Word en PDF

Comment ça marche

1. 1

   Choisissez votre document Déposez un fichier .docx, .doc, .odt ou .rtf sur la zone de dépôt, ou cliquez dessus pour en choisir un. Un fichier à la fois, jusqu'à 4 Mo.

2. 2

   Lancez la conversion Vérifiez le nom et la taille du fichier dans l'encadré, puis cliquez sur « Convertir et télécharger ».

3. 3

   Attendez le résultat Le bouton affiche « Conversion... » pendant que le serveur travaille. La première conversion après une période d'inactivité est plus lente.

4. 4

   Récupérez votre PDF Le PDF se télécharge sous le même nom que votre document : par exemple, rapport.docx devient rapport.pdf. Le panneau « Fichier prêt » peut ensuite le transmettre à Compresser PDF, Signer PDF, Protéger ou Fusionner PDF.

Fichiers acceptés et taille

L'outil accepte les fichiers .docx et .doc de Microsoft Word, les fichiers .odt de LibreOffice et des autres logiciels compatibles OpenDocument, ainsi que les fichiers .rtf. Toute autre extension est refusée avec le message « Type de fichier non pris en charge. Utilisez DOCX, DOC, ODT ou RTF. » Le serveur vérifie aussi le début du fichier : un fichier d'un autre type qui a seulement été renommé, par exemple un PDF enregistré avec l'extension .docx, est donc refusé.

Les fichiers de plus de 4 Mo sont refusés avant l'envoi, avec un message qui indique la taille maximale. Les grandes photos intégrées en sont souvent la cause : compressez les images dans votre traitement de texte, ou coupez le document en deux, convertissez chaque partie et réunissez les PDF avec Fusionner PDF.

Polices et mise en page

LibreOffice met en page votre document avec les polices installées sur le serveur. Parmi elles figurent les polices Liberation, conçues avec les mêmes largeurs de caractères que Times New Roman, Arial et Courier New, et les polices DejaVu. Un texte composé en Times New Roman, Arial ou Courier New garde donc ses largeurs de caractères, et les retours à la ligne et les sauts de page tombent généralement aux mêmes endroits que dans Word.

Les polices Microsoft comme Calibri, Cambria ou Aptos ne sont pas installées. Un document qui les utilise peut s'afficher avec une police de remplacement, et les retours à la ligne ou les sauts de page peuvent alors tomber à d'autres endroits. Quand un PDF converti diffère de ce que vous voyez dans Word, vérifiez d'abord les polices.

Conseils pour garder votre mise en page

• • Utilisez des polices courantes comme Arial, Times New Roman ou Courier New quand la mise en page ne doit pas bouger.
• • Si votre traitement de texte propose d'incorporer les polices dans le fichier, activez cette option avant d'enregistrer ; cela peut aider le convertisseur à garder vos polices.
• • Ouvrez le PDF et vérifiez les retours à la ligne, les sauts de page, les tableaux et les numéros de page avant de l'envoyer.
• • Quand le rendu exact compte et que vous avez Microsoft Word, l'enregistrement en PDF depuis Word lui-même utilise vos propres polices.

Si la conversion échoue ou prend du temps

La première conversion après une période d'inactivité peut prendre plus de temps. Si un message d'erreur ou de délai dépassé s'affiche, cliquez de nouveau sur « Convertir et télécharger » : le fichier reste sélectionné, vous n'avez donc pas besoin de l'ajouter une deuxième fois.

Si l'échec se répète, vérifiez que le fichier s'ouvre dans votre traitement de texte et qu'il pèse moins de 4 Mo. Retirez d'abord tout mot de passe d'ouverture : l'outil n'a aucun moyen de recevoir le mot de passe d'un document.