Скрыть данные в PDF

Скройте конфиденциальные данные, прежде чем делиться PDF

Чтобы скрыть данные в PDF, нарисуйте рамки поверх имён, номеров счетов, адресов или реквизитов, которые не должны быть видны. После применения каждая рамка заливается сплошным цветом, и текст под скрытыми областями удаляется со страницы, а не просто закрывается: под рамками не остаётся ничего, что можно было бы увидеть, выделить или скопировать. Поля форм, комментарии и ссылки под рамкой тоже удаляются. Инструмент помогает убрать персональные данные из PDF, прежде чем вы поделитесь файлами.

Скрытие выполняется на сервере ProPDF, а не в вашем браузере: файл передаётся по HTTPS в AWS, в регион Париж (eu-west-3), обрабатывается и удаляется сразу после завершения задачи. Принимаются файлы до 4 МБ, а результат скачивается как новая копия с _redacted в названии, например contract_redacted.pdf.

Каждую рамку вы рисуете вручную. Инструмент не ищет слова и не находит персональные данные за вас, поэтому просмотрите каждую страницу и проверьте результат перед отправкой.

Как скрыть данные в PDF

Откройте PDF Выберите PDF, в котором нужно скрыть данные: перетащите его в область загрузки или нажмите на неё, чтобы найти файл. Откроется первая страница и миниатюры всех страниц файла.
Нарисуйте зоны Нажмите и растяните рамку над каждой областью, которую нужно скрыть. Зона появится с красным контуром; чтобы она учитывалась, её ширина и высота должны быть больше 5 пикселей.
Пройдитесь по страницам Нажмите на миниатюру страницы, чтобы открыть её. Красный значок на миниатюре показывает, сколько на ней зон.
Выберите цвет заливки По умолчанию используется чёрный. Чтобы выбрать другой, воспользуйтесь полем «Цвет» на панели инструментов; цвет применяется ко всем зонам файла.
Примените и скачайте Нажмите «Скрыть и скачать». Сообщение подтвердит, сколько зон скрыто, и скачается копия _redacted.

Что удаляется, а что остаётся в файле

Внутри каждой зоны текст удаляется со страницы, а не просто закрывается, и на его месте рисуется залитый прямоугольник. Исключение составляют рисунки, которые входят в саму страницу: фигура удаляется, только если зона закрывает её целиком. Фигура, выходящая за пределы зоны, например текст, преобразованный в кривые, или логотип, остаётся в файле целиком, под заливкой. Рисунок, добавленный как комментарий, удаляется, как любой другой комментарий, как только зона его задевает. Текст за пределами зон остаётся доступным для выделения, но с одной оговоркой: символ удаляется, как только зона задевает прямоугольник вокруг него, а этот прямоугольник выше самого символа. Поэтому в тексте с одинарным интервалом зона может захватить буквы из строки выше или ниже.

Поле формы, комментарий или ссылка, которых зона касается хотя бы частично, удаляются из файла вместе со значением, введённым в поле, ответами на комментарий и адресом ссылки. Поле, которое встречается в нескольких местах, например имя, повторённое на каждой странице, сохраняет значение там, где его не закрывает ни одна зона. Остальная часть файла не очищается: свойства документа, такие как название и автор, не меняются, закладки сохраняют свои названия, а вложенные в документ файлы остаются. Если какой-либо из этих элементов повторяет то, что вы скрываете, эти сведения по-прежнему есть в файле. В PDF с тегами, где есть теги доступности для программ чтения с экрана, текст, который эти теги дают для того, что закрывает зона, тоже удаляется, за редкими исключениями, поэтому поиск или копирование его там уже не находят. Цифровая подпись в файле после скрытия становится недействительной.

Каждая зона остаётся видна как залитый прямоугольник, поэтому читатели видят, где что-то было удалено: так обычно и оформляют документы со скрытыми данными.

