Cómo editar un PDF online gratis (sin instalar programas)

Puedes editar un PDF online gratis con Editar PDF, sin cuenta y sin instalar nada. El editor cambia el texto que ya está en el documento, reemplaza una palabra en todo el documento de una sola vez, marca casillas con una X y coloca una firma. Esta guía recorre cada tarea y después explica lo que el editor no puede hacer, para que lo sepas antes de empezar.

Para cambiar texto, Editar PDF necesita un PDF digital, es decir, exportado desde un procesador de textos u otra aplicación. No hay OCR, así que una página escaneada es solo una imagen y el editor no encuentra en ella ningún texto que cambiar.

Cómo cambiar el texto de un PDF

Cada cambio se hace sobre un bloque de texto, una línea o un grupo de palabras que el editor detectó al abrir el archivo. Así se reescribe uno:

1. 1 Abre Editar PDF y suelta tu archivo en la página, o elígelo desde tu dispositivo.
2. 2 Quédate en el modo "Texto" y pasa el puntero por la página: el bloque de texto que queda debajo se resalta con un contorno. Haz clic en el bloque que quieres cambiar.
3. 3 En el panel de la derecha, escribe el nuevo texto en el cuadro "Nuevo texto". Si hace falta, ajusta "Tamaño", "Fuente" y "Color", y arrastra el bloque por la página si tiene que cambiar de sitio.
4. 4 Haz clic en "Guardar" para aplicar el cambio, o en el botón de la papelera para eliminar el bloque. Los botones "Deshacer" y "Rehacer" de la barra de herramientas te permiten retroceder y avanzar entre tus cambios.
5. 5 Cuando termines, haz clic en "Descargar". El archivo conserva su nombre, con _edited añadido antes de la extensión.

Reemplazar una palabra en todas las páginas

Para corregir un nombre, una fecha o una errata que aparece muchas veces, haz clic en "Buscar" en la barra de herramientas. Escribe el texto que quieres encontrar y su reemplazo, y después haz clic en "Reemplazar todo": un mensaje te indica cuántos reemplazos se hicieron.

La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas y también encuentra coincidencias dentro de palabras más largas, así que un término de búsqueda corto puede cambiar más de lo que esperas. Usa una frase lo bastante larga para que sea única y revisa algunas páginas antes de descargar.

Marcar casillas y añadir una firma

En el modo "Casillas", elige X, ✓, ■ o ● y haz clic en el centro de la casilla: la marca queda centrada en tu clic. La marca se dibuja en la página como texto: no rellena un campo de formulario interactivo.

El modo "Firma" coloca una imagen de tu firma en la página. Si solo necesitas una firma, Firmar PDF hace lo mismo en tu navegador, sin enviar el documento a un servidor. En Editar PDF, son tres pasos:

1. 1 Cambia al modo "Firma". Dibuja tu firma, o escríbela y elige un estilo, y después haz clic en "Validar"; una imagen PNG o JPEG que subes queda lista sin ese paso.
2. 2 Haz clic en la página donde debe ir la firma, ajusta su tamaño y después haz clic en ella para confirmar su posición.
3. 3 Haz clic en "Descargar": las firmas colocadas se escriben en el archivo descargado, sin ningún paso más. "Aplicar" las fija en la página si sigues modificando el documento.

Cómo se ve el texto editado

Cuando guardas un cambio o reemplazas una palabra, el editor quita una a una las letras del texto original y escribe el nuevo texto en su lugar. El fondo, una foto o el borde de una tabla que haya debajo quedan como estaban, igual que las líneas de alrededor. Solo en un escaneo cuyo texto reconoció otra aplicación se cubre de blanco la imagen de las palabras antiguas. Las letras dibujadas sobre las del cambio, o unidas a ellas en un mismo glifo, como en la ligadura fi, se vuelven a escribir en una fuente estándar, así que amplía el resultado antes de enviarlo y usa "Deshacer" si algo no se ve bien.

El texto nuevo usa Helvetica, Times o Courier. El editor preselecciona Times o Courier cuando el nombre de la fuente original los contiene, y Helvetica en los demás casos, así que el texto compuesto en cualquier otra tipografía no coincidirá exactamente. Además, el texto reescrito solo puede usar letras latinas con los acentos habituales de Europa occidental, junto con el símbolo del euro y las comillas tipográficas: otros caracteres, como las letras cirílicas, salen como un punto, incluidos los que ya estaban en la línea que reescribes.

Lo que Editar PDF no puede hacer

• • Añadir un cuadro de texto nuevo en una parte vacía de la página: solo puedes cambiar el texto que ya está.
• • Dibujar formas o trazos a mano alzada, resaltar, subrayar o añadir sellos.
• • Rellenar campos de formulario interactivos: se dibuja una marca en la página y el campo en sí queda sin cambios.
• • Encontrar texto en una página escaneada, ya que no hay OCR.
• • Detectar el texto de un archivo de más de 4 MB.

Archivos grandes y reescrituras largas

Si un archivo pasa de 4 MB, divídelo con Dividir PDF o Extraer páginas, que funcionan en tu navegador, edita la parte que necesitas y después vuelve a unir las partes con Fusionar PDF.

Si tienes que reescribir párrafos enteros, PDF a Word normalmente convierte un PDF digital en un .docx editable cuyos cuadros de texto posicionados se aproximan al diseño de cada página. Cuando hayas hecho tus cambios, Word a PDF vuelve a convertir el documento.

Adónde va tu archivo

Editar PDF es una de las herramientas que usan un servidor, porque la detección y la reescritura del texto se hacen allí. Un PDF de hasta 4 MB se envía completo por HTTPS al servidor de ProPDF en AWS, en la región de París (eu-west-3), cuando lo abres y de nuevo después de cada cambio. Se procesa en el servidor y después se elimina en cuanto termina cada tarea, y no se añade ninguna marca de agua a tu archivo. Un PDF más pesado no se envía: solo se le pueden añadir firmas, en tu navegador.