Ferramentas PDF para pequenas empresas
Orçamentos, faturas e contratos: converta, junte, aplique marca d'água, numere, assine e proteja
Estas ferramentas PDF para pequenas empresas dão conta da papelada do dia a dia sem que você precise comprar um software: orçamentos e faturas transformados em PDF, contratos assinados e enviados com senha, folhetos mais leves para mandar por e-mail. São grátis, sem cadastro, sem plano de assinatura e sem marca d'água nos seus documentos.
Ferramentas recomendadas
Word para PDF
Converta em PDF um orçamento, uma fatura ou um contrato escrito no Word. A ferramenta aceita arquivos .docx, .doc, .odt e .rtf, convertidos com o LibreOffice; confira no PDF as fontes, as quebras de linha e as quebras de página.
Mesclar PDF
Junte as faturas ou os recibos de um mês em um só PDF para seu contador, na ordem que você escolher, sem enviá-los a lugar nenhum.
Adicionar marca d'água
Marque rascunhos com um texto como RASCUNHO ou CÓPIA, centralizado, em um canto ou em mosaico por toda a página. Um logo em PNG ou JPG pode ficar centralizado ou em um canto.
Números de página
Numere uma proposta ou um catálogo como 1, 2, 3, como Página X de Y ou em algarismos romanos, começando de qualquer número e deixando a capa de fora.
Assinar PDF
Assine um orçamento ou um comprovante de entrega com uma assinatura desenhada, digitada ou importada, que você posiciona e redimensiona em qualquer página.
Proteger PDF
Antes de enviar um contrato assinado ou uma cotação de preços, criptografe o arquivo com AES-256: a senha é necessária para abri-lo.
Comprimir PDF
Reduza o tamanho de um folheto ou de um catálogo cheio de fotos antes de enviá-lo por e-mail, com três níveis à escolha; o texto continua nítido e selecionável.
Casos de uso
- Envie um orçamento em PDF em vez de um arquivo Word editável
- Junte as faturas de um mês em um só arquivo para seu contador
- Coloque seu logo em uma tabela de preços ou em um folheto
- Numere as páginas de uma proposta, começando depois da capa
- Assine um contrato e devolva-o por e-mail
- Envie por e-mail um contrato protegido por senha
Do orçamento ao contrato assinado
Uma sequência comum: converta o orçamento com o Word para PDF, depois escolha Assinar PDF no painel "Arquivo pronto" e, em seguida, Proteger. Cada etapa passa o arquivo para a próxima ferramenta, desde que você não recarregue a página, e cada resultado também é baixado.
O Proteger PDF define uma única senha, necessária para abrir o arquivo. Compartilhe essa senha por um canal diferente do e-mail que leva o documento, por exemplo por telefone. A impressão continua permitida, e não há configurações de permissão para escolher.
Documentos Word e fontes
O Word para PDF converte um arquivo por vez, de até 4 MB, e dá ao PDF o nome do seu documento. O servidor grava uma cópia temporária para a conversão e a apaga logo em seguida.
O servidor de conversão não tem fontes da Microsoft instaladas, como Calibri, Cambria ou Aptos. Se seu modelo depende delas ou de uma fonte da sua marca, abra o PDF e confira as quebras de linha e de página antes de enviá-lo.
Faturas e dados de clientes
Mesclar PDF, Adicionar marca d'água, Números de página e Assinar PDF funcionam no seu navegador, então faturas e contratos ficam no seu computador durante essas etapas. Word para PDF, Comprimir um PDF, Proteger PDF e Censurar PDF enviam o arquivo por HTTPS para o nosso servidor em Paris, que o processa e o apaga quando a tarefa termina.
Antes de encaminhar um documento a um fornecedor ou a um cliente, o Censurar PDF pode esconder um número de conta bancária ou um endereço residencial: o texto sob cada tarja é removido da página, e não apenas coberto, junto com os campos de formulário, os comentários e os links que estão sob ela. O título e o autor nas propriedades do arquivo, os marcadores e os arquivos anexados ao documento ficam como estão, então confira-os também, assim como as linhas ao lado de cada tarja; as tags de acessibilidade de um PDF com tags também perdem o texto tarjado, salvo em casos raros.