PDF-инструменты для HR и рекрутинга
Предложения о работе, пакеты документов для новых сотрудников и файлы кандидатов: объединяйте, подписывайте и сравнивайте их, скрывайте в них данные
Эти PDF-инструменты для HR и рекрутинга помогают готовить предложения о работе, пакеты документов для новых сотрудников и материалы по кандидатам, а также удалять персональные данные, прежде чем делиться файлом. Они бесплатны и не требуют регистрации, а на этой странице показано, какие инструменты оставляют файл в браузере: это важно для личных дел сотрудников.
Рекомендуемые
Объединить PDF
Объедините документы для нового сотрудника (предложение о работе, руководство для сотрудников, бланки) в один PDF в нужном порядке. Файлы при этом не покидают браузер.
Подписать PDF
Поставьте на предложение о работе нарисованную, набранную или импортированную подпись либо свои инициалы. Подпись будет изображением на странице, без сертификата, метки времени и журнала аудита.
Скрыть данные в PDF
Нарисуйте прямоугольники поверх домашнего адреса, номера телефона или зарплаты, прежде чем делиться резюме или файлом; текст под каждым прямоугольником удаляется со страницы, а не просто закрывается.
Защитить PDF
Зашифруйте расчётные листки, договоры или результаты оценки эффективности по AES-256, чтобы для их открытия был нужен пароль.
Сравнить PDF
Подсветите слова, добавленные или удалённые между двумя версиями договора или внутреннего положения, прямо в браузере; порядок слов и повторяющиеся слова не учитываются, поэтому проверьте и сами документы.
Организовать PDF
Измените порядок страниц отсканированного файла, поверните или удалите их перед архивированием, как только появится последняя миниатюра.
Извлечь страницы PDF
Поделитесь с руководителем только нужными ему страницами длинного личного дела. Данные, общие для этих и остальных страниц, например вторая половина разворота из двух страниц, могут незаметно остаться внутри нового файла.
Примеры использования
- Собрать пакет документов для нового сотрудника из нескольких файлов
- Подписать предложение о работе или дополнительное соглашение к договору
- Убрать контактные данные кандидата из резюме, прежде чем передать его дальше
- Защитить расчётные листки паролем перед отправкой по почте
- Проверить изменения между двумя версиями трудового договора
- Расположить отсканированные бланки по порядку и повернуть страницы в нужную сторону
Персональные данные: какие инструменты оставляют файлы в браузере
Кадровые документы часто содержат персональные данные, поэтому полезно знать, где выполняется каждый шаг. Инструменты «Объединить PDF», «Организовать», «Извлечь страницы», «Сравнить», «Подписать PDF», «Водяной знак» и «Номера страниц» работают полностью в браузере: документ обрабатывается на вашем устройстве и никуда не отправляется.
Инструменты «Скрыть», «Защитить», «Сжать PDF», «Редактировать PDF», «PDF в Word», «Word в PDF», «Разблокировать» и «Чат с PDF» отправляют файл по HTTPS на наш сервер в AWS в Париже, который обрабатывает его и удаляет в конце задачи. Некоторые из них, например «Word в PDF» и «Защитить», используют временный файл, который сразу после этого удаляется. Чат хранит текст документа и переписку в вашей вкладке и отправляет их с каждым вопросом; после ответа сервер не хранит ни то, ни другое. Инструмент «Редактировать PDF» отправляет PDF размером до 4 МБ целиком при открытии и после каждого изменения; более крупный PDF не отправляется.
Можно ли использовать тот или иной инструмент для конкретного документа, решает политика вашей организации в отношении данных.
Скрытие данных: проверьте результат, прежде чем делиться
«Скрыть в PDF» работает с прямоугольниками, которые вы рисуете вручную на каждой странице; инструмент не ищет текст и не находит персональные данные за вас. Когда вы применяете скрытие, текст под прямоугольниками удаляется со страницы, а не просто закрывается: под прямоугольником не остаётся ничего, что можно увидеть, выделить или скопировать, а поля формы, комментарии и ссылки под прямоугольником тоже удаляются.
- Откройте скачанный файл, попробуйте выделить или скопировать текст там, где был прямоугольник, и проверьте, что строки рядом с каждым прямоугольником сохранились полностью.
- Проверьте свойства документа: название и автор не меняются.
- Просмотрите закладки, вложенные в документ файлы, а также комментарии и поля формы за пределами прямоугольников: они остаются в файле, кроме ответов на комментарий, который удалён прямоугольником. В PDF с тегами теги доступности тоже теряют скрытый текст, за редкими исключениями.
- Просмотрите каждую страницу, потому что инструмент не показывает результат перед скачиванием.
Предложения о работе и подписи
«Подписать PDF» ставит изображение вашей подписи, нарисованной, набранной или импортированной, которое можно перемещать и масштабировать с помощью восьми маркеров. У такой подписи нет сертификата, метки времени и журнала аудита, поэтому, если процесс требует сертифицированной электронной подписи, воспользуйтесь сервисом, который её предоставляет.
Созданные вами подписи хранятся, только пока открыта страница, и пропадают при её перезагрузке. После подписания панель «Файл готов» предлагает инструмент «Защитить», чтобы вы могли зашифровать подписанное предложение о работе перед отправкой.