PDF-Tools für kleine Unternehmen
Angebote, Rechnungen und Verträge: umwandeln, zusammenführen, mit Wasserzeichen versehen, nummerieren, unterschreiben und schützen
Diese PDF-Tools für kleine Firmen erledigen den alltäglichen Papierkram eines Unternehmens, ohne dass Sie Software kaufen müssen: Angebote und Rechnungen in PDFs umwandeln, Verträge unterschreiben und mit Passwort versenden, Broschüren für den E-Mail-Versand verkleinern. Sie sind kostenlos, ohne Konto, ohne Abo und ohne Wasserzeichen auf Ihren Dokumenten.
Empfohlene Tools
Word in PDF
Wandeln Sie ein Angebot, eine Rechnung oder einen Vertrag aus Word in ein PDF um. Das Tool nimmt .docx-, .doc-, .odt- und .rtf-Dateien an, die mit LibreOffice umgewandelt werden; prüfen Sie im PDF Schriften, Zeilen- und Seitenumbrüche.
PDF zusammenführen
Fassen Sie die Rechnungen oder Belege eines Monats für Ihre Buchhaltung zu einem PDF zusammen, in der Reihenfolge Ihrer Wahl und ohne sie hochzuladen.
Wasserzeichen hinzufügen
Kennzeichnen Sie Entwürfe mit einem Text wie ENTWURF oder KOPIE, mittig, in einer Ecke oder gekachelt über die ganze Seite. Ein Logo als PNG oder JPG lässt sich mittig oder in einer Ecke platzieren.
Seitenzahlen
Nummerieren Sie die Seiten eines Projektangebots oder Katalogs mit 1, 2, 3, mit „Seite X von Y“ oder mit römischen Zahlen. Die Zählung kann bei einer beliebigen Zahl beginnen und das Deckblatt auslassen.
PDF unterschreiben
Unterschreiben Sie ein Angebot oder einen Lieferschein mit einer gezeichneten, getippten oder importierten Unterschrift, die Sie auf einer beliebigen Seite platzieren und in der Größe anpassen.
PDF schützen
Verschlüsseln Sie einen unterschriebenen Vertrag oder ein Preisangebot vor dem Versand mit AES-256: Zum Öffnen der Datei ist das Passwort erforderlich.
PDF komprimieren
Verkleinern Sie eine Broschüre oder einen bildreichen Katalog vor dem E-Mail-Versand, mit drei Stufen zur Auswahl; echter Text bleibt scharf und markierbar.
Anwendungsfälle
- Ein Angebot als PDF statt als bearbeitbare Word-Datei senden
- Die Rechnungen eines Monats für die Buchhaltung in einer Datei sammeln
- Ihr Logo auf eine Preisliste oder eine Broschüre setzen
- Die Seiten eines Projektangebots nach dem Deckblatt nummerieren
- Einen Vertrag unterschreiben und per E-Mail zurückschicken
- Einen passwortgeschützten Vertrag per E-Mail senden
Vom Angebot zur unterschriebenen Vereinbarung
Eine übliche Abfolge: Wandeln Sie das Angebot mit „Word in PDF“ um, wählen Sie dann im Bereich „Datei fertig“ das Tool „PDF unterschreiben“ und danach „Schützen“. Jeder Schritt gibt die Datei an das nächste Tool weiter, solange Sie die Seite nicht neu laden, und jedes Ergebnis wird außerdem heruntergeladen.
„PDF schützen“ setzt ein einziges Passwort, das zum Öffnen der Datei erforderlich ist. Teilen Sie es über einen anderen Kanal mit als die E-Mail, die das Dokument enthält, zum Beispiel telefonisch. Das Drucken bleibt erlaubt, und es gibt keine Berechtigungseinstellungen zur Auswahl.
Word-Dokumente und Schriften
„Word in PDF“ wandelt jeweils eine Datei bis 4 MB um und benennt das PDF nach Ihrem Dokument. Der Server legt für die Umwandlung eine temporäre Kopie an und löscht sie gleich danach.
Auf dem Konvertierungsserver sind keine Microsoft-Schriften wie Calibri, Cambria oder Aptos installiert. Verwendet Ihre Vorlage diese oder eine Hausschrift, öffnen Sie das PDF und prüfen Sie die Zeilen- und Seitenumbrüche, bevor Sie es versenden.
Rechnungen und Kundendaten
„PDF zusammenführen“, „Wasserzeichen hinzufügen“, „Seitenzahlen“ und „PDF unterschreiben“ arbeiten in Ihrem Browser, sodass Rechnungen und Verträge bei diesen Schritten auf Ihrem Computer bleiben. „Word in PDF“, „PDF komprimieren“, „PDF schützen“ und „PDF schwärzen“ senden die Datei über HTTPS an unseren Server in Paris, der sie verarbeitet und löscht, wenn die Aufgabe beendet ist.
Bevor Sie ein Dokument an einen Lieferanten oder einen Kunden weiterleiten, kann „PDF schwärzen“ eine Kontonummer oder eine Privatadresse verbergen: Der Text unter jedem Rahmen wird von der Seite entfernt, nicht nur abgedeckt, zusammen mit den Formularfeldern, Kommentaren und Links darunter. Titel und Autor in den Dateieigenschaften, Lesezeichen und die an das Dokument angehängten Dateien bleiben unverändert. Prüfen Sie daher auch diese sowie die Zeilen neben jedem Rahmen; die Tags für Barrierefreiheit eines getaggten PDFs verlieren den geschwärzten Text ebenfalls, außer in seltenen Fällen.