Перейти к основному содержимому
Назад

Редактировать PDF

Редактируйте текст, подписывайте и ставьте галочки

Редактируйте текст PDF прямо на странице: щёлкните по строке, чтобы переписать её, изменить размер, шрифт или цвет, переместить или удалить. Тот же редактор заменяет слово во всём файле, ставит в поля отметку X, ✓, ■ или ● там, где вы щёлкнете, и размещает подпись, которую вы нарисуете, наберёте на клавиатуре или загрузите.

Редактор меняет текст, который уже есть в PDF. Кроме отметок и подписей, он не может добавить новый текст, изображения или фигуры и не заполняет поля форм, поэтому перед началом проверьте ограничения ниже.

Редактирование PDF онлайн выполняется на нашем сервере: при открытии и снова после каждого изменения PDF размером до 4 МБ целиком передаётся по HTTPS на сервер ProPDF в AWS, в регионе Париж (eu-west-3), обрабатывается и удаляется сразу после завершения задачи. Более крупный PDF не отправляется: к нему можно только добавить подписи, прямо в браузере. Регистрация и оплата не нужны.

Как это работает

  1. Откройте PDF Нажмите «Выбрать файл» или перетащите PDF в область загрузки. Редактор откроется на странице 1, а на широких экранах слева появятся миниатюры всех страниц.

  2. Измените строку В режиме «Текст» щёлкните по строке: на панели настроек появятся её текущий текст и поле для нового. Настройте «Размер», «Шрифт» или «Цвет», при необходимости перетащите строку в другое место и нажмите «Сохранить».

  3. Замените слово во всём файле Нажмите «Поиск», введите слово, которое нужно найти, и слово для замены, затем нажмите «Заменить всё».

  4. Отметьте поля Перейдите в режим «Флажки», выберите отметку (X, ✓, ■ или ●) и щёлкните по центру каждого поля, которое нужно отметить.

  5. Подпишите Перейдите в режим «Подпись», нарисуйте подпись или наберите её на клавиатуре и нажмите «Подтвердить»; изображение PNG или JPG можно разместить сразу после загрузки. Щёлкните по странице, чтобы разместить подпись, измените её размер и щёлкните по ней для подтверждения: кнопка «Скачать» запишет её в файл, как в инструменте «Подписать PDF».

  6. Скачайте файл Нажмите «Скачать», чтобы получить name_edited.pdf; исходный файл при этом не меняется. Затем панель «Файл готов» предложит продолжить работу в другом инструменте: «Сжать PDF», «Подписать PDF», «Защитить» или «Объединить PDF».

Как устроено редактирование текста

Редактор считывает текст каждой страницы и делит его на блоки. Блоком считается фрагмент текста в одном стиле, обычно целая строка, а выделенное жирным слово внутри предложения становится отдельным блоком.

При сохранении буквы старого текста по одной удаляются со страницы, а на их место пишется новый текст, поэтому фон, изображения и границы таблиц под ними не меняются, даже на цветной странице. На скане, текст которого распознало другое приложение, изображение старых слов закрывается белым прямоугольником. Название и автор документа, закладки, комментарии и поля форм остаются как были.

«Заменить всё» меняет каждое совпадение во всём файле без учёта регистра, в том числе внутри более длинных слов: если заменить «form», изменится и «information». Каждая замена сохраняет размер и цвет заменяемого текста, а более длинное слово может наложиться на следующее.

Отметки в полях и подпись

В режиме «Флажки» каждый щелчок рисует чёрную отметку размером 12 пунктов с центром в точке щелчка, поэтому целитесь в середину поля. Доступны четыре отметки: X, ✓, ■ и ●. На повёрнутой странице отметка ставится ровно, так, как страница показана на экране. Отметки рисуются на странице как символы и не сохраняются как значение поля формы.

На панели «Подпись» можно рисовать мышью или пальцем (кнопка «Увеличить» открывает увеличенное поле для рисования), ввести своё имя в одном из четырёх стилей или загрузить изображение PNG или JPG. Кнопка «Скачать» записывает размещённые подписи в файл без лишних шагов; «Применить» закрепляет их на странице перед другими изменениями, а «Отменить» снова убирает их. Каждая подпись сохраняет пропорции рисунка или изображения и ставится ровно, так, как страница показана на экране, в том числе на повёрнутых страницах.

