Перейти к основному содержимому

PDF инструменты для каждой потребности

Инструменты для студентов, малого бизнеса, HR-отделов и юридической работы, с указанием, где каждый из них обрабатывает ваш файл

На этих страницах бесплатные PDF-инструменты ProPDF сгруппированы по роду занятий: учёба, малый бизнес, найм и адаптация сотрудников, юридическая практика. На каждой перечислены подходящие инструменты, объяснено, чем они помогают, и указаны их ограничения, чтобы вы могли выбрать ещё до того, как откроете файл.

Все инструменты бесплатны и не требуют регистрации. На каждой странице также сказано, какие инструменты оставляют ваш файл в браузере, а какие отправляют его на наш сервер: это важно, как только речь идёт о конфиденциальном документе.

Выберите инструмент по задаче

  • Собрать несколько файлов в один: «Объединить PDF», затем «Организовать PDF», чтобы изменить порядок страниц, повернуть или удалить их.
  • Отправить только часть документа: «Извлечь страницы PDF» или «Разделить PDF». Данные, общие для оставленной и убранной страниц, например вторая половина разворота из двух страниц, могут незаметно остаться внутри файла.
  • Облегчить файл для отправки по почте или через форму загрузки: «Сжать PDF».
  • Превратить документ в PDF: «Word в PDF» для файлов .docx, .doc, .odt и .rtf, «JPG в PDF» для фотографий и отсканированных изображений.
  • Получить из PDF редактируемый текст или изображения: «PDF в Word», «PDF в JPG» или «PDF в PNG».
  • Подписать или пометить документ: «Подписать PDF», «Добавить водяной знак» или «Номера страниц».
  • Скрыть данные или закрыть к ним доступ: «Скрыть в PDF» и «Защитить PDF»; «Разблокировать PDF» снимает пароль, который вы знаете. Скрытие данных удаляет поля формы, комментарии и ссылки под прямоугольником, но оставляет в файле закладки, название и автора документа и вложенные в него файлы; теги доступности в PDF с тегами тоже теряют скрытый текст, за редкими исключениями.
  • Проверить документ: «Сравнить PDF» для двух версий, «Чат с PDF» для вопросов и краткого содержания.

О чём страница для каждой аудитории

  • Студенты: сборка заданий из частей, уменьшение сканов до допустимого размера на порталах для сдачи работ, перевод учебных материалов в файлы Word и вопросы по длинной статье.
  • Малый бизнес: сметы и счета в PDF, логотип в виде водяного знака, подписание договоров и отправка файлов, защищённых паролем.
  • HR и рекрутинг: подготовка пакетов документов для новых сотрудников, подписание предложений о работе и удаление персональных данных из файлов перед тем, как ими поделиться.
  • Юристы: сравнение версий договора, скрытие данных по областям, нумерация страниц комплекта документов и шифрование файлов по AES-256.

Конфиденциальные документы: браузер или сервер

Если документ должен остаться на вашем компьютере, выбирайте инструменты, которые работают в браузере: «Объединить PDF», «Разделить PDF», «Организовать», «Повернуть PDF», «Удалить страницы», «Извлечь страницы», «PDF в JPG», «PDF в PNG», «JPG в PDF», «Водяной знак», «Номера страниц», «Подписать PDF» и «Сравнить». Они обрабатывают файл на вашем устройстве и никуда его не отправляют.

Инструменты «Сжать PDF», «PDF в Word», «Word в PDF», «Редактировать PDF», «Скрыть», «Защитить», «Разблокировать» и «Чат с PDF» отправляют файл по HTTPS на наш сервер в регионе Париж (eu-west-3), который обрабатывает его и удаляет после завершения задачи; чат хранит текст документа и переписку в вашей вкладке, а не на сервере. Скрытие данных и защита паролем выполняются на сервере, поэтому, если файл нельзя никуда отправлять, сделайте эти два шага другим способом.

Ограничения, которые стоит учесть

  • Серверные инструменты принимают файлы до 4 МБ; браузерные зависят только от памяти вашего устройства, но не работают с PDF, защищёнными паролем, даже с теми, которые открываются без запроса пароля.
  • Инструментам, которые читают текст, нужен цифровой PDF: OCR для сканов нет.
  • Подписи только визуальные, без сертификата, метки времени и журнала аудита.
  • При перезагрузке страницы файл больше нельзя передать другому инструменту, поэтому скачивайте каждый результат.