PDF-инструменты для малого бизнеса
Сметы, счета и договоры: конвертируйте и объединяйте их, ставьте водяные знаки, нумеруйте, подписывайте и защищайте
Эти PDF-инструменты для малого бизнеса берут на себя повседневную работу компании с документами без покупки программ: сметы и счета превращаются в PDF, договоры подписываются и отправляются с паролем, брошюры становятся легче для отправки по почте. Они бесплатны, не требуют регистрации и подписки и не ставят водяных знаков на ваши документы.
Рекомендуемые
Word в PDF
Конвертируйте в PDF смету, счёт или договор, написанные в Word. Принимаются файлы .docx, .doc, .odt и .rtf, которые конвертируются с помощью LibreOffice; проверьте в PDF шрифты, переносы строк и разрывы страниц.
Объединить PDF
Соберите счета или чеки за месяц в один PDF для бухгалтера, в выбранном вами порядке и без загрузки на сервер.
Добавить водяной знак
Помечайте черновики текстом, например DRAFT или COPY, по центру, в углу или мозаикой по всей странице. Логотип в PNG или JPG можно поместить по центру или в углу.
Номера страниц
Пронумеруйте коммерческое предложение или каталог в формате 1, 2, 3 или «Страница X из Y» либо римскими цифрами, начиная с любого числа и пропуская обложку.
Подписать PDF
Подпишите смету или накладную нарисованной, набранной или импортированной подписью, которую можно разместить на любой странице и масштабировать.
Защитить PDF
Зашифруйте подписанный договор или ценовое предложение по AES-256 перед отправкой: чтобы открыть файл, нужен пароль.
Сжать PDF
Уменьшите размер брошюры или каталога с большим количеством фотографий перед отправкой по почте; на выбор три уровня, а текст, который не является частью изображений, остаётся чётким и выделяемым.
Примеры использования
- Отправить смету в PDF, а не в редактируемом файле Word
- Собрать счета за месяц в один файл для бухгалтера
- Поставить логотип на прайс-лист или брошюру
- Пронумеровать страницы коммерческого предложения, начиная после обложки
- Подписать договор и вернуть его по электронной почте
- Отправить по почте договор, защищённый паролем
От сметы до подписанного договора
Обычная последовательность: конвертируйте смету с помощью «Word в PDF», затем выберите «Подписать PDF» на панели «Файл готов», а потом «Защитить». Каждый шаг передаёт файл следующему инструменту, пока вы не перезагрузите страницу, и каждый результат к тому же скачивается.
«Защитить PDF» задаёт один пароль, который нужен для открытия файла. Передайте его по другому каналу, не в том письме, в котором отправляете документ, например по телефону. Печать остаётся разрешённой, а настроек прав доступа в инструменте нет.
Документы Word и шрифты
«Word в PDF» конвертирует по одному файлу за раз, до 4 МБ, и называет PDF по имени вашего документа. Для конвертации сервер записывает временную копию и сразу после этого удаляет её.
На сервере конвертации не установлены шрифты Microsoft, такие как Calibri, Cambria или Aptos. Если ваш шаблон использует их или фирменный шрифт, откройте PDF и проверьте переносы строк и разрывы страниц перед отправкой.
Счета и данные клиентов
«Объединить PDF», «Добавить водяной знак», «Номера страниц» и «Подписать PDF» работают в браузере, поэтому на этих шагах счета и договоры остаются на вашем компьютере. «Word в PDF», «Сжать PDF», «Защитить PDF» и «Скрыть в PDF» отправляют файл по HTTPS на наш сервер в Париже, который обрабатывает его и удаляет после завершения задачи.
Прежде чем пересылать документ поставщику или клиенту, с помощью «Скрыть в PDF» можно спрятать номер банковского счёта или домашний адрес: текст под каждым прямоугольником удаляется со страницы, а не просто закрывается, вместе с полями формы, комментариями и ссылками под ним. Название и автор в свойствах файла, закладки и вложенные в документ файлы остаются как есть, поэтому проверьте и их, а также строки рядом с каждым прямоугольником; кроме того, теги доступности в PDF с тегами тоже теряют скрытый текст, за редкими исключениями.