Ограничения редактора

  • Кроме отметок и подписей, ничего добавить нельзя: ни нового текста, ни рамки с текстом, ни изображения, ни фигуры, ни аннотации, а поля форм заполнить не получится.
  • Изменённый текст сам не переносится на новую строку и не сдвигает строки ниже: если текст намного длиннее, он выходит за край своего блока.
  • Строки вокруг правки остаются как были. Заново, шрифтом Helvetica, Times или Courier, пишутся только буквы, нарисованные поверх букв правки или соединённые с ними в одном глифе, как в лигатуре fi.
  • В переписанном тексте можно использовать латинские буквы с распространёнными западноевропейскими диакритическими знаками, знак евро и фигурные кавычки. Другие символы, например буквы кириллицы или греческого алфавита, ł или ř, превращаются в точку, в том числе те, что уже были в переписываемой строке.
  • Распознавания текста (OCR) нет. Отсканированная страница содержит изображение текста, поэтому в режиме «Текст» выбирать нечего; отметки и подписи при этом работают.
  • Текст, написанный под наклоном, а не горизонтально или под прямым углом, выбрать нельзя.
  • Если файл больше 4 МБ, редактор показывает предупреждение, не находит текст и не ставит отметки, но подписи добавлять можно. Чтобы изменить текст, разрежьте файл инструментом «Разделить PDF» и отредактируйте нужную часть.
  • В защищённый PDF подписи добавить нельзя.

Возможности

  • Переписывание, перемещение и удаление существующих строк текста
  • Размер текста от 4 до 72, три шрифта, пять готовых цветов и палитра
  • «Заменить всё» для слова или фразы во всём файле
  • Четыре отметки, X, ✓, ■ и ●, которые ставятся в поля щелчком
  • Подписи: нарисованные, набранные или загруженные, с изменением размера на странице
  • «Отменить» и «Повторить» для каждого изменения
  • Масштаб от 50 до 300 процентов и миниатюры страниц
  • Текст, отметки и подписи встают туда, где вы их видите, на повёрнутых страницах и при любом масштабе

Почему этот инструмент

  • Исправьте опечатку, дату или сумму без исходного файла
  • Обновите имя или номер сразу во всём документе
  • Отметьте поля в отсканированном бланке и подпишите его без принтера
  • Уберите устаревшую строку, прежде чем пересылать документ

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить новый текст или картинки?

Только отметки и подписи. В остальном редактор меняет или удаляет текст, который уже есть на странице, а щелчок по пустому месту в режиме «Текст» ничего не делает. Чтобы пронумеровать страницы, воспользуйтесь инструментом «Номера страниц»; чтобы нанести на страницы слово, например DRAFT, выберите «Водяной знак».

Почему у нового текста другой шрифт?

Новый текст набирается шрифтом Helvetica, Times или Courier, который подбирается по названию исходного шрифта, без полужирного начертания и курсива. Поэтому строка, набранная шрифтом Calibri или Garamond, после правки получит шрифт Helvetica.

Почему не получается щёлкнуть по тексту?

Возможно, страница отсканирована: в скане нет текстовых блоков, и тогда панель показывает «Блоки: 0». Кроме того, файл может быть больше 4 МБ или сервис обработки текста может быть ненадолго недоступен; в обоих случаях редактор показывает предупреждение.

Нужно ли нажимать «Применить», прежде чем скачать файл с подписями?

Нет. Кнопка «Скачать» записывает в PDF подписи, размещённые на страницах, и редактируемый текст так, как их показывает страница. «Применить» на панели «Подпись» лишь закрепляет подписи на странице перед другими изменениями.

Какую подпись добавляет редактор?

Простую визуальную подпись, которая добавляется на страницу как изображение. К ней не прилагаются ни сертификат, ни метка времени, ни журнал аудита. Если нужно только подписать документ, «Подписать PDF» сделает это в вашем браузере, не отправляя файл.

Мой PDF отправляется на сервер?

Да, если он весит до 4 МБ: при открытии и после каждого изменения весь файл передаётся по HTTPS на сервер ProPDF в регионе Париж (eu-west-3), а каждая копия удаляется сразу после завершения своей задачи. Более крупный файл не отправляется; к нему можно только добавить подписи, прямо в браузере.

Передаётся по HTTPS, обрабатывается, затем удаляется

Пользуйтесь в браузере, ничего не нужно устанавливать

Бесплатно, без регистрации и водяных знаков