Ferramentas PDF para RH e recrutamento
Cartas-proposta, kits de admissão e arquivos de candidatos: junte, assine, tarje e compare
Estas ferramentas PDF para RH e recrutamento ajudam você a preparar cartas-proposta, kits de admissão e arquivos de candidatos, e a remover dados pessoais antes de compartilhar um documento. São grátis e não exigem cadastro, e esta página mostra quais ferramentas mantêm o arquivo no seu navegador, o que é importante para os registros de funcionários.
Ferramentas recomendadas
Mesclar PDF
Monte um kit de admissão (carta-proposta, manual do funcionário, formulários) em um só PDF, na ordem que você escolher, sem que os arquivos saiam do seu navegador.
Assinar PDF
Adicione a uma carta-proposta uma assinatura desenhada, digitada ou importada, ou suas iniciais. A assinatura é uma imagem na página, sem certificado, carimbo de data e hora ou trilha de auditoria.
Censurar PDF
Desenhe tarjas sobre um endereço residencial, um número de telefone ou um salário antes de compartilhar um currículo ou um arquivo; o texto sob cada tarja é removido da página, e não apenas coberto.
Proteger PDF
Criptografe com AES-256 holerites, contratos ou avaliações de desempenho, para que a senha seja necessária para abri-los.
Comparar PDF
Destaque as palavras adicionadas ou removidas entre duas versões de um contrato ou de uma política interna, no seu navegador; a ordem das palavras e as palavras repetidas são ignoradas, então confira também os documentos.
Organizar PDF
Reordene, gire ou exclua as páginas de um documento digitalizado antes de arquivá-lo, depois que a última miniatura aparecer.
Extrair páginas de PDF
De um dossiê funcional longo, compartilhe só as páginas de que um gestor precisa. O conteúdo que essas páginas têm em comum com as outras, como a outra metade de uma página dupla, pode continuar dentro do novo arquivo, sem aparecer.
Casos de uso
- Monte um kit de admissão a partir de vários documentos
- Assine uma carta-proposta ou um aditivo contratual
- Remova do currículo os dados de contato do candidato antes de repassá-lo
- Proteja holerites com senha antes de enviá-los por e-mail
- Confira as mudanças entre duas versões de um contrato de trabalho
- Coloque formulários digitalizados na ordem e na orientação certas
Dados pessoais: quais ferramentas mantêm os arquivos no seu navegador
Os arquivos de RH costumam conter dados pessoais, então ajuda saber onde cada etapa acontece. Mesclar PDF, Organizar, Extrair páginas, Comparar, Assinar PDF, Marca d'água e Números de página rodam inteiramente no seu navegador: o documento é processado no seu dispositivo e não é enviado a lugar nenhum.
Censurar, Proteger, Comprimir PDF, Editar PDF, PDF para Word, Word para PDF, Desbloquear e Chat com PDF enviam o arquivo por HTTPS para o nosso servidor na AWS em Paris, que o processa e o apaga no fim da tarefa. Algumas delas, como Word para PDF e Proteger, passam por um arquivo temporário que é apagado logo em seguida. O chat mantém o texto do documento e a conversa na sua aba e os envia com cada pergunta; depois de responder, o servidor não guarda nem o texto nem a conversa. O Editar PDF envia inteiro um arquivo de até 4 MB ao abri-lo e depois de cada alteração; um arquivo maior não é enviado.
Cabe à política de dados da sua organização decidir se uma ferramenta é aceitável para um determinado documento.
Tarjamento: confira o resultado antes de compartilhar
O Censurar PDF funciona com tarjas que você desenha à mão em cada página; ele não pesquisa o texto nem detecta dados pessoais por você. Quando você aplica as tarjas, o texto sob elas é removido da página, e não apenas coberto: nada dele fica sob uma tarja para ser visto, selecionado ou copiado, e os campos de formulário, os comentários e os links sob uma tarja também são removidos.
- Abra o arquivo baixado, tente selecionar ou copiar o texto onde havia uma tarja e confira se as linhas ao lado de cada tarja estão completas.
- Confira as propriedades do documento: o título e o autor não são alterados.
- Verifique os marcadores, os arquivos anexados ao documento e os comentários e campos de formulário fora das tarjas: eles continuam no arquivo, exceto as respostas a um comentário que uma tarja removeu. Em um PDF com tags, as tags de acessibilidade também perdem o texto tarjado, salvo em casos raros.
- Revise todas as páginas, já que a ferramenta não mostra uma prévia do resultado antes do download.
Cartas-proposta e assinaturas
O Assinar PDF coloca uma imagem da sua assinatura, desenhada, digitada ou importada, que você pode mover e redimensionar com oito alças. Ela não tem certificado, carimbo de data e hora nem trilha de auditoria; por isso, quando um processo exige uma assinatura eletrônica certificada, use um serviço que a ofereça.
As assinaturas que você cria ficam guardadas só durante a sessão atual e desaparecem quando a página é recarregada. Depois de assinar, o painel "Arquivo pronto" sugere o Proteger, para que você possa criptografar a carta assinada antes de enviá-la.