PDF schützen

So schützen Sie ein PDF mit Passwort

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   PDF öffnen Legen Sie das PDF, das Sie schützen möchten, im Upload-Bereich ab oder klicken Sie darauf, um es auf Ihrem Gerät auszuwählen. Seitenanzahl und Größe erscheinen oben im Bedienfeld.

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   Passwort wählen Geben Sie es in das Feld „Passwort“ ein. Schon während der Eingabe bewertet eine Anzeige es als „Schwach“, „Mittel“ oder „Stark“, und das Augensymbol blendet die Zeichen ein oder aus.

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   Passwort bestätigen Geben Sie dasselbe Passwort unter „Passwort bestätigen“ ein. Stimmen beide nicht überein, erscheint „Passwörter stimmen nicht überein“ und die Schaltfläche bleibt deaktiviert.

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   Schützen und herunterladen Klicken Sie auf „Schützen und herunterladen“. Die verschlüsselte Kopie wird mit dem Zusatz _protected im Namen heruntergeladen.

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   Kopie testen Öffnen Sie die heruntergeladene Datei: Ihr PDF-Reader sollte nach dem Passwort fragen, bevor er eine Seite anzeigt.

Was der Schutz umfasst

AES-256 verschlüsselt Text, Bilder und Eigenschaften der Datei, und ihre Seiten lassen sich erst anzeigen, wenn das richtige Passwort eingegeben wurde. Ohne Passwort zeigt ein PDF-Reader statt des Inhalts eine Passwortabfrage.

Das Tool legt ein einziges Passwort für alles fest: Es gibt kein separates Besitzerpasswort und keine Berechtigungsoptionen. Drucken ist für alle erlaubt, die die Datei mit dem Passwort öffnen.

Stellen Sie sich den Schutz als Schloss an der Tür vor, nicht als Hausordnung für die Menschen, die Sie hereinlassen. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass er jemanden, der das Passwort hat, am Kopieren oder Bearbeiten des Inhalts hindert.

Ein Passwort wählen, das standhält

Die Stärkeanzeige dient zur Orientierung und blockiert nie. „Stark“ bedeutet mindestens 12 Zeichen mit einem Sonderzeichen, wobei auch ein Leerzeichen oder ein Buchstabe mit Akzent oder Umlaut als Sonderzeichen zählt; „Mittel“ bedeutet mindestens 8 Zeichen, darunter ein Buchstabe von A bis Z und eine Ziffer; alles Kürzere oder Einfachere gilt als „Schwach“.

Eine Verschlüsselung ist nur so gut wie das Passwort dahinter. Eine Passphrase aus vier oder fünf Wörtern, die nichts miteinander zu tun haben, merkt man sich leichter als ein kurzes Zeichengewirr, und sie ist schwerer zu erraten.

Übermitteln Sie das Passwort auf einem anderen Weg als die Datei: Wird das PDF per E-Mail verschickt, teilen Sie das Passwort telefonisch oder per SMS mit.

Geschützte Dateien weitergeben und aktualisieren

• • Sehr alte PDF-Reader können AES-256-Dateien unter Umständen nicht öffnen. Kann ein Empfänger die Kopie nicht öffnen, empfehlen Sie einen aktuellen Reader.
• • Um das Passwort zu ändern, öffnen Sie die Datei mit dem aktuellen Passwort im Tool „Entsperren“ und schützen die entsperrte Kopie anschließend mit dem neuen Passwort.
• • Ein PDF, das bereits nach einem Passwort fragt, lässt sich nicht direkt erneut schützen: Entsperren Sie es zuerst.
• • Bewahren Sie ein ungeschütztes Original an einem sicheren Ort auf, falls ein verlorenes Passwort zum Problem würde.