Herramientas PDF para pequeñas empresas
Presupuestos, facturas y contratos: conviértelos, únelos, ponles marca de agua, numéralos, fírmalos y protégelos
Estas herramientas PDF para pymes se encargan del papeleo diario de una empresa sin que tengas que comprar software: presupuestos y facturas convertidos en PDF, contratos firmados y enviados con contraseña, folletos aligerados para el correo electrónico. Son gratis, sin cuenta, sin suscripción y sin marca de agua en tus documentos.
Herramientas recomendadas
Word a PDF
Convierte en PDF un presupuesto, una factura o un contrato escrito en Word. Acepta archivos .docx, .doc, .odt y .rtf, que se convierten con LibreOffice; revisa las fuentes, los saltos de línea y los saltos de página en el PDF.
Fusionar PDF
Reúne en un solo PDF las facturas o los recibos de un mes para quien lleva tu contabilidad, en el orden que elijas, sin subirlos.
Añadir marca de agua
Marca los borradores con un texto como BORRADOR o COPIA, centrado, en una esquina o en mosaico por toda la página. Un logotipo PNG o JPG se puede centrar o colocar en una esquina.
Números de página
Numera una propuesta o un catálogo como 1, 2, 3, como Página X de Y o en números romanos, empezando por cualquier número y dejando fuera la portada.
Firmar PDF
Firma un presupuesto o una nota de entrega con una firma dibujada, escrita o importada que colocas y redimensionas en cualquier página.
Proteger PDF
Cifra con AES-256 un contrato firmado o un presupuesto antes de enviarlo: hace falta la contraseña para abrir el archivo.
Comprimir PDF
Reduce el tamaño de un folleto o de un catálogo con muchas fotos antes de enviarlo por correo electrónico, con tres niveles a elegir; el texto real sigue nítido y seleccionable.
Casos de uso
- Envía un presupuesto en PDF en lugar de un archivo de Word editable
- Reúne las facturas de un mes en un solo archivo para quien lleva tu contabilidad
- Pon tu logotipo en una lista de precios o un folleto
- Numera las páginas de una propuesta empezando después de la portada
- Firma un contrato y devuélvelo por correo electrónico
- Envía por correo electrónico un contrato protegido con contraseña
Del presupuesto al acuerdo firmado
Una secuencia habitual: convierte el presupuesto con Word a PDF, elige después Firmar PDF en el panel "Archivo listo" y luego Proteger. Cada paso pasa el archivo a la siguiente herramienta mientras no recargues la página, y cada resultado también se descarga.
Proteger PDF establece una sola contraseña, que hace falta para abrir el archivo. Compártela por un canal distinto del correo electrónico que lleva el documento, por ejemplo por teléfono. La impresión sigue permitida y no hay ajustes de permisos que elegir.
Documentos de Word y fuentes
Word a PDF convierte un archivo cada vez, de hasta 4 MB, y le pone al PDF el nombre de tu documento. El servidor escribe una copia temporal para la conversión y la elimina justo después.
El servidor de conversión no tiene instaladas fuentes de Microsoft como Calibri, Cambria o Aptos. Si tu plantilla depende de ellas o de una fuente corporativa, abre el PDF y revisa los saltos de línea y de página antes de enviarlo.
Facturas y datos de clientes
Fusionar PDF, Añadir marca de agua, Números de página y Firmar PDF funcionan en tu navegador, así que las facturas y los contratos se quedan en tu equipo durante esos pasos. Word a PDF, Comprimir un PDF, Proteger PDF y Censurar PDF envían el archivo por HTTPS a nuestro servidor de París, que lo procesa y lo elimina cuando termina la tarea.
Antes de reenviar un documento a un proveedor o a un cliente, Censurar PDF puede ocultar un número de cuenta bancaria o una dirección particular: el texto que hay bajo cada recuadro se elimina de la página, no solo se tapa, junto con los campos de formulario, los comentarios y los enlaces que hay debajo. El título y el autor indicados en las propiedades del archivo, los marcadores y los archivos adjuntos al documento se quedan como están, así que revísalos también, junto con las líneas contiguas a cada recuadro; las etiquetas de accesibilidad de un PDF etiquetado también pierden el texto censurado, salvo en casos raros.