Cómo quitar la contraseña de un PDF (si la conoces)

¿Se puede quitar la contraseña de un PDF?

Sí, siempre que conozcas la contraseña. Para quitar la contraseña de un PDF, abres el archivo una vez con ella y guardas una copia sin protección, ya sea con la herramienta Desbloquear de ProPDF o con un programa que ya tienes. Después, la copia se abre, se imprime y se copia como cualquier otro PDF.

Esta guía es para PDF que son tuyos o que tienes permiso para usar, y cuya contraseña conoces. ProPDF no tiene ninguna función que adivine o recupere una contraseña.

También verás cómo distinguir los dos tipos de contraseña de un PDF, qué le pasa a tu documento durante el desbloqueo y cuándo es más prudente dejar la protección. Las últimas secciones explican cómo volver a poner una contraseña, qué hacer cuando el desbloqueo falla y dónde buscar si te falta la contraseña.

Dos tipos de contraseña en un PDF

Un PDF puede llevar dos contraseñas distintas, y un archivo puede tener una de ellas o las dos. La contraseña de apertura, a veces llamada contraseña de usuario, se pide en cuanto intentas abrir el archivo. Sin ella, el contenido sigue cifrado y no se puede mostrar nada.

La contraseña de permisos, a veces llamada contraseña de propietario, funciona de otra manera. El archivo se abre con normalidad, pero la impresión, la copia de texto o la edición pueden estar bloqueadas. Esta segunda contraseña es la que permite a alguien cambiar o levantar esas restricciones.

Para saber con cuál te encuentras, abre el archivo en tu visor de PDF habitual. Si te pide una contraseña nada más abrirlo, se trata de una contraseña de apertura. Un archivo que se abre pero no deja imprimir ni copiar tiene restricciones fijadas con una contraseña de permisos, y en muchos visores las propiedades del documento muestran esta configuración de seguridad.

Escribe la contraseña que corresponda: la contraseña de apertura para un archivo que no se abre, la contraseña de permisos para un archivo que se abre con restricciones. Si no la tienes, pídesela al remitente o al propietario del documento.

Quitar la contraseña con Desbloquear de ProPDF

La herramienta Desbloquear de ProPDF recibe un PDF y su contraseña y devuelve una copia sin contraseña y sin restricciones. Es gratis, sin cuenta ni suscripción, y acepta archivos de hasta 4 MB.

1. 1 Abre Desbloquear de ProPDF y suelta tu PDF en la zona de carga, o haz clic en la zona o tócala para elegir el archivo. Un archivo de más de 4 MB se rechaza con un mensaje que indica el tamaño máximo.
2. 2 Comprueba que el nombre y el tamaño del archivo que se muestran corresponden al documento que quieres desbloquear.
3. 3 Escribe la contraseña en el campo de contraseña. El botón del ojo muestra los caracteres, lo que te ayuda a detectar errores de escritura.
4. 4 Selecciona "Desbloquear y descargar". El botón se activa en cuanto el campo contiene algo.
5. 5 Espera a que la copia desbloqueada se descargue automáticamente. Conserva el nombre original con _unlocked añadido, así que informe.pdf pasa a ser informe_unlocked.pdf.
6. 6 Abre la copia y confirma que ya no pide contraseña y que la impresión y la copia funcionan.

Qué pasa con tu archivo y tu contraseña

Desbloquear es una de las ocho herramientas de ProPDF que funcionan en un servidor. Tu PDF y la contraseña que escribes se envían por HTTPS al servidor de ProPDF en AWS, en la región de París (eu-west-3). El servidor abre el archivo con la contraseña, guarda una copia sin cifrado y la devuelve a tu navegador.

El archivo se elimina del servidor cuando termina la tarea, y no se conservan ni el documento ni la contraseña. Si la contraseña no coincide, el servidor rechaza el archivo, la página muestra un error y no se descarga nada. La herramienta hace un único intento con lo que escribiste y nunca prueba otras contraseñas.

Desbloquear trabaja con el cifrado estándar de PDF por contraseña. Algunas organizaciones, en cambio, cifran un PDF para destinatarios concretos con certificados digitales: un archivo así solo se abre con el ID digital correspondiente, y Desbloquear de ProPDF no puede procesarlo.

Cuando la copia está lista, el panel "Archivo listo" te ofrece seguir trabajando con ella en otra herramienta, como Comprimir, Editar, Firmar o Fusionar, sin volver a elegir el archivo, y te permite descargarla de nuevo si hace falta. De todos modos, a menudo hay que desbloquear primero: tanto Comprimir PDF como PDF a Word rechazan un archivo que necesita contraseña para abrirse.

Otras formas con programas que ya tienes

No necesitas una herramienta online si el archivo se abre en tu equipo con su contraseña y tienes un editor de PDF de escritorio, o si has creado tú mismo el PDF. Cada método tiene sus condiciones.

El primero es cambiar la configuración de seguridad en un editor de PDF de escritorio. Los editores de PDF completos suelen permitir abrir el archivo con su contraseña, desactivar la seguridad del documento y guardar una copia. Si el archivo tiene una contraseña de permisos, el editor te la pide antes de dejarte cambiar la seguridad.

Como las páginas no se vuelven a generar, los enlaces y los campos de formulario normalmente se mantienen, y el texto queda tan nítido y tan fácil de seleccionar como en el original.

El segundo sirve para un PDF que has creado tú mismo a partir de un documento de texto, una hoja de cálculo o una presentación: abre ese documento original y vuelve a exportarlo a PDF sin ponerle contraseña. El nuevo PDF muestra el documento tal como está ahora, así que comprueba que coincide con la versión que protegiste.

