Outils PDF pour les RH et le recrutement
Promesses d'embauche, dossiers d'intégration et dossiers de candidats : fusionnez, signez, caviardez et comparez
Ces outils PDF pour les RH et le recrutement vous aident à préparer des promesses d'embauche, des dossiers d'intégration et des dossiers de candidats, et à retirer les données personnelles avant de partager un document. Ils sont gratuits, sans compte, et cette page indique quels outils gardent un fichier dans votre navigateur, un point qui compte pour les dossiers du personnel.
Outils recommandés
Fusionner PDF
Assemblez un dossier d'intégration (promesse d'embauche, livret d'accueil, formulaires) en un seul PDF, dans l'ordre de votre choix, sans que les fichiers quittent votre navigateur.
Signer PDF
Ajoutez une signature dessinée, tapée ou importée, ou vos initiales, à une promesse d'embauche. La signature est une image sur la page, sans certificat, sans horodatage et sans piste d'audit.
Censurer PDF
Tracez des rectangles sur une adresse personnelle, un numéro de téléphone ou un salaire avant de partager un CV ou un dossier ; le texte situé sous chaque rectangle est retiré de la page, pas seulement recouvert.
Protéger PDF
Chiffrez en AES-256 des bulletins de paie, des contrats ou des évaluations de performance, pour que le mot de passe soit nécessaire à leur ouverture.
Comparer PDF
Surlignez les mots ajoutés ou supprimés entre deux versions d'un contrat ou d'une politique interne, dans votre navigateur ; l'ordre des mots et les mots répétés ne sont pas pris en compte : vérifiez donc aussi les documents.
Organiser PDF
Réordonnez, faites pivoter ou supprimez les pages d'un fichier scanné avant de l'archiver, une fois la dernière miniature affichée.
Extraire des pages PDF
Ne partagez d'un long dossier du personnel que les pages dont un responsable a besoin. Ce que ces pages ont en commun avec les autres, comme l'autre moitié d'une double page, peut rester dans le nouveau fichier, sans être visible.
Cas d'utilisation
- Constituer un dossier d'intégration à partir de plusieurs documents
- Signer une promesse d'embauche ou un avenant au contrat
- Retirer les coordonnées d'un candidat de son CV avant de le transmettre
- Protéger des bulletins de paie par mot de passe avant de les envoyer par e-mail
- Vérifier les changements entre deux versions d'un contrat de travail
- Remettre des formulaires scannés dans le bon ordre et le bon sens
Données personnelles : les outils qui gardent les fichiers dans votre navigateur
Les dossiers RH contiennent souvent des données personnelles : mieux vaut donc savoir où se déroule chaque étape. Fusionner PDF, Organiser, Extraire des pages, Comparer, Signer PDF, Filigrane et Numéroter fonctionnent entièrement dans votre navigateur : le document est traité sur votre appareil et n'est envoyé nulle part.
Censurer, Protéger, Compresser PDF, Éditer PDF, PDF en Word, Word en PDF, Déverrouiller et Chat avec PDF envoient le fichier en HTTPS à notre serveur sur AWS à Paris, qui le traite et le supprime à la fin de la tâche. Certains d'entre eux, comme Word en PDF et Protéger, passent par un fichier temporaire supprimé juste après. Le chat garde le texte du document et la conversation dans votre onglet et les envoie avec chaque question ; une fois la réponse donnée, le serveur ne garde ni l'un ni l'autre. Éditer PDF envoie en entier un PDF de 4 Mo au plus, à l'ouverture du fichier et après chaque modification ; un PDF plus lourd n'est pas envoyé.
C'est à la politique de protection des données de votre organisation de dire si un outil convient pour un document donné.
Caviardage : vérifiez le résultat avant de partager
Censurer PDF fonctionne avec des rectangles que vous tracez à la main sur chaque page ; il ne cherche pas dans le texte et ne détecte pas les données personnelles à votre place. Quand vous appliquez le caviardage, le texte situé sous les rectangles est retiré de la page, pas seulement recouvert : il ne reste rien à voir, à sélectionner ou à copier sous un rectangle, et les champs de formulaire, les commentaires et les liens situés sous un rectangle sont retirés eux aussi.
- Ouvrez le fichier téléchargé, essayez de sélectionner ou de copier le texte à l'endroit où se trouvait un rectangle, et vérifiez que les lignes voisines de chaque rectangle sont complètes.
- Vérifiez les propriétés du document : le titre et l'auteur ne sont pas modifiés.
- Regardez les signets, les pièces jointes du document, ainsi que les commentaires et les champs de formulaire situés hors des rectangles : ils restent dans le fichier, sauf les réponses à un commentaire qu'un rectangle a retiré. Dans un PDF balisé, les balises d'accessibilité perdent aussi le texte caviardé, sauf cas rares.
- Relisez chaque page, car l'outil n'affiche aucun aperçu du résultat avant le téléchargement.
Promesses d'embauche et signatures
Signer PDF place une image de votre signature, dessinée, tapée ou importée, que vous pouvez déplacer et redimensionner avec huit poignées. Elle n'a ni certificat, ni horodatage, ni piste d'audit : quand une procédure exige une signature électronique certifiée, utilisez un service qui en fournit une.
Les signatures que vous créez ne sont conservées que pour la session en cours et disparaissent quand la page est rechargée. Après la signature, le panneau « Fichier prêt » propose « Protéger », pour que vous puissiez chiffrer la lettre signée avant de l'envoyer.