Como editar um PDF online grátis (sem instalar nada)

Você pode editar um PDF online grátis com a ferramenta Editar PDF, sem cadastro e sem instalar nada. O editor altera o texto que já está no documento, substitui uma palavra em todo o arquivo de uma só vez, marca caixas com um X e coloca uma assinatura. Este guia mostra cada tarefa passo a passo e depois explica o que o editor não consegue fazer, para você saber antes de começar.

Para alterar texto, o Editar PDF precisa de um PDF digital, exportado de um processador de texto ou de outro aplicativo. Não há OCR, então uma página digitalizada é só uma imagem, e o editor não encontra nela nenhum texto para alterar.

Como alterar o texto de um PDF

Cada alteração é feita em um bloco de texto, uma linha ou um grupo de palavras que o editor detectou quando o arquivo foi aberto. Veja como reescrever um bloco:

1. 1 Abra o Editar PDF e solte o arquivo na página, ou escolha-o no seu dispositivo.
2. 2 Continue no modo "Texto" e passe o ponteiro sobre a página: o bloco de texto sob ele ganha um contorno. Clique no bloco que você quer alterar.
3. 3 No painel à direita, digite o novo texto na caixa "Novo texto". Se precisar, ajuste "Tamanho", "Fonte" e "Cor", e arraste o bloco na página se ele tiver que mudar de lugar.
4. 4 Clique em "Salvar" para aplicar a alteração, ou no botão da lixeira para excluir o bloco. "Desfazer" e "Refazer", na barra de ferramentas, desfazem e refazem suas alterações.
5. 5 Quando terminar, clique em "Baixar". O arquivo mantém o nome, com _edited acrescentado antes da extensão.

Substituir uma palavra em todas as páginas

Para corrigir um nome, uma data ou um erro de digitação que aparece muitas vezes, clique em "Pesquisar" na barra de ferramentas. Digite o texto a procurar e o texto que vai substituí-lo e clique em "Substituir tudo": uma mensagem informa quantas substituições foram feitas.

A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas e também encontra o termo dentro de palavras mais longas, então um termo curto pode mudar mais coisas do que você espera. Use uma expressão longa o bastante para ser única e confira algumas páginas antes de baixar.

Marcar caixas e adicionar uma assinatura

No modo "Caixas", escolha X, ✓, ■ ou ● e clique no meio da caixa: a marca fica centrada no seu clique. A marca é desenhada na página como texto: ela não preenche um campo de formulário interativo.

O modo "Assinatura" coloca uma imagem da sua assinatura na página. Se você só precisa de uma assinatura, o Assinar PDF faz o mesmo trabalho no seu navegador, sem enviar o documento a um servidor. No Editar PDF, são três etapas:

1. 1 Mude para o modo "Assinatura". Desenhe sua assinatura, ou digite-a e escolha um estilo, e clique em "Validar"; uma imagem PNG ou JPEG enviada fica pronta sem essa etapa.
2. 2 Clique na página onde a assinatura deve ficar, redimensione-a e clique nela para confirmar a posição.
3. 3 Clique em "Baixar": as assinaturas colocadas são gravadas no arquivo baixado, sem nenhuma etapa a mais. "Aplicar" as fixa na página se você continuar editando o documento.

Como fica o texto editado

Quando você salva uma alteração ou substitui uma palavra, o editor remove uma a uma as letras do texto original e escreve o novo texto no lugar delas. O fundo, uma foto ou a borda de uma tabela embaixo delas continuam como estavam, assim como as linhas em volta. Só em uma digitalização cujo texto foi reconhecido por outro aplicativo a imagem das palavras antigas é coberta de branco. As letras desenhadas por cima das letras da alteração, ou unidas a elas em um mesmo glifo, como na ligadura fi, são escritas de novo em uma fonte padrão, então amplie o resultado antes de enviá-lo e use "Desfazer" se algo parecer errado.

O novo texto usa Helvetica, Times ou Courier. O editor pré-seleciona Times ou Courier quando o nome da fonte original contém um desses nomes, e Helvetica nos outros casos, então um texto composto em qualquer outra fonte não vai ficar exatamente igual. O texto reescrito também só pode usar letras latinas com os acentos comuns da Europa Ocidental, além do símbolo do euro e das aspas curvas: outros caracteres, como letras cirílicas, saem como um ponto, inclusive os que já estão na linha que você reescreve.

O que o Editar PDF não consegue fazer

• • Adicionar uma nova caixa de texto em uma parte vazia da página: você só pode alterar o texto que já está lá.
• • Desenhar formas ou linhas à mão livre, destacar, sublinhar ou adicionar carimbos.
• • Preencher campos de formulário interativos: uma marca é desenhada na página, e o campo em si fica inalterado.
• • Encontrar texto em uma página digitalizada, já que não há OCR.
• • Detectar o texto de um arquivo com mais de 4 MB.

Arquivos grandes e reescritas longas

Para um arquivo com mais de 4 MB, divida-o com o Dividir PDF ou o Extrair páginas, que rodam no seu navegador, edite a parte de que precisa e depois junte as partes de novo com o Mesclar PDF.

Se você tem parágrafos inteiros para reescrever, o PDF para Word normalmente transforma um PDF digital em um .docx editável cujas caixas de texto posicionadas reproduzem aproximadamente o layout de cada página. Depois de fazer as alterações, o Word para PDF converte o documento de volta.

Para onde vai seu arquivo

O Editar PDF é uma das ferramentas que usam um servidor, porque a detecção e a reescrita do texto acontecem lá. Um PDF de até 4 MB é enviado inteiro por HTTPS ao servidor do ProPDF na AWS, na região de Paris (eu-west-3), quando você o abre e de novo depois de cada alteração. Ele é processado no servidor e excluído assim que cada tarefa termina, e nenhuma marca d'água é adicionada ao seu arquivo. Um PDF maior não é enviado: só é possível adicionar assinaturas a ele, no seu navegador.