Comment signer un PDF en ligne sans l'imprimer

Vous pouvez signer un PDF en ligne sans avoir à l'imprimer, le signer à la main puis le scanner de nouveau. Signer PDF est gratuit, ne demande pas de compte et fonctionne dans votre navigateur : le document est traité sur votre appareil et n'est envoyé nulle part.

La signature ajoutée est une signature visuelle, c'est-à-dire une image posée sur la page. Les dernières sections de ce guide expliquent ce que cela implique et dans quels cas la personne qui reçoit le fichier peut attendre autre chose.

Comment signer un PDF, étape par étape

1. 1 Ouvrez Signer PDF et déposez votre document sur la page, ou choisissez-le depuis votre appareil. Un PDF protégé par un mot de passe n'est pas pris en charge, même s'il s'ouvre sans le demander, et sa copie signée risque de ne pas s'ouvrir : retirez d'abord la protection avec Déverrouiller PDF, si vous connaissez le mot de passe.
2. 2 Dans le panneau « Bibliothèque de signatures », à droite, cliquez sur « Signature », « Initiales » ou « Paraphe » pour créer un élément.
3. 3 Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez « Dessiner » pour signer avec la souris ou le pavé tactile, « Texte » pour taper votre nom et choisir un style, ou « Importer une image » pour utiliser une image PNG ou JPEG de votre signature. Choisissez une couleur pour un élément dessiné ou tapé, et une épaisseur si vous dessinez, puis cliquez sur « Enregistrer ».
4. 4 Sélectionnez la page dans les vignettes, puis faites glisser l'élément de la bibliothèque jusque sur la page.
5. 5 Cliquez sur une signature placée pour la sélectionner. Faites-la glisser pour la déplacer et utilisez les poignées rondes pour la redimensionner ; les deux petits boutons situés dans son coin supérieur droit la dupliquent sur la même page ou la suppriment.
6. 6 Cliquez sur « Télécharger ». Le fichier signé garde son nom, avec _signed ajouté avant l'extension.

Conseils pour un résultat soigné

• • En mode « Texte », les styles utilisent les polices installées sur votre appareil : un même style peut donc changer d'aspect d'un ordinateur à l'autre. Une fois enregistré, l'élément devient une image et s'affiche de la même façon dans le fichier, pour tout le monde.
• • Un PNG importé avec un fond transparent se fond dans la page. Un JPEG ne gère pas la transparence : son fond, souvent le blanc du papier, reste visible sous la forme d'un rectangle.
• • Pour parapher chaque page, créez vos initiales une seule fois, puis faites-les glisser de la bibliothèque sur chaque page.
• • Choisissez le niveau de zoom avant de placer les signatures et gardez-le jusqu'au téléchargement : une signature placée conserve sa position à l'écran quand vous zoomez, elle se déplace donc sur la page. Dans un PDF dont les pages n'ont pas toutes la même taille, les signatures peuvent ressortir décalées ou étirées : ouvrez le fichier téléchargé et vérifiez chaque page signée.
• • « Tout supprimer » retire d'un coup toutes les signatures placées, tandis que les éléments de votre bibliothèque restent disponibles.
• • La bibliothèque est conservée tant que la page reste ouverte. Elle reste disponible quand vous appuyez sur « Changer de fichier », ce qui permet de signer plusieurs documents à la suite, mais recharger ou fermer la page la vide, et rien n'est enregistré sur le site.

Signature visuelle ou signature fondée sur un certificat ?

Signer PDF ajoute une signature visuelle : une image de votre signature dessinée sur la page. Elle ne comporte ni certificat, ni horodatage, ni piste d'audit. Rien dans le fichier ne prouve qui l'a placée, et toute personne disposant d'un éditeur PDF pourrait copier ou supprimer l'image.

Une signature numérique fondée sur un certificat fonctionne autrement. Elle ajoute au fichier des données cryptographiques liées à un certificat qui identifie le signataire : un logiciel PDF peut ainsi vérifier qui a signé et si le document a été modifié ensuite. Elle se crée avec des logiciels ou des services de signature dédiés, et comprend souvent un horodatage de confiance.

Quand consulter le destinataire avant de signer

Qu'une signature visuelle suffise ou non dépend de la personne ou de l'organisme qui reçoit le document, pas de l'outil. Renseignez-vous auprès du destinataire avant de signer dans les cas suivants :

• • Il demande une signature numérique, un certificat ou un service de signature précis.
• • Ses consignes indiquent un format ou une norme de signature que vous devez utiliser.
• • Vous n'êtes pas certain qu'une image de votre signature sera acceptée.

Après la signature

Après le téléchargement, le panneau « Fichier prêt » propose de continuer avec Compresser PDF, Protéger ou Fusionner PDF, sans avoir à sélectionner de nouveau le fichier.

Protéger ajoute un chiffrement AES-256 : le mot de passe est alors exigé pour ouvrir le fichier. Contrairement à Signer PDF, c'est un outil qui passe par le serveur : le fichier est envoyé en HTTPS au serveur de ProPDF à Paris, y est traité, puis supprimé dès la fin de l'opération.

Éditer PDF propose aussi un mode « Signature », mais il envoie en entier au serveur un document de 4 Mo au plus. Si vous voulez que le document reste sur votre appareil, signez-le avec Signer PDF.