PDF online kostenlos bearbeiten (ohne Software)

Mit „PDF bearbeiten“ können Sie ein PDF online und kostenlos bearbeiten, ohne Konto und ohne etwas zu installieren. Der Editor ändert Text, der bereits im Dokument steht, ersetzt ein Wort überall auf einmal, kreuzt Kästchen mit einem X an und platziert eine Unterschrift. Diese Anleitung geht jede Aufgabe durch und zeigt dann, was der Editor nicht kann, damit Sie es wissen, bevor Sie beginnen.

Um Text zu ändern, braucht „PDF bearbeiten“ ein digitales PDF, also eines, das aus einer Textverarbeitung oder einer anderen App exportiert wurde. Es gibt keine OCR, daher ist eine gescannte Seite nur ein Bild, auf dem der Editor keinen änderbaren Text findet.

So ändern Sie Text in einem PDF

Jede Änderung erfolgt an einem Textblock, also einer Zeile oder Wortgruppe, die der Editor beim Öffnen der Datei erkannt hat. So schreiben Sie einen Block neu:

1. 1 Öffnen Sie „PDF bearbeiten“ und ziehen Sie Ihre Datei auf die Seite, oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus.
2. 2 Bleiben Sie im Modus „Text“ und bewegen Sie den Mauszeiger über die Seite: Der Textblock darunter wird umrandet. Klicken Sie auf den Block, den Sie ändern möchten.
3. 3 Geben Sie im Bereich rechts den neuen Wortlaut in das Feld „Neuer Text“ ein. Passen Sie bei Bedarf „Größe“, „Schriftart“ und „Farbe“ an, und ziehen Sie den Block auf der Seite, wenn er verschoben werden soll.
4. 4 Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderung zu übernehmen, oder auf die Papierkorb-Schaltfläche, um den Block zu löschen. Mit „Rückgängig“ und „Wiederholen“ in der Werkzeugleiste nehmen Sie Änderungen Schritt für Schritt zurück oder führen sie erneut aus.
5. 5 Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Herunterladen“. Die Datei behält ihren Namen, vor der Endung wird _edited eingefügt.

Ein Wort auf allen Seiten ersetzen

Um einen Namen, ein Datum oder einen Tippfehler zu korrigieren, der oft vorkommt, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf „Suchen“. Geben Sie den gesuchten Text und seinen Ersatz ein und klicken Sie dann auf „Alle ersetzen“: Eine Meldung zeigt an, wie viele Ersetzungen vorgenommen wurden.

Die Suche ignoriert Groß- und Kleinschreibung und findet auch Treffer innerhalb längerer Wörter, sodass ein kurzer Suchbegriff mehr ändern kann, als Sie erwarten. Verwenden Sie eine Wortfolge, die lang genug ist, um eindeutig zu sein, und prüfen Sie einige Seiten, bevor Sie herunterladen.

Kästchen ankreuzen und eine Unterschrift hinzufügen

Wählen Sie im Modus „Kontrollkästchen“ X, ✓, ■ oder ● und klicken Sie in die Mitte des Kästchens: Die Markierung wird auf Ihren Klick zentriert. Die Markierung wird als Text auf die Seite gezeichnet: Sie füllt kein interaktives Formularfeld aus.

Der Modus „Unterschrift“ platziert ein Bild Ihrer Unterschrift auf der Seite. Wenn Sie nur eine Unterschrift brauchen, erledigt „PDF unterschreiben“ dieselbe Aufgabe in Ihrem Browser, ohne das Dokument an einen Server zu senden. In „PDF bearbeiten“ sind es drei Schritte:

1. 1 Wechseln Sie in den Modus „Unterschrift“. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift oder tippen Sie sie und wählen Sie einen Stil, dann klicken Sie auf „Bestätigen“. Ein hochgeladenes PNG- oder JPEG-Bild ist ohne diesen Schritt bereit.
2. 2 Klicken Sie auf die Stelle, an die die Unterschrift soll, passen Sie ihre Größe an und klicken Sie dann auf sie, um ihre Position zu bestätigen.
3. 3 Klicken Sie auf „Herunterladen“: Die platzierten Unterschriften werden ohne weiteren Schritt in die heruntergeladene Datei geschrieben. „Anwenden“ fixiert sie auf der Seite, wenn Sie das Dokument weiter bearbeiten.

Wie bearbeiteter Text aussieht

Wenn Sie eine Änderung speichern oder ein Wort ersetzen, entfernt der Editor die Buchstaben des ursprünglichen Textes einzeln und schreibt den neuen Text an ihre Stelle. Hintergrund, ein Foto oder eine Tabellenlinie darunter bleiben, wie sie waren, ebenso die Zeilen ringsum. Nur auf einem Scan, dessen Text von einer anderen App erkannt wurde, wird das Bild der alten Wörter weiß abgedeckt. Buchstaben, die über die der Änderung gezeichnet oder mit ihnen in einer Glyphe verbunden sind, wie in der Ligatur fi, werden in einer Standardschrift neu geschrieben: Vergrößern Sie das Ergebnis also, bevor Sie es versenden, und nutzen Sie „Rückgängig“, wenn etwas nicht stimmt.

Neuer Text verwendet Helvetica, Times oder Courier. Der Editor wählt Times oder Courier vor, wenn der Name der ursprünglichen Schrift sie enthält, und sonst Helvetica, daher passt Text in einer anderen Schrift nicht genau. Neu geschriebener Text kann außerdem nur lateinische Buchstaben mit den gängigen westeuropäischen Akzenten und Umlauten verwenden, dazu das Euro-Zeichen und typografische Anführungszeichen: Andere Zeichen wie kyrillische Buchstaben erscheinen als Punkt, auch solche, die schon in der neu geschriebenen Zeile stehen.

Was „PDF bearbeiten“ nicht kann

• • Ein neues Textfeld auf einem leeren Bereich der Seite hinzufügen: Sie können nur vorhandenen Text ändern.
• • Formen oder Freihandlinien zeichnen, hervorheben, unterstreichen oder Stempel hinzufügen.
• • Interaktive Formularfelder ausfüllen: Eine Markierung wird auf die Seite gezeichnet, und das Feld selbst bleibt unverändert.
• • Text auf einer gescannten Seite finden, da es keine OCR gibt.
• • Den Text einer Datei über 4 MB erkennen.

Große Dateien und längere Umformulierungen

Teilen Sie eine Datei über 4 MB mit „PDF teilen“ oder „Seiten extrahieren“ auf, die beide in Ihrem Browser laufen, bearbeiten Sie den benötigten Teil und fügen Sie die Teile danach mit „PDF zusammenführen“ wieder zusammen.

Müssen Sie ganze Absätze neu schreiben, wandelt „PDF zu Word“ ein digitales PDF normalerweise in eine bearbeitbare .docx-Datei um, deren positionierte Textfelder das Layout jeder Seite annähernd nachbilden. Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, wandelt „Word in PDF“ das Dokument wieder zurück.

Wohin Ihre Datei geht

„PDF bearbeiten“ gehört zu den Tools, die einen Server nutzen, weil das Erkennen und Neuschreiben des Textes dort läuft. Ein PDF bis 4 MB wird beim Öffnen und erneut nach jeder Änderung vollständig über HTTPS an den ProPDF-Server bei AWS in der Region Paris (eu-west-3) gesendet. Es wird auf dem Server verarbeitet und gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist, und Ihre Datei erhält kein Wasserzeichen. Ein größeres PDF wird nicht gesendet: Dann lassen sich nur Unterschriften hinzufügen, direkt in Ihrem Browser.