Como assinar um PDF online sem imprimir

Você pode assinar um PDF online sem precisar imprimir o documento, assinar à mão e digitalizá-lo de novo. O Assinar PDF é grátis, não exige cadastro e roda no seu navegador: o documento é processado no seu dispositivo e não é enviado para lugar nenhum.

A assinatura que ele adiciona é visual, uma imagem colocada na página. As últimas seções deste guia explicam o que isso significa e quando quem recebe o arquivo pode esperar outra coisa.

Como assinar um PDF, passo a passo

1. 1 Abra o Assinar PDF e solte o documento na página, ou escolha-o no seu dispositivo. Um PDF protegido por senha não é compatível, nem mesmo um que abre sem pedir senha, e a cópia assinada dele pode não abrir: primeiro remova a proteção com o Desbloquear PDF, se você souber a senha.
2. 2 No painel "Biblioteca de assinaturas", à direita, clique em "Assinatura", "Iniciais" ou "Rubrica" para criar um item.
3. 3 Na janela que se abre, escolha "Desenhar" para assinar com o mouse ou o trackpad, "Texto" para digitar seu nome e escolher um estilo, ou "Importar imagem" para usar uma imagem PNG ou JPEG da sua assinatura. Escolha uma cor para um item desenhado ou digitado, e uma espessura quando desenhar, e clique em "Salvar".
4. 4 Selecione a página nas miniaturas e arraste o item da biblioteca para a página.
5. 5 Clique em uma assinatura colocada para selecioná-la. Arraste-a para movê-la e use as alças redondas para redimensioná-la; os dois botõezinhos no canto superior direito dela a duplicam na mesma página ou a removem.
6. 6 Clique em "Baixar". O arquivo assinado mantém o nome, com _signed acrescentado antes da extensão.

Dicas para um resultado limpo

• • Os estilos digitados são desenhados com as fontes instaladas no seu dispositivo, então um estilo pode ficar diferente de um computador para outro. Depois de salvo, o item é uma imagem e fica igual no arquivo para todo mundo.
• • Um PNG importado com fundo transparente se integra à página. Um JPEG não tem transparência, então o fundo dele, muitas vezes papel branco, continua visível como um retângulo.
• • Para rubricar todas as páginas, crie suas iniciais uma vez e arraste-as da biblioteca para cada página.
• • Escolha o zoom antes de colocar as assinaturas e mantenha-o até baixar: uma assinatura colocada mantém a posição na tela quando você muda o zoom, então ela se desloca na página. Em um PDF cujas páginas não têm todas o mesmo tamanho, as assinaturas podem sair deslocadas ou esticadas, então abra o arquivo baixado e confira cada página assinada.
• • "Excluir tudo" remove todas as assinaturas colocadas de uma vez, enquanto os itens da biblioteca continuam disponíveis.
• • A biblioteca dura enquanto a página estiver aberta. Ela continua lá se você usar o botão "Trocar de arquivo", então você pode assinar vários documentos seguidos, mas recarregar ou fechar a página a esvazia, e nada é salvo no site.

Assinatura visual ou assinatura com certificado?

O Assinar PDF adiciona uma assinatura visual: uma imagem da sua assinatura desenhada na página. Ela não tem certificado, carimbo de data e hora nem trilha de auditoria. Nada no arquivo prova quem a colocou, e qualquer pessoa com um editor de PDF poderia copiar ou remover a imagem.

Uma assinatura digital com certificado funciona de outro jeito. Ela acrescenta ao arquivo dados criptográficos ligados a um certificado que identifica quem assinou, para que os programas de PDF possam verificar quem assinou e se o documento foi alterado depois. Ela é criada com programas ou serviços de assinatura específicos e muitas vezes inclui um carimbo de data e hora confiável.

Quando consultar o destinatário antes

Saber se uma assinatura visual basta depende de quem recebe o documento, pessoa ou organização, e não da ferramenta. Consulte o destinatário antes de assinar nestes casos:

• • Ele pede uma assinatura digital, um certificado ou um serviço de assinatura específico.
• • As instruções dele indicam um formato ou padrão de assinatura que você precisa usar.
• • Você não tem certeza de que uma imagem da sua assinatura será aceita.

Depois de assinar

Depois do download, o painel "Arquivo pronto" oferece continuar com Comprimir PDF, Proteger ou Mesclar PDF, sem selecionar o arquivo de novo.

O Proteger adiciona criptografia AES-256: a senha passa a ser exigida para abrir o arquivo. Ao contrário do Assinar PDF, é uma ferramenta de servidor, então o arquivo é enviado por HTTPS ao servidor do ProPDF em Paris, processado lá e excluído assim que a tarefa termina.

O Editar PDF também tem um modo de assinatura, mas envia inteiro ao servidor um documento de até 4 MB. Se você quer que o documento fique no seu dispositivo, assine-o com o Assinar PDF.