Как снять пароль с PDF (если вы его знаете)

Можно ли снять пароль с PDF?

Да, если вы знаете пароль. Чтобы снять пароль с PDF, достаточно один раз открыть файл с этим паролем и сохранить копию без защиты либо в инструменте ProPDF «Разблокировать», либо в программе, которая у вас уже есть. После этого копию можно открывать, печатать и копировать из неё, как любой другой PDF.

Это руководство предназначено для PDF-файлов, которые принадлежат вам или которые вам разрешено использовать и пароль от которых вы знаете. В ProPDF нет функции, которая подбирает или восстанавливает пароль.

Вы также узнаете, как различить два вида паролей PDF, что происходит с документом при разблокировке и когда разумнее оставить защиту на месте. В последних разделах показано, как снова установить пароль, что делать, если разблокировка не удалась, и где искать пароль, если его у вас нет.

Два вида паролей PDF

У PDF может быть два разных пароля, и в файле может стоять один из них или оба. Пароль на открытие, который иногда называют паролем пользователя, запрашивается, как только вы пытаетесь открыть файл. Без него содержимое остаётся зашифрованным и ничего не отображается.

Пароль прав доступа, который иногда называют паролем владельца, работает иначе. Файл открывается как обычно, но печать, копирование текста или редактирование могут быть запрещены. Именно этот второй пароль позволяет изменить или снять эти ограничения.

Чтобы понять, с каким из них вы имеете дело, откройте файл в своей обычной программе просмотра PDF. Если пароль запрашивается сразу, это пароль на открытие. Если файл открывается, но не даёт печатать или копировать, ограничения заданы паролем прав доступа, а во многих программах просмотра эти параметры безопасности перечислены в свойствах документа.

Вводите подходящий пароль: пароль на открытие для файла, который не открывается, и пароль прав доступа для файла, который открывается с ограничениями. Если пароля у вас нет, спросите отправителя или владельца документа.

Как снять пароль инструментом ProPDF «Разблокировать»

Инструмент ProPDF «Разблокировать» принимает PDF и его пароль и возвращает копию без пароля и ограничений. Он бесплатный, не требует регистрации и подписки и принимает файлы до 4 МБ.

1. 1 Откройте инструмент ProPDF «Разблокировать» и перетащите PDF в область загрузки или щёлкните либо коснитесь её, чтобы выбрать файл. Файл больше 4 МБ не принимается, и появляется сообщение с максимальным размером.
2. 2 Проверьте, что показанные название и размер файла соответствуют документу, который вы хотите разблокировать.
3. 3 Введите пароль в поле для пароля. Кнопка с глазом показывает символы, и так легче заметить опечатки.
4. 4 Нажмите «Разблокировать и скачать». Кнопка становится активной, как только в поле что-то введено.
5. 5 Дождитесь, пока разблокированная копия скачается автоматически. Она сохраняет исходное имя с добавкой _unlocked, так что report.pdf становится report_unlocked.pdf.
6. 6 Откройте копию и убедитесь, что она больше не запрашивает пароль, а печать и копирование работают.

Что происходит с файлом и паролем

Восемь инструментов ProPDF работают на сервере, и «Разблокировать» в их числе. Ваш PDF и введённый пароль отправляются по HTTPS на сервер ProPDF в AWS, в регионе Париж (eu-west-3). Сервер открывает файл с этим паролем, сохраняет копию без шифрования и отправляет её обратно в браузер.

Файл удаляется с сервера по завершении задачи, и ни документ, ни пароль не сохраняются. Если пароль не подходит, сервер отклоняет файл, страница показывает ошибку и ничего не скачивается. Инструмент делает одну попытку с тем, что вы ввели, и никогда не пробует другие пароли.

Инструмент «Разблокировать» работает со стандартным парольным шифрованием PDF. Некоторые организации вместо этого шифруют PDF для конкретных получателей с помощью цифровых сертификатов: такой файл открывается только с соответствующим цифровым удостоверением, и этот инструмент не может его обработать.

Когда копия готова, панель «Файл готов» предлагает продолжить работу с ней в другом инструменте, например «Сжать PDF», «Редактировать PDF», «Подписать PDF» или «Объединить PDF», не выбирая файл заново, и позволяет при необходимости скачать её ещё раз. Разблокировать файл часто всё равно приходится в первую очередь: и «Сжать PDF», и «PDF в Word» не принимают файл, для открытия которого нужен пароль.

Другие способы с программами, которые у вас уже есть

Онлайн-инструмент не нужен в двух случаях: если файл открывается на вашем компьютере с паролем и у вас есть настольный PDF-редактор или если вы сами создали этот PDF. У каждого способа свои условия.

Первый способ: изменить параметры безопасности в настольном PDF-редакторе. Полноценные PDF-редакторы обычно позволяют открыть файл с паролем, отключить защиту документа и сохранить копию. Если у файла есть пароль прав доступа, редактор запросит его, прежде чем позволит изменить защиту.

Поскольку страницы не отрисовываются заново, ссылки и поля форм обычно сохраняются, а текст остаётся таким же чётким и так же легко выделяется, как в оригинале.

Второй способ подходит для PDF, который вы сами создали из текстового документа, таблицы или презентации: откройте этот исходный документ и снова экспортируйте его в PDF, не задавая пароль. Новый PDF отражает документ в его нынешнем виде, поэтому проверьте, что он совпадает с той версией, которую вы защитили.

