Proteger PDF

Protege tus archivos PDF con contraseña

Protege un PDF con contraseña: el archivo pedirá la que elijas antes de abrirse. La herramienta aplica cifrado AES-256: sin la contraseña, el archivo no se puede abrir. Escribe la contraseña dos veces, pulsa "Proteger y descargar" y se descargará una copia cifrada con _protected en el nombre, por ejemplo presupuesto_protected.pdf.

El cifrado se hace en el servidor de ProPDF: el archivo y la contraseña se envían por HTTPS a AWS, en la región de París (eu-west-3); el archivo se procesa y luego se elimina en cuanto termina la tarea, y la contraseña solo sirve para el cifrado, sin quedar registrada. El límite de tamaño es de 4 MB por archivo.

Cómo proteger un PDF con contraseña

Abre tu PDF Suelta el PDF que quieres bloquear o haz clic en la zona de carga para buscarlo en tu dispositivo. Su número de páginas y su tamaño aparecen en la parte superior del panel.
Elige una contraseña Escríbela en el campo "Contraseña". Mientras escribes, una etiqueta "Débil", "Media" o "Fuerte" la califica, y el icono del ojo muestra u oculta los caracteres.
Confírmala Escribe la misma contraseña en "Confirmar contraseña". Si las dos son distintas, aparece "Las contraseñas no coinciden" y el botón sigue desactivado.
Protege y descarga Pulsa "Proteger y descargar". La copia cifrada se descarga con _protected añadido a su nombre.
Prueba la copia Abre el archivo descargado: tu lector de PDF debería pedir la contraseña antes de mostrar ninguna página.

Qué cubre la protección

AES-256 cifra el texto, las imágenes y las propiedades del archivo, y sus páginas no se pueden mostrar hasta que se escribe la contraseña correcta. Sin la contraseña, el lector de PDF muestra un aviso que la pide en lugar del contenido.

La herramienta define una única contraseña para todo: no hay una contraseña de propietario aparte ni opciones de permisos. Cualquiera que abra el archivo con la contraseña puede imprimirlo.

Piensa en ella como una cerradura en la puerta, no como una norma para las personas a las que dejas entrar. No cuentes con ella para impedir que alguien que tiene la contraseña copie o edite el contenido.

Elegir una contraseña que resista

La etiqueta de seguridad es orientativa y nunca te bloquea. "Fuerte" significa al menos 12 caracteres con algún símbolo, y un espacio o una letra acentuada cuentan como símbolo; "Media", al menos 8 caracteres que incluyan tanto una letra de la A a la Z como una cifra; todo lo que sea más corto o más simple se califica como "Débil".

La seguridad del cifrado depende de la contraseña que elijas. Una frase de contraseña de cuatro o cinco palabras sin relación entre sí es más fácil de recordar que una mezcla corta de caracteres, y más difícil de adivinar.

Envía la contraseña por una vía distinta a la del archivo: si el PDF va por correo electrónico, comparte la contraseña por teléfono o por mensaje de texto.

Compartir y actualizar un archivo protegido

Es posible que los lectores de PDF muy antiguos no abran archivos AES-256. Si un destinatario no puede abrir la copia, recomiéndale un lector actual.
Para cambiar la contraseña, abre el archivo en Desbloquear con la contraseña actual y luego protege la copia desbloqueada con la nueva.
Un PDF que ya pide una contraseña no se puede volver a proteger directamente: desbloquéalo primero.
Guarda un original sin proteger en un lugar seguro si perder la contraseña supondría un problema.

Características

Cifrado AES-256 con la contraseña que elijas
Contraseña obligatoria para abrir el archivo
Campo de confirmación para detectar errores de escritura
Icono del ojo para mostrar u ocultar cada campo
Calificación "Débil", "Media" o "Fuerte" mientras escribes
La impresión sigue disponible para quienes tienen la contraseña
Copia cifrada con _protected en el nombre, sin tocar el original

Por qué usar esta herramienta

Envía por correo electrónico un recibo de nómina, un contrato o un formulario fiscal que solo pueda abrir quien tenga la contraseña
Pon un candado a los PDF sensibles que guardas en carpetas compartidas o en un equipo portátil
Bloquea un documento de identidad escaneado o un formulario firmado antes de guardarlo en una carpeta en la nube
Protege el resultado de Comprimir, Firmar o Editar directamente desde el panel que esas herramientas muestran después de una descarga

Preguntas frecuentes

¿Qué cifrado usa la herramienta?

AES-256. La contraseña que defines es necesaria para abrir el archivo.

¿Puedo restringir la impresión, la copia o la edición?

No. No hay ajustes de permisos y la impresión sigue permitida. La herramienta controla quién puede abrir el archivo.

¿Qué pasa si olvido la contraseña?

ProPDF no la guarda y no tiene forma de recuperarla. La herramienta Desbloquear también necesita la contraseña, así que sin ella la copia protegida sigue cerrada.

¿Puedo cambiar la contraseña de un PDF protegido?

Sí, en dos pasos: quita la contraseña actual con Desbloquear y luego vuelve a proteger la copia desbloqueada con la nueva.

¿El destinatario necesita algún programa especial?

No, basta con un lector de PDF y la contraseña. Es posible que los lectores muy antiguos no admitan AES-256.

¿Qué pasa con mi archivo y mi contraseña en el servidor?

El archivo se procesa en nuestro servidor y luego se elimina en cuanto termina la tarea. La contraseña se usa para cifrarlo y no queda registrada.

¿Por qué se acepta una contraseña débil?

La calificación solo es informativa. Se acepta cualquier contraseña siempre que los dos campos coincidan y no estén vacíos, así que la decisión es tuya.

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