Outils PDF pour petites entreprises
Devis, factures et contrats : convertissez, fusionnez, ajoutez un filigrane, numérotez, signez et protégez
Ces outils PDF pour PME prennent en charge la paperasse quotidienne d'une entreprise, sans logiciel à acheter : devis et factures transformés en PDF, contrats signés et envoyés avec un mot de passe, brochures allégées pour l'envoi par e-mail. Ils sont gratuits, sans compte, sans abonnement et sans filigrane sur vos documents.
Outils recommandés
Word en PDF
Convertissez en PDF un devis, une facture ou un contrat rédigé dans Word. L'outil accepte les fichiers .docx, .doc, .odt et .rtf, convertis avec LibreOffice ; vérifiez les polices, les retours à la ligne et les sauts de page dans le PDF.
Fusionner PDF
Réunissez un mois de factures ou de reçus en un seul PDF pour votre comptable, dans l'ordre de votre choix, sans les téléverser.
Ajouter un filigrane
Marquez vos brouillons d'un texte comme BROUILLON ou COPIE, au centre, dans un coin ou en mosaïque sur toute la page. Un logo PNG ou JPG peut être centré ou placé dans un coin.
Numéros de page
Numérotez une proposition commerciale ou un catalogue en 1, 2, 3, au format « Page X sur Y » ou en chiffres romains, à partir du numéro de votre choix et en laissant de côté la page de couverture.
Signer PDF
Signez un devis ou un bon de livraison avec une signature dessinée, tapée ou importée, que vous placez et redimensionnez sur n'importe quelle page.
Protéger PDF
Chiffrez en AES-256 un contrat signé ou un devis avant de l'envoyer : le mot de passe est nécessaire pour ouvrir le fichier.
Compresser PDF
Réduisez la taille d'une brochure ou d'un catalogue chargé de photos avant de l'envoyer par e-mail, avec trois niveaux au choix ; le vrai texte reste net et sélectionnable.
Cas d'utilisation
- Envoyer un devis en PDF plutôt qu'en fichier Word modifiable
- Rassembler un mois de factures en un seul fichier pour votre comptable
- Apposer votre logo sur une grille tarifaire ou une brochure
- Numéroter les pages d'une proposition commerciale en commençant après la couverture
- Signer un contrat et le renvoyer par e-mail
- Envoyer par e-mail un contrat protégé par un mot de passe
Du devis au contrat signé
Un enchaînement courant : convertissez le devis avec Word en PDF, choisissez « Signer PDF » dans le panneau « Fichier prêt », puis « Protéger ». Chaque étape transmet le fichier à l'outil suivant tant que vous ne rechargez pas la page, et chaque résultat est aussi téléchargé.
Protéger PDF définit un seul mot de passe, nécessaire pour ouvrir le fichier. Communiquez-le par un autre canal que l'e-mail qui contient le document, par exemple par téléphone. L'impression reste autorisée, et il n'y a aucun réglage d'autorisations à choisir.
Documents Word et polices
Word en PDF convertit un fichier à la fois, jusqu'à 4 Mo, et donne au PDF le nom de votre document. Le serveur enregistre une copie temporaire pour la conversion et la supprime juste après.
Les polices Microsoft comme Calibri, Cambria ou Aptos ne sont pas installées sur le serveur de conversion. Si votre modèle utilise ces polices ou la police de votre charte graphique, ouvrez le PDF et vérifiez les retours à la ligne et les sauts de page avant de l'envoyer.
Factures et données clients
Fusionner PDF, Ajouter un filigrane, Numéros de page et Signer PDF fonctionnent dans votre navigateur : factures et contrats restent donc sur votre ordinateur pendant ces étapes. Word en PDF, Compresser un PDF, Protéger PDF et Censurer PDF envoient le fichier en HTTPS à notre serveur à Paris, qui le traite et le supprime à la fin de la tâche.
Avant de transmettre un document à un fournisseur ou à un client, Censurer PDF peut masquer un numéro de compte bancaire ou une adresse personnelle : le texte situé sous chaque rectangle est retiré de la page, pas seulement recouvert, avec les champs de formulaire, les commentaires et les liens qui s'y trouvent. Le titre et l'auteur dans les propriétés du fichier, les signets et les pièces jointes du document restent tels quels : vérifiez-les aussi, ainsi que les lignes voisines de chaque rectangle ; les balises d'accessibilité d'un PDF balisé perdent aussi le texte caviardé, sauf cas rares.