PDF schwärzen

So schwärzen Sie ein PDF

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   PDF öffnen Wählen Sie das zu schwärzende PDF, indem Sie es auf den Upload-Bereich ziehen oder dort klicken, um Ihre Dateien zu durchsuchen. Die erste Seite öffnet sich, mit einer Miniatur für jede Seite der Datei.

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   Zonen zeichnen Ziehen Sie über jedem Bereich, den Sie verbergen möchten, mit gedrückter Taste ein Rechteck auf. Die Zone erscheint rot umrandet; sie muss mehr als 5 Pixel breit und hoch sein, damit sie zählt.

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   Seiten durchgehen Klicken Sie auf die Miniatur einer Seite, um diese Seite zu öffnen. Ein roter Zähler an einer Miniatur zeigt, wie viele Zonen diese Seite enthält.

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   Füllfarbe wählen Voreingestellt ist Schwarz. Wählen Sie über „Farbe“ in der Werkzeugleiste eine andere; sie gilt für alle Zonen der Datei.

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   Anwenden und herunterladen Klicken Sie auf „Schwärzen und herunterladen“. Eine Meldung bestätigt, wie viele Zonen geschwärzt wurden, und die _redacted-Kopie wird heruntergeladen.

Was entfernt wird und was in der Datei bleibt

Innerhalb jeder Zone wird der Text von der Seite entfernt, nicht nur abgedeckt, und an seiner Stelle wird ein gefülltes Rechteck gezeichnet. Eine Ausnahme sind Zeichnungen, die Teil der Seite sind: Eine Form wird nur entfernt, wenn eine Zone sie vollständig bedeckt. Eine Form, die über die Zone hinausragt, etwa in Pfade umgewandelter Text oder ein Logo, bleibt vollständig in der Datei, unter der Füllung. Eine als Kommentar hinzugefügte Zeichnung wird wie jeder andere Kommentar entfernt, sobald eine Zone sie überlappt. Text außerhalb der Zonen bleibt markierbar, mit einer Einschränkung: Ein Zeichen wird entfernt, sobald eine Zone den Kasten um das Zeichen überlappt, und dieser ist höher als das Zeichen selbst. Bei einfachem Zeilenabstand kann eine Zone deshalb Buchstaben aus der Zeile darüber oder darunter entfernen.

Ein Formularfeld, ein Kommentar oder ein Link, den eine Zone auch nur teilweise überlappt, wird aus der Datei entfernt, samt dem ins Feld eingegebenen Wert, den Antworten auf den Kommentar und der Adresse des Links. Ein Feld, das an mehreren Stellen erscheint, etwa ein Name, der sich auf jeder Seite wiederholt, behält seinen Wert dort, wo keine Zone es bedeckt. Der Rest der Datei wird nicht bereinigt: Dokumenteigenschaften wie Titel und Autor bleiben unverändert, Lesezeichen behalten ihre Titel, und an das Dokument angehängte Dateien bleiben erhalten. Wiederholt eines dieser Elemente, was Sie verbergen, bleibt diese Angabe in der Datei. In einem getaggten PDF, also einem PDF mit Tags für Barrierefreiheit, die Screenreader nutzen, wird der Text, den diese Tags für das angeben, was eine Zone abdeckt, ebenfalls entfernt, außer in seltenen Fällen: Eine Suche oder eine Kopie findet ihn dort nicht mehr. Eine digitale Signatur in der Datei ist nach der Schwärzung nicht mehr gültig.

Jede Zone bleibt als gefülltes Rechteck sichtbar, sodass Leser erkennen, wo etwas entfernt wurde; das ist bei geschwärzten Dokumenten die übliche Praxis.

Die geschwärzte Kopie vor dem Weitergeben prüfen

Vor dem Anwenden sehen Sie Ihre Zonen, nicht das Endergebnis. Ein kurzer Blick in die heruntergeladene Datei deckt eine zu klein gezogene Zone oder eine übersprungene Seite auf:

1. 1. Öffnen Sie die _redacted-Datei und versuchen Sie, den Seitentext dort zu markieren oder zu kopieren, wo jede Zone war: Es sollte nichts erfasst werden. Durchsuchen Sie die Datei dann nach einem Wort, das Sie geschwärzt haben, und prüfen Sie, ob die Zeilen direkt über und unter jeder Zone noch vollständig sind.
2. 2. Suchen Sie mit der Suchfunktion Ihres PDF-Readers nach einem Namen oder einer Nummer, die Sie entfernt haben.
3. 3. Prüfen Sie die Dokumenteigenschaften, die Bereiche für Lesezeichen, Kommentare und Anhänge sowie alle Formularfelder auf dieselben Angaben.
4. 4. Bewahren Sie Ihre Originaldatei an einem sicheren Ort auf, falls Sie den vollständigen Text später brauchen. Sie wird nicht verändert.

Tipps für eine saubere Schwärzung

• • Ziehen Sie jede Zone genau über die Wörter, die Sie verbergen, nicht darüber hinaus: Eine größere Zone nimmt eher Buchstaben aus den benachbarten Wörtern und Zeilen mit.
• • Ein Name auf der ersten Seite taucht oft erneut in Kopfzeilen, Unterschriftsblöcken oder Anhängen auf: Schwärzen Sie jedes Vorkommen.
• • Entfernen Sie vor dem Anwenden eine Zone mit dem Kreuz, das darauf erscheint, oder mit dem Papierkorbsymbol in der Liste „Zonen auf dieser Seite“, oder klicken Sie auf „Alles löschen“.
• • „Datei wechseln“ führt zum Upload-Bildschirm und verwirft die gezogenen Zonen; wenden Sie sie also vorher an.