.
Verschlüsselung
Die Umwandlung des Inhalts einer Datei in eine unlesbare Form, sodass nur jemand mit dem Schlüssel, hier einem Passwort, ihn lesen kann. „PDF schützen“ verschlüsselt eine Datei mit AES-256, und „PDF entsperren“ entfernt die Verschlüsselung, wenn Sie das richtige Passwort eingeben.
W
Wasserzeichen
Ein Text oder ein Bild, das über die Seiten gelegt wird, etwa ENTWURF oder ein Logo, um den Status oder die Herkunft eines Dokuments zu zeigen. Es schreckt von einer Weiterverwendung ab, lässt sich aber mit einem PDF-Editor entfernen. „Wasserzeichen hinzufügen“ läuft in Ihrem Browser und setzt das Wasserzeichen auf alle Seiten oder auf eine Liste von Seiten wie 1-3, 5.
X
XFA (XML Forms Architecture)
Eine ältere Formulartechnik von Adobe, die ein Formular in XML innerhalb des PDFs beschreibt. Der Standard PDF 2.0 erklärt sie für veraltet, und ProPDF hat kein Tool, um XFA-Formulare oder andere Formularfelder auszufüllen.
Z
Zusammenführen
Das Kombinieren mehrerer PDF-Dateien zu einem Dokument. „PDF zusammenführen“ arbeitet in Ihrem Browser: Sie fügen die Dateien hinzu, ziehen sie in die gewünschte Reihenfolge und laden eine einzige Datei namens merged.pdf herunter.