PDF komprimieren

So funktioniert es

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   PDF auswählen Beginnen Sie mit „Datei auswählen“ oder ziehen Sie Ihr PDF in den Upload-Bereich. Die Seite zeigt dann Name, Seitenanzahl, aktuelle Größe und Vorschauen der Seiten.

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   Stufe wählen Klicken Sie im Bereich „Komprimierungsstufe“ auf eine der drei Optionen: „Niedrig“, „Mittel“ oder „Hoch“. Beim Öffnen der Datei ist „Mittel“ ausgewählt.

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   Komprimieren Klicken Sie auf „Komprimieren und herunterladen“. Solange der Server die Datei bearbeitet, zeigt die Schaltfläche „Komprimieren...“ an.

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   Prüfen und herunterladen Das Ergebnis zeigt die Größen „Original“ und „Komprimiert“ sowie die „Reduzierung“ in Prozent. Die Datei name_compressed.pdf wird heruntergeladen, sobald sie kleiner ist; „Erneut herunterladen“ speichert sie bei Bedarf noch einmal.

Niedrig, Mittel oder Hoch

Auf jeder Stufe werden Bilder mit der Qualität dieser Stufe erneut als JPEG gespeichert, und Bilder über einer festgelegten Auflösung werden zusätzlich herunterskaliert. Die Auflösung wird an der Größe gemessen, die jedes Bild auf der Seite einnimmt; ein großes Foto in einem kleinen Rahmen gilt daher als hochauflösend.

• • „Niedrig“: JPEG-Qualität 82, Bilder über 160 dpi werden auf 150 dpi verkleinert. Wählen Sie diese Stufe, wenn Bilder nah am Original bleiben müssen.
• • „Mittel“: Qualität 68, Bilder über 140 dpi werden auf 120 dpi verkleinert. Ein Mittelweg für Dateien, die am Bildschirm gelesen oder per E-Mail verschickt werden.
• • „Hoch“: Qualität 52, Bilder über 120 dpi werden auf 96 dpi verkleinert. Das ergibt meist die kleinste Datei, gedruckt können Fotos aber weicher wirken.
• • Ein Bild wird nur ersetzt, wenn seine neue Fassung mindestens 12 Prozent kleiner ist. Bilder mit Transparenz und Bilder mit weniger als 8100 Pixeln, also der Größe eines Quadrats von 90 mal 90, etwa kleine Logos und Symbole, bleiben unverändert.

Was sich sonst noch in der Datei ändert

• • Schriften werden auf die Zeichen reduziert, die das Dokument tatsächlich verwendet.
• • Angehängte und eingebettete Dateien, Skripte und gespeicherte Seitenminiaturen werden entfernt.
• • Formularfelder werden auf ihre Standardwerte zurückgesetzt; bewahren Sie also das Original eines ausgefüllten Formulars auf.
• • Die XMP-Metadaten werden entfernt, Titel und Autor bleiben erhalten. Links bleiben an ihrem Platz.

Dateien über 4 MB

Der Server nimmt Dateien bis 4 MB an, und eine Aufgabe, die länger als etwa 30 Sekunden dauert, schlägt fehl. Eine größere Datei sendet die Seite trotzdem zuerst an den Server. Lehnt der Server sie ab oder scheitert er aus einem anderen Grund, greift die Seite auf eine leichtere Optimierung in Ihrem Browser zurück, und die Ergebnisanzeige weist darauf hin. Diese Optimierung lässt die Bilder unangetastet und ignoriert die gewählte Stufe, daher ist die Ersparnis meist gering.

Um eine große Datei richtig zu verkleinern, teilen Sie sie mit „PDF teilen“ in Teile von weniger als 4 MB, komprimieren jeden Teil und fügen die Teile dann mit „PDF zusammenführen“ wieder zusammen. Bei einer einzelnen Seite, die größer als 4 MB ist, funktioniert das nicht.