Проверьте копию со скрытыми данными, прежде чем делиться ею

До применения вы видите свои зоны, а не итоговый результат. Беглый просмотр скачанного файла поможет заметить слишком маленькую зону или пропущенную страницу:

Откройте файл _redacted и попробуйте выделить или скопировать текст страницы там, где была каждая зона: ничего не должно выделяться. Затем найдите в файле слово, которое вы скрыли, и убедитесь, что строки сразу над каждой зоной и под ней остались целыми.
С помощью поиска в программе для просмотра PDF поищите имя или номер, который вы удалили.
Проверьте свойства документа, панели закладок, комментариев и вложений, а также поля форм: нет ли там тех же сведений.
Сохраните исходный файл в надёжном месте, если полный текст может понадобиться позже. Он не изменяется.

Советы, как аккуратно скрыть данные

Рисуйте каждую зону точно по словам, которые скрываете, не выходя за них: чем больше зона, тем вероятнее, что она захватит буквы соседних слов и строк.
Имя с первой страницы часто повторяется в колонтитулах, блоках подписей или приложениях: скройте каждое упоминание.
До применения зону можно удалить крестиком, который появляется на ней, или значком корзины в списке «Зоны на этой странице»; можно также нажать «Очистить всё».
«Сменить файл» возвращает к экрану загрузки и сбрасывает нарисованные зоны, поэтому сначала примените их.

Возможности

Прямоугольники, нарисованные вручную на любой странице
Текст под каждой зоной удаляется со страницы, а не только закрывается
Чёрная заливка по умолчанию и любой другой цвет из палитры
Число зон на каждой странице, где они есть
Удаление одной зоны или всех зон до применения
Новая копия с _redacted в названии, исходный файл не меняется

Почему этот инструмент

Отправьте договор, счёт или выписку третьей стороне без личных сведений
Скройте имена, адреса и номера счетов, прежде чем публиковать или пересылать документ
Скройте несколько строк в готовом PDF, не возвращаясь к файлу Word или Excel, из которого он создан
Передайте результат сразу в инструмент «Сжать PDF» или «Защитить» с панели, которая появляется после скачивания

Часто задаваемые вопросы

Текст под зоной просто закрывается прямоугольником?

Нет. Текст под каждой зоной удаляется со страницы, а не просто прячется за прямоугольником, поэтому программа для просмотра PDF не найдёт под зоной ничего, что можно показать, выделить или скопировать, а поля форм, комментарии и ссылки под зоной тоже удаляются. В PDF с тегами текст, который теги доступности дают для того, что закрывает зона, тоже удаляется, за редкими исключениями. Прежде чем делиться скачанной копией, попробуйте выделить текст там, где была каждая зона, и найдите в файле слово, которое вы скрыли.

Может ли инструмент сам найти имена или номера?

Нет. Поиска и автоматического обнаружения персональных данных нет. Каждую зону вы рисуете сами.

Можно ли отменить скрытие?

До применения да: удаляйте зоны по одной или нажмите «Очистить всё». После применения вернитесь к исходному файлу, который инструмент не меняет, и скройте данные заново.

Можно ли скрыть данные в отсканированном PDF?

Да. В скане слова являются частью изображения страницы: инструмент стирает часть изображения под каждой зоной и рисует поверх неё залитый прямоугольник; исходное изображение не сохраняется в файле, если только его не использует и другая страница. В скане нет текста, который можно выделить, поэтому, прежде чем делиться скачанной копией, внимательно осмотрите в ней каждую зону.

Какой цвет выбрать?

Чёрный используется по умолчанию и считается общепринятым. Другой цвет меняет только заливку, но не то, что удаляется.

Хранится ли мой документ на сервере?

Нет. Сервер обрабатывает его и удаляет сразу после завершения задачи.

Почему мой файл не принимается?

Файлы больше 4 МБ не принимаются, как и файлы, которые не являются корректными PDF. Разделите большой файл в браузере на части меньшего размера, скройте данные в нужных частях, а затем снова объедините их.

Пошаговые руководства

Решения по профессиям

Передаётся по HTTPS, обрабатывается, затем удаляется

Пользуйтесь в браузере, ничего не нужно устанавливать

Бесплатно, без регистрации и водяных знаков