Herramientas PDF para RRHH y reclutamiento
Cartas de oferta, documentación de incorporación y expedientes de candidatos: únelos, fírmalos, censúralos y compáralos
Estas herramientas PDF para recursos humanos y reclutamiento te ayudan a preparar cartas de oferta, documentación de incorporación y expedientes de candidatos, y a quitar datos personales antes de compartir un documento. Son gratis y no necesitan cuenta, y esta página muestra qué herramientas mantienen el archivo en tu navegador, algo que importa en los expedientes de los empleados.
Herramientas recomendadas
Fusionar PDF
Reúne la documentación de incorporación (carta de oferta, manual del empleado, formularios) en un solo PDF, en el orden que elijas, sin que los archivos salgan de tu navegador.
Firmar PDF
Añade a una carta de oferta una firma dibujada, escrita o importada, o tus iniciales. La firma es una imagen en la página, sin certificado, sello de tiempo ni registro de auditoría.
Censurar PDF
Dibuja recuadros sobre una dirección particular, un número de teléfono o un salario antes de compartir un currículum o un expediente; el texto que hay bajo cada recuadro se elimina de la página, no solo se tapa.
Proteger PDF
Cifra con AES-256 recibos de nómina, contratos o evaluaciones de desempeño, de modo que haga falta la contraseña para abrirlos.
Comparar PDF
Resalta las palabras añadidas o eliminadas entre dos versiones de un contrato o de una política interna, en tu navegador; el orden de las palabras y las palabras repetidas no se tienen en cuenta, así que revisa también los documentos.
Organizar PDF
Reordena, gira o elimina las páginas de un documento escaneado antes de archivarlo, una vez que haya aparecido la última miniatura.
Extraer páginas de PDF
De un expediente de personal largo, comparte solo las páginas que necesita un responsable. Lo que esas páginas comparten con las demás, como la otra mitad de una doble página, puede quedarse dentro del nuevo archivo sin que se vea.
Casos de uso
- Prepara la documentación de incorporación a partir de varios archivos
- Firma una carta de oferta o una adenda al contrato
- Quita de un currículum los datos de contacto del candidato antes de reenviarlo
- Protege con contraseña los recibos de nómina antes de enviarlos por correo electrónico
- Revisa los cambios entre dos versiones de un contrato de trabajo
- Pon los formularios escaneados en el orden y la orientación correctos
Datos personales: qué herramientas mantienen los archivos en tu navegador
Los expedientes de recursos humanos suelen contener datos personales, así que conviene saber dónde se hace cada paso. Fusionar, Organizar, Extraer páginas, Comparar, Firmar, Marca de agua y Números de página funcionan por completo en tu navegador: el documento se procesa en tu dispositivo y no se envía a ninguna parte.
Censurar, Proteger, Comprimir, Editar, PDF a Word, Word a PDF, Desbloquear y Chat con PDF envían el archivo por HTTPS a nuestro servidor de AWS en París, que lo procesa y lo elimina al final de la tarea. Algunas, como Word a PDF y Proteger, utilizan un archivo temporal que se elimina justo después. El chat guarda el texto del documento y la conversación en tu pestaña y los envía con cada pregunta; tras responder, el servidor no guarda ninguno de los dos. Editar envía completo un PDF de hasta 4 MB cuando lo abre y después de cada cambio; un PDF más pesado no se envía.
La política de datos de tu organización es la que decide si una herramienta es aceptable para un documento concreto.
Censura: revisa el resultado antes de compartirlo
Censurar PDF funciona con recuadros que dibujas a mano en cada página; no busca en el texto ni detecta datos personales por ti. Al aplicar la censura, el texto que hay bajo los recuadros se elimina de la página, no solo se tapa: no queda nada de él bajo un recuadro que se pueda ver, seleccionar o copiar, y también se eliminan los campos de formulario, los comentarios y los enlaces que hay bajo un recuadro.
- Abre el archivo descargado, intenta seleccionar o copiar el texto donde había un recuadro y comprueba que las líneas contiguas a cada recuadro están completas.
- Revisa las propiedades del documento: el título y el autor no se modifican.
- Mira los marcadores, los archivos adjuntos al documento y los comentarios y campos de formulario que están fuera de los recuadros: se quedan en el archivo, salvo las respuestas a un comentario que un recuadro eliminó. En un PDF etiquetado, las etiquetas de accesibilidad también pierden el texto censurado, salvo en casos raros.
- Revisa todas las páginas, ya que la herramienta no muestra ninguna vista previa del resultado antes de la descarga.
Cartas de oferta y firmas
Firmar PDF coloca una imagen de tu firma, dibujada, escrita o importada, que puedes mover y redimensionar con ocho controladores. No tiene certificado, sello de tiempo ni registro de auditoría, así que, cuando un proceso exija una firma electrónica certificada, usa un servicio que la ofrezca.
Las firmas que creas solo se conservan durante la sesión actual y desaparecen al recargar la página. Después de firmar, el panel "Archivo listo" sugiere Proteger, para que puedas cifrar la carta firmada antes de enviarla.