Как подписать PDF онлайн, не распечатывая его

Подписать PDF онлайн можно, не распечатывая его, не подписывая от руки и не сканируя заново. Инструмент «Подписать PDF» бесплатный, не требует регистрации и работает в браузере: документ обрабатывается на вашем устройстве и никуда не отправляется.

Он добавляет визуальную подпись, то есть изображение на странице. В последних разделах этого руководства объясняется, что это значит и когда получатель файла может ожидать чего-то другого.

Как подписать PDF: пошаговая инструкция

1. 1 Откройте «Подписать PDF» и перетащите документ на страницу или выберите его на своём устройстве. PDF, защищённый паролем, не поддерживается, даже если он открывается без запроса пароля, а его подписанная копия может не открыться. Если вы знаете пароль, сначала снимите защиту инструментом «Разблокировать PDF».
2. 2 На панели «Библиотека подписей» справа нажмите «Подпись», «Инициалы» или «Параф», чтобы создать элемент.
3. 3 В открывшемся окне выберите «Нарисовать», чтобы расписаться мышью или на сенсорной панели, «Текст», чтобы ввести имя и выбрать стиль, или «Импортировать изображение», чтобы использовать картинку подписи в формате PNG или JPEG. Для нарисованного или введённого элемента выберите цвет, а при рисовании ещё и толщину, затем нажмите «Сохранить».
4. 4 Выберите страницу среди миниатюр, затем перетащите элемент из библиотеки на страницу.
5. 5 Нажмите на размещённую подпись, чтобы выделить её. Перетаскивайте её, чтобы переместить, а размер меняйте круглыми маркерами. Две маленькие кнопки в её правом верхнем углу дублируют её на той же странице или удаляют.
6. 6 Нажмите «Скачать». Подписанный файл сохраняет своё имя, только перед расширением добавляется _signed.

Советы для аккуратного результата

• • Стили введённой подписи отрисовываются шрифтами, установленными на вашем устройстве, поэтому на разных компьютерах один и тот же стиль может выглядеть по-разному. После сохранения элемент становится изображением и выглядит в файле одинаково для всех.
• • Импортированный PNG с прозрачным фоном сливается со страницей. У JPEG прозрачности нет, поэтому его фон, часто белая бумага, остаётся виден в виде прямоугольника.
• • Чтобы завизировать каждую страницу, создайте инициалы один раз, а затем перетащите их из библиотеки на каждую страницу.
• • Выберите масштаб до того, как размещать подписи, и не меняйте его до скачивания: при изменении масштаба размещённая подпись сохраняет своё положение на экране и поэтому смещается на странице. В PDF, где не все страницы одного размера, подписи могут оказаться сдвинутыми или растянутыми, поэтому откройте скачанный файл и проверьте каждую подписанную страницу.
• • Кнопка «Удалить все» сразу убирает все размещённые подписи, а элементы библиотеки остаются доступными.
• • Библиотека существует, пока страница открыта. Она сохраняется после нажатия «Сменить файл», так что можно подписать несколько документов подряд, но при перезагрузке или закрытии страницы она очищается, и на сайте ничего не сохраняется.

Визуальная подпись или подпись на основе сертификата?

«Подписать PDF» добавляет визуальную подпись: изображение вашей подписи на странице. У неё нет сертификата, метки времени и журнала аудита. Ничто в файле не доказывает, кто её поставил, и любой, у кого есть PDF-редактор, может скопировать или удалить это изображение.

Цифровая подпись на основе сертификата устроена иначе. Она добавляет в файл криптографические данные, связанные с сертификатом, который идентифицирует подписавшего, поэтому программы для работы с PDF могут проверить, кто подписал документ и менялся ли он после этого. Такую подпись создают в специальных программах или сервисах для подписания, и она часто содержит доверенную метку времени.

Когда стоит сначала спросить получателя

Достаточно ли визуальной подписи, зависит от человека или организации, которые получают документ, а не от инструмента. Спросите их до подписания в таких случаях:

• • Они просят цифровую подпись, сертификат или определённый сервис для подписания.
• • В их инструкциях указан формат или стандарт подписи, который нужно использовать.
• • Вы не уверены, что изображение вашей подписи примут.

После подписания

После скачивания панель «Файл готов» предложит продолжить в инструментах «Сжать PDF», «Защитить» или «Объединить PDF», не выбирая файл заново.

Инструмент «Защитить» добавляет шифрование AES-256: для открытия файла потребуется пароль. В отличие от подписания в инструменте «Подписать PDF», защита выполняется на сервере: файл отправляется по HTTPS на сервер ProPDF в Париже, обрабатывается там и удаляется сразу после завершения задачи.

Инструмент «Редактировать PDF» тоже предлагает режим подписи, но отправляет на сервер документ размером до 4 МБ целиком. Если вы хотите, чтобы документ оставался на вашем устройстве, подписывайте его в инструменте «Подписать PDF».