Herramientas PDF para cada necesidad
Herramientas agrupadas para estudiantes, pymes, equipos de recursos humanos y profesionales del derecho, con información sobre dónde procesa cada una tu archivo
Estas páginas agrupan las herramientas PDF gratis de ProPDF según el trabajo que haces: estudiar, llevar una pyme, contratar e incorporar personal y trabajar en el ámbito jurídico. Cada una enumera las herramientas adecuadas, explica por qué son útiles e indica sus límites, para que puedas elegir antes de abrir un archivo.
Todas las herramientas son gratis y no necesitan cuenta. Cada página indica además qué herramientas mantienen tu archivo en el navegador y cuáles lo envían a nuestro servidor, algo que importa en cuanto un documento es confidencial.
Herramientas PDF gratuitas para estudiantes
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Herramientas PDF para pequeñas empresas
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Herramientas PDF para RRHH y reclutamiento
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Herramientas PDF para profesionales del derecho
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Elige una herramienta según la tarea
- Unir varios archivos: Fusionar PDF y luego Organizar PDF para reordenar, girar o eliminar páginas.
- Enviar solo una parte de un documento: Extraer páginas de PDF o Dividir un PDF. Lo que una página conservada comparte con una página descartada, como la otra mitad de una doble página, puede quedarse dentro del archivo sin que se vea.
- Aligerar un archivo para enviarlo por correo electrónico o subirlo a un formulario: Comprimir un PDF.
- Convertir un documento en PDF: Word a PDF para archivos .docx, .doc, .odt y .rtf, y JPG a PDF para fotos e imágenes escaneadas.
- Obtener texto editable o imágenes de un PDF: PDF a Word, PDF a JPG o PDF a PNG.
- Firmar o marcar un documento: Firmar PDF, Añadir marca de agua o Números de página.
- Ocultar o bloquear información: Censurar PDF y Proteger PDF; Desbloquear PDF quita una contraseña que conoces. La censura elimina los campos de formulario, los comentarios y los enlaces que hay bajo un recuadro, y deja en el archivo los marcadores, el título y el autor del documento, y los archivos adjuntos al documento; las etiquetas de accesibilidad de un PDF etiquetado también pierden el texto censurado, salvo en casos raros.
- Revisar un documento: Comparar PDF para dos versiones y Chat con PDF para preguntas y un resumen.
Qué abarca cada página según el perfil
- Estudiantes: montar trabajos, reducir los escaneos para que no superen el límite de tamaño de las plataformas de entrega, convertir lecturas en archivos de Word y hacer preguntas sobre un artículo largo.
- Pymes: pasar presupuestos y facturas a PDF, añadir un logotipo como marca de agua, firmar acuerdos y enviar archivos protegidos con contraseña.
- Recursos humanos y reclutamiento: preparar la documentación de incorporación, firmar cartas de oferta y quitar datos personales de los archivos antes de compartirlos.
- Profesionales del derecho: comparar versiones de contratos, censurar por zonas, numerar las páginas de un expediente y cifrar archivos con AES-256.
Documentos confidenciales: navegador o servidor
Si un documento debe quedarse en tu equipo, elige las herramientas que funcionan en el navegador: Fusionar, Dividir, Organizar, Rotar, Eliminar páginas, Extraer páginas, PDF a JPG, PDF a PNG, JPG a PDF, Marca de agua, Números de página, Firmar y Comparar. Procesan el archivo en tu dispositivo y no lo envían a ninguna parte.
Comprimir, PDF a Word, Word a PDF, Editar, Censurar, Proteger, Desbloquear y Chat con PDF envían el archivo por HTTPS a nuestro servidor de la región de París (eu-west-3), que lo procesa y lo elimina cuando termina la tarea; el chat guarda el texto del documento y la conversación en tu pestaña, no en el servidor. La censura y la protección con contraseña son herramientas del servidor, así que, si un archivo no puede enviarse a ninguna parte, resuelve esos dos pasos de otra manera.
Límites que hay que prever
- Las herramientas del servidor aceptan archivos de hasta 4 MB; las del navegador solo dependen de la memoria de tu dispositivo, pero no admiten PDF protegidos con contraseña, ni siquiera los que se abren sin pedirla.
- Las herramientas que leen texto necesitan un PDF digital: no hay OCR para los escaneos.
- Las firmas son solo visuales, sin certificado, sello de tiempo ni registro de auditoría.
- El traspaso entre herramientas desaparece al recargar la página, así que descarga cada resultado.