Каким бы способом вы ни воспользовались, сохраните исходный защищённый файл и дайте новой копии понятное имя. Так вы всегда будете знать, какую версию можно безопасно пересылать.

Когда пароль лучше оставить

Пароль часто стоит не просто так. Разблокированную копию может открыть кто угодно: её можно переслать, синхронизировать с общей папкой или забыть в папке загрузок.

Хорошо подумайте, прежде чем разблокировать документы с финансовыми, медицинскими, юридическими или идентификационными данными: налоговые декларации, расчётные листки, банковские выписки, договоры, медицинские заключения или сканы удостоверения личности. Если с таким документом нужно поработать, риск снижают несколько привычек:

• • Разблокируйте рабочую копию, внесите изменения и снова защитите окончательную версию.
• • Оставьте исходный защищённый файл как есть.
• • Удаляйте разблокированные копии, которые больше не нужны, в том числе ту, что лежит в папке загрузок.
• • Когда пересылаете защищённый файл, передавайте пароль по другому каналу, например в SMS, если файл отправлен по электронной почте. Тогда одного перехваченного сообщения будет недостаточно, чтобы его открыть.

Как снова защитить файл

Инструмент ProPDF «Защитить» снова ставит на PDF пароль с шифрованием AES-256: для открытия файла потребуется пароль. Как и «Разблокировать», он работает на сервере ProPDF в Париже. Файл отправляется по HTTPS, шифруется, возвращается вам и удаляется по завершении задачи.

Этот инструмент устанавливает один пароль и не имеет отдельных настроек для печати или копирования, поэтому сообщайте пароль только тем, кому можно читать весь документ. ProPDF не хранит пароль: сохраните его в менеджере паролей, потому что позже никто в ProPDF не сможет его для вас восстановить.

1. 1 Откройте инструмент ProPDF «Защитить» и выберите PDF размером до 4 МБ.
2. 2 Введите пароль, затем повторите его в поле подтверждения. Оба значения должны совпадать.
3. 3 Посмотрите на индикатор надёжности. Он показывает «Средний» начиная с восьми символов, если среди них есть хотя бы одна буква и одна цифра, и «Надёжный» начиная с 12 символов, если есть хотя бы один специальный символ.
4. 4 Нажмите «Защитить и скачать». Защищённая копия скачается с добавкой _protected в имени, например report_protected.pdf.
5. 5 Откройте копию и убедитесь, что она запрашивает пароль, прежде чем что-либо показать.

Если разблокировать не получается

Прежде чем пробовать снова, проверьте эти пункты. Каждый из них соответствует ситуации, в которой разблокировка останавливается или кажется, что ничего не произошло.

• • Пароль отклонён. Пароли чувствительны к регистру, поэтому проверьте Caps Lock и раскладку клавиатуры, а также не скопировался ли вместе с паролем пробел. Похожие символы, например буква O и цифра 0, легко перепутать: кнопка с глазом показывает, что вы на самом деле ввели.
• • Файл больше 4 МБ. Серверные инструменты принимают файлы только до этого размера, поэтому ProPDF не может разблокировать такой файл. Воспользуйтесь одним из способов с вашими собственными программами или попросите отправителя прислать копию меньшего размера или без защиты.
• • Файл зашифрован сертификатом. Он открывается только с тем цифровым удостоверением, для которого был создан. Попросите отправителя прислать вместо него версию, защищённую паролем, или копию без защиты.
• • Сообщение просит подождать. Серверные инструменты делят общие ресурсы, и когда одновременно приходит много запросов, вас просят немного подождать. Попробуйте снова после короткой паузы.
• • Копия по-прежнему запрашивает пароль. Убедитесь, что открываете новый файл, имя которого заканчивается на _unlocked, а не оригинал.
• • Ничего не скачалось. Проверьте, не заблокировал ли браузер скачивание, затем нажмите кнопку «Скачать снова» на панели, которая появляется после обработки.

Что делать, если пароля нет

Инструмент ProPDF «Разблокировать» работает только с правильным паролем: восстановить, сбросить или обойти пароль он не может.

Разблокируйте только те файлы, которые принадлежат вам или которые вам разрешено использовать. Восстановить утерянный пароль ProPDF тоже не может, даже для файла, защищённого инструментом ProPDF «Защитить», потому что никогда не хранит пароли.

На практике потерянный пароль часто удаётся найти, а если нет, можно получить новую копию файла. Начните с людей и сообщений, напрямую связанных с файлом:

• • Спросите отправителя. Человек, приславший файл, может сообщить пароль или отправить копию без защиты. Для пароля отдельный канал, например телефонный звонок или SMS, безопаснее, чем письмо, в котором пришёл файл.
• • Проверьте сообщение, с которым пришёл файл. Пароль может быть в том же письме, во втором письме, отправленном сразу после него, или в инструкциях организации, отправившей документ.
• • Загляните в менеджер паролей. Если вы защищали файл сами, возможно, вы сохранили пароль там или в заметках.
• • Попросите новую копию у того, кто выдал документ. Банковскую выписку, расчётный листок, налоговый документ или медицинское заключение выдавшая его организация часто может прислать повторно или подсказать, какой пароль она использует.
• • Вернитесь к исходнику. Если PDF ваш, незащищённый исходный файл, например документ Word, таблица или первый экспорт, может ещё лежать на компьютере или в отправленном письме. Экспортируйте его в PDF заново.