Как редактировать PDF онлайн бесплатно (без установки программ)

Редактировать PDF онлайн бесплатно можно в инструменте «Редактировать PDF», без регистрации и без установки программ. Редактор меняет текст, который уже есть в документе, заменяет слово сразу по всему файлу, отмечает флажки знаком X и добавляет подпись. В этом руководстве по очереди разобрана каждая задача, а затем описано, чего редактор не умеет, чтобы вы знали это заранее.

Чтобы менять текст, инструменту «Редактировать PDF» нужен цифровой PDF, то есть экспортированный из текстового редактора или другого приложения. OCR нет, поэтому отсканированная страница для него просто картинка, и текста для изменения редактор на ней не находит.

Как изменить текст в PDF

Любое изменение вносится в текстовый блок, то есть строку или группу слов, которые редактор нашёл при открытии файла. Вот как переписать такой блок:

1. 1 Откройте «Редактировать PDF» и перетащите файл на страницу или выберите его на своём устройстве.
2. 2 Оставайтесь в режиме «Текст» и ведите указатель по странице: текстовый блок под ним обводится рамкой. Нажмите на блок, который хотите изменить.
3. 3 На панели справа введите новую формулировку в поле «Новый текст». При необходимости настройте «Размер», «Шрифт» и «Цвет», а если блок нужно переместить, перетащите его по странице.
4. 4 Нажмите «Сохранить», чтобы применить изменение, или кнопку с корзиной, чтобы удалить блок. Кнопками «Отменить» и «Повторить» на панели инструментов можно шаг за шагом отменять изменения и возвращать их.
5. 5 Когда закончите, нажмите «Скачать». Файл сохраняет своё имя, только перед расширением добавляется _edited.

Замена слова на всех страницах

Чтобы исправить имя, дату или опечатку, которые встречаются много раз, нажмите «Поиск» на панели инструментов. Введите искомый текст и замену, затем нажмите «Заменить всё»: сообщение покажет, сколько замен сделано.

Поиск не учитывает регистр букв и находит совпадения внутри более длинных слов, поэтому короткий запрос может изменить больше, чем вы ожидаете. Используйте фразу, достаточно длинную, чтобы она была уникальной, и проверьте несколько страниц перед скачиванием.

Как поставить галочки и добавить подпись

В режиме «Флажки» выберите X, ✓, ■ или ● и нажмите в центре поля: отметка ставится с центром в точке нажатия. Отметка рисуется на странице как текст и не заполняет интерактивное поле формы.

Режим «Подпись» размещает на странице изображение вашей подписи. Если вам нужна только подпись, «Подписать PDF» делает то же самое в браузере, не отправляя документ на сервер. В инструменте «Редактировать PDF» это занимает три шага:

1. 1 Перейдите в режим «Подпись». Нарисуйте подпись или введите её и выберите стиль, затем нажмите «Подтвердить». Загруженное изображение PNG или JPEG готово и без этого шага.
2. 2 Нажмите на странице там, где должна стоять подпись, измените её размер, затем нажмите на неё, чтобы закрепить положение.
3. 3 Нажмите «Скачать»: размещённые подписи записываются в скачанный файл без лишних шагов. «Применить» закрепляет их на странице, если вы продолжаете редактировать документ.

Как выглядит изменённый текст

Когда вы сохраняете изменение или заменяете слово, редактор по одной удаляет буквы исходного текста и пишет на их место новый текст. Фон, фотография или граница таблицы под ними остаются как были, как и соседние строки. Только на скане, текст которого распознало другое приложение, изображение старых слов закрывается белым. Буквы, нарисованные поверх букв правки или соединённые с ними в одном глифе, как в лигатуре fi, пишутся заново стандартным шрифтом, поэтому увеличьте масштаб и проверьте результат перед отправкой, а если что-то не так, нажмите «Отменить».

Новый текст набирается шрифтом Helvetica, Times или Courier. Редактор заранее выбирает Times или Courier, если их название входит в имя исходного шрифта, а в остальных случаях Helvetica, поэтому текст, набранный любой другой гарнитурой, не совпадёт в точности. Кроме того, в переписанном тексте можно использовать только латинские буквы с распространёнными западноевропейскими диакритическими знаками, а также знак евро и фигурные кавычки: другие символы, например кириллица, превращаются в точку, в том числе те, что уже были в переписываемой строке.

Чего не умеет «Редактировать PDF»

• • Добавлять новое текстовое поле на пустую часть страницы: менять можно только уже существующий текст.
• • Рисовать фигуры или линии от руки, выделять цветом, подчёркивать и добавлять штампы.
• • Заполнять интерактивные поля форм: отметка рисуется на странице, а само поле остаётся без изменений.
• • Находить текст на отсканированной странице, поскольку OCR нет.
• • Определять текст в файле больше 4 МБ.

Большие файлы и крупные правки

Файл больше 4 МБ разделите инструментом «Разделить PDF» или «Извлечь страницы» (оба работают в браузере), отредактируйте нужную часть, а затем снова соедините части инструментом «Объединить PDF».

Если нужно переписать целые абзацы, «PDF в Word» обычно превращает цифровой PDF в редактируемый файл .docx, где текстовые поля с заданным положением приблизительно воспроизводят макет каждой страницы. Когда внесёте изменения, «Word в PDF» конвертирует документ обратно.

Куда попадает ваш файл

«Редактировать PDF» входит в число инструментов, которые используют сервер, потому что определение и перезапись текста выполняются там. PDF размером до 4 МБ целиком отправляется по HTTPS на сервер ProPDF в AWS, в регионе Париж (eu-west-3), при открытии и снова после каждого изменения. Он обрабатывается на сервере и удаляется сразу после завершения каждой задачи, а водяной знак в файл не добавляется. Более крупный PDF не отправляется: к нему можно только добавить подписи, прямо в браузере.