Uses el método que uses, conserva el archivo protegido original y ponle un nombre claro a la nueva copia. Así siempre sabrás qué versión es segura para compartir.

Cuándo conviene mantener la contraseña

A menudo una contraseña está ahí por una buena razón. Cualquiera puede abrir una copia desbloqueada: se puede reenviar, sincronizar con una carpeta compartida u olvidar en tu carpeta de descargas.

Piénsalo dos veces antes de desbloquear documentos con información financiera, médica, jurídica o de identidad, como declaraciones de impuestos, recibos de nómina, extractos bancarios, contratos, informes médicos o escaneos de un documento de identidad. Si necesitas trabajar con uno de ellos, algunos hábitos limitan el riesgo:

• • Desbloquea una copia de trabajo, haz tus cambios y vuelve a proteger la versión final.
• • Conserva el archivo protegido original tal como está.
• • Elimina las copias desbloqueadas que ya no necesites, incluida la de tu carpeta de descargas.
• • Cuando compartas un archivo protegido, envía la contraseña por otro canal, por ejemplo por mensaje de texto si el archivo va por correo electrónico. Así, un solo mensaje interceptado no basta para abrirlo.

Cómo volver a proteger el archivo

La herramienta Proteger de ProPDF vuelve a poner una contraseña en tu PDF con cifrado AES-256: la contraseña es necesaria para abrir el archivo. Igual que Desbloquear, funciona en el servidor de ProPDF en París. El archivo se envía por HTTPS, se cifra, se te devuelve y se elimina cuando termina la tarea.

Proteger fija una sola contraseña y no tiene opciones aparte para la impresión o la copia, así que da la contraseña solo a las personas que pueden leer todo el documento. ProPDF no conserva la contraseña: guárdala en un gestor de contraseñas, porque nadie en ProPDF podrá recuperarla por ti más adelante.

1. 1 Abre Proteger de ProPDF y elige tu PDF, de hasta 4 MB.
2. 2 Escribe una contraseña y vuelve a escribirla en el campo de confirmación. Las dos entradas deben coincidir.
3. 3 Mira el indicador de seguridad. Muestra "Media" a partir de ocho caracteres con al menos una letra y un dígito, y "Fuerte" a partir de 12 caracteres con al menos un símbolo.
4. 4 Selecciona "Proteger y descargar". La copia protegida se descarga con _protected añadido a su nombre, por ejemplo informe_protected.pdf.
5. 5 Abre la copia para confirmar que pide la contraseña antes de mostrar nada.

Si el desbloqueo no funciona

Revisa estos puntos antes de volver a intentarlo. Cada uno corresponde a una situación que detiene el desbloqueo o hace que parezca que no ha pasado nada.

• • La contraseña se rechaza. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas, así que comprueba Bloq Mayús y la distribución de tu teclado, y fíjate en si se ha copiado un espacio junto con la contraseña. Los caracteres que se parecen, como la letra O y el dígito 0, se confunden con facilidad; el botón del ojo muestra lo que has escrito en realidad.
• • El archivo pesa más de 4 MB. Las herramientas de servidor aceptan archivos de hasta ese tamaño, así que ProPDF no puede desbloquear este. Usa uno de los métodos con tus propios programas, o pide al remitente una copia más pequeña o sin protección.
• • El archivo usa cifrado con certificado. Solo se abre con el ID digital para el que se creó. Pide al remitente una versión protegida con contraseña o una copia sin protección.
• • Un mensaje te pide que esperes. Las herramientas de servidor comparten su capacidad, y cuando llegan muchas solicitudes a la vez se te pide que esperes un momento. Vuelve a intentarlo tras una breve pausa.
• • La copia sigue pidiendo una contraseña. Asegúrate de abrir el archivo nuevo, cuyo nombre termina en _unlocked, y no el original.
• • No se ha descargado nada. Comprueba si tu navegador bloqueó la descarga y después usa el botón "Descargar de nuevo" del panel que aparece después del proceso.

Qué hacer si no tienes la contraseña

Desbloquear de ProPDF solo funciona con la contraseña correcta: no puede recuperar una contraseña, restablecerla ni eludirla.

Desbloquea solo archivos que son tuyos o que tienes permiso para usar. ProPDF tampoco puede recuperar una contraseña perdida, ni siquiera la de un archivo protegido con Proteger de ProPDF, porque nunca conserva las contraseñas.

En la práctica, a menudo puedes volver a encontrar la contraseña perdida o conseguir una copia nueva del archivo. Empieza por las personas y los mensajes relacionados con el archivo:

• • Pregunta al remitente. La persona que te envió el archivo puede darte la contraseña o enviarte una copia sin protección. Para la contraseña, un canal aparte, como una llamada o un mensaje de texto, es más seguro que el correo electrónico que lleva el archivo.
• • Revisa el mensaje que venía con el archivo. La contraseña puede estar en el mismo correo electrónico, en otro enviado justo después o en las instrucciones de la organización que envió el documento.
• • Busca en tu gestor de contraseñas. Si protegiste tú el archivo, quizá guardaste allí la contraseña, o en tus notas.
• • Pide una copia nueva a quien lo emitió. En el caso de un extracto bancario, un recibo de nómina, un documento fiscal o un informe médico, la organización que lo emitió a menudo puede volver a enviarte el archivo o decirte qué contraseña utiliza.
• • Vuelve a tu original. Si el PDF es tuyo, el archivo de origen sin protección, como el archivo de Word, la hoja de cálculo o la primera exportación, puede que siga en tu equipo o en un correo electrónico enviado. Vuelve a exportarlo como PDF.