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Proteger PDF

Proteja seus arquivos PDF com senha

Proteja um PDF com senha para que ele peça a senha escolhida por você antes de abrir. A ferramenta aplica criptografia AES-256: a senha é necessária para abrir o arquivo. Digite a senha duas vezes, clique em "Proteger e baixar" e uma cópia criptografada, com _protected no nome, é baixada, por exemplo orcamento_protected.pdf.

A criptografia é feita no servidor do ProPDF: o arquivo e a senha são enviados por HTTPS à AWS, na região de Paris (eu-west-3), o arquivo é processado e depois apagado assim que a tarefa termina, e a senha serve apenas para a criptografia, sem ficar registrada em logs. O limite de tamanho é de 4 MB por arquivo.

Como colocar senha em um PDF

  1. Abra seu PDF Solte o PDF que você quer bloquear ou clique na área de envio para procurá-lo no seu dispositivo. O número de páginas e o tamanho do arquivo aparecem no topo do painel.

  2. Escolha uma senha Digite-a no campo "Senha". Um rótulo "Fraca", "Média" ou "Forte" avalia a senha enquanto você digita, e o ícone de olho mostra ou oculta os caracteres.

  3. Confirme a senha Digite a mesma senha em "Confirmar senha". Se as duas forem diferentes, aparece "As senhas não coincidem" e o botão continua desativado.

  4. Proteja e baixe Clique em "Proteger e baixar". A cópia criptografada é baixada com _protected acrescentado ao nome.

  5. Teste a cópia Abra o arquivo baixado: seu leitor de PDF deve pedir a senha antes de mostrar qualquer página.

O que a proteção abrange

O AES-256 criptografa o texto, as imagens e as propriedades do arquivo, e as páginas não podem ser exibidas até que a senha correta seja digitada. Sem a senha, o leitor de PDF mostra um pedido de senha no lugar do conteúdo.

A ferramenta define uma única senha para tudo: não há uma senha de proprietário separada nem opções de permissão. A impressão fica liberada para qualquer pessoa que abra o arquivo com a senha.

Pense nela como uma tranca na porta, não como uma regra para as pessoas que você deixa entrar. Não conte com ela para impedir que alguém que tenha a senha copie ou edite o conteúdo.

Como escolher uma senha resistente

O indicador de força da senha serve só de orientação e nunca impede você de continuar. "Forte" significa pelo menos 12 caracteres, incluindo um símbolo, e um espaço ou uma letra acentuada contam como símbolo; "Média", pelo menos 8 caracteres com uma letra de A a Z e também um algarismo; qualquer coisa mais curta ou mais simples é classificada como "Fraca".

Uma criptografia forte não compensa uma senha fraca. Uma frase-senha de quatro ou cinco palavras sem relação entre si é mais fácil de lembrar do que uma sequência curta de caracteres misturados, e mais difícil de adivinhar.

Envie a senha por um canal diferente do arquivo: se o PDF for por e-mail, passe a senha por telefone ou por mensagem de texto.

Compartilhar e atualizar um arquivo protegido

  • Leitores de PDF muito antigos podem não abrir arquivos com AES-256. Se um destinatário não conseguir abrir a cópia, sugira um leitor atual.
  • Para trocar a senha, abra o arquivo na ferramenta Desbloquear com a senha atual e depois proteja a cópia desbloqueada com a nova senha.
  • Um PDF que já pede senha não pode ser protegido de novo diretamente: desbloqueie-o primeiro.
  • Mantenha o original sem proteção em um lugar seguro se perder a senha puder causar problemas.

Recursos

  • Criptografia AES-256 com a senha que você escolher
  • Senha obrigatória para abrir o arquivo
  • Campo de confirmação para pegar erros de digitação
  • Ícone de olho para mostrar ou ocultar cada campo
  • Avaliação "Fraca", "Média" ou "Forte" enquanto você digita
  • Impressão mantida para quem tem a senha
  • Cópia criptografada com _protected no nome, e o original fica como está

Por que usar esta ferramenta

  • Envie por e-mail um holerite, um contrato ou um documento fiscal que só quem tem a senha consegue abrir
  • Coloque uma tranca em PDFs confidenciais armazenados em pastas compartilhadas ou em um notebook
  • Bloqueie um documento de identidade digitalizado ou um formulário assinado antes de salvá-lo em uma pasta na nuvem
  • Proteja o resultado das ferramentas Comprimir PDF, Assinar PDF ou Editar PDF direto no painel que elas mostram depois de um download

Perguntas frequentes

Qual criptografia a ferramenta usa?

AES-256. A senha que você definir é exigida para abrir o arquivo.

Posso restringir a impressão, a cópia ou a edição?

Não. Não há configurações de permissão, e a impressão continua liberada. A ferramenta controla quem pode abrir o arquivo.

E se eu esquecer a senha?

O ProPDF não armazena a senha e não tem como recuperá-la. A ferramenta Desbloquear também precisa da senha, então, sem ela, a cópia protegida continua fechada.

Posso trocar a senha de um PDF protegido?

Sim, em duas etapas: remova a senha atual com a ferramenta Desbloquear e depois proteja de novo a cópia desbloqueada com a nova senha.

O destinatário vai precisar de algum programa especial?

Não, basta um leitor de PDF, junto com a senha. Leitores muito antigos podem não ser compatíveis com AES-256.

O que acontece com meu arquivo e minha senha no servidor?

O arquivo é processado no nosso servidor e depois apagado assim que a tarefa termina. A senha é usada para criptografá-lo e não fica registrada em logs.

Por que uma senha fraca ainda funciona?

A avaliação serve só para informar você. Qualquer senha é aceita desde que os dois campos sejam iguais e não estejam vazios, então a escolha continua sendo sua.

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