Word в PDF

Как это работает

1. 1

   Выберите документ Перетащите файл .docx, .doc, .odt или .rtf в область загрузки или нажмите на неё, чтобы выбрать его. По одному файлу за раз, до 4 МБ.

2. 2

   Запустите конвертацию Проверьте имя и размер файла на карточке, затем нажмите «Конвертировать и скачать».

3. 3

   Дождитесь результата Пока сервер работает, на кнопке написано «Конвертация...». Первая конвертация после периода простоя проходит медленнее.

4. 4

   Получите PDF PDF скачивается под тем же именем, что и документ, например report.docx становится report.pdf. Затем панель «Файл готов» может передать его в инструменты «Сжать PDF», «Подписать PDF», «Защитить» или «Объединить PDF».

Поддерживаемые файлы и размер

Инструмент принимает файлы .docx и .doc из Microsoft Word, файлы .odt из LibreOffice и других редакторов OpenDocument, а также файлы .rtf. Файл с любым другим расширением отклоняется с сообщением «Неподдерживаемый тип файла. Используйте DOCX, DOC, ODT или RTF». Сервер также проверяет начало файла, поэтому файл другого типа, который просто переименовали, например PDF, сохранённый с расширением .docx, тоже отклоняется.

Файлы больше 4 МБ отклоняются ещё до отправки с сообщением, в котором указан максимальный размер. Часто размер увеличивают крупные встроенные фотографии: сожмите изображения в текстовом редакторе или разделите документ на две части, конвертируйте каждую и соедините PDF-файлы инструментом «Объединить PDF».

Шрифты и макет

LibreOffice верстает ваш документ с помощью шрифтов, установленных на сервере. Среди них шрифты Liberation, созданные с той же шириной символов, что у Times New Roman, Arial и Courier New, и шрифты DejaVu. Поэтому текст, набранный шрифтами Times New Roman, Arial или Courier New, сохраняет ширину символов, а переносы строк и разрывы страниц обычно такие же, как в Word.

Шрифты Microsoft, например Calibri, Cambria или Aptos, не установлены. Документ, в котором они используются, может отобразиться с заменяющим шрифтом, и тогда строки или страницы могут переноситься в других местах. Если полученный PDF отличается от того, что вы видите в Word, в первую очередь проверьте шрифты.

Как сохранить макет

• • Используйте распространённые шрифты, например Arial, Times New Roman или Courier New, когда макет не должен сместиться.
• • Если ваш текстовый редактор предлагает внедрять шрифты в файл, включите этот параметр перед сохранением: это может помочь конвертеру сохранить ваши шрифты.
• • Перед отправкой откройте PDF и проверьте переносы строк, разрывы страниц, таблицы и номера страниц.
• • Если важен точный внешний вид и у вас есть Microsoft Word, при сохранении в PDF из самого Word используются ваши собственные шрифты.

Если конвертация не удалась или идёт долго

Первая конвертация после периода простоя может занять больше времени. Если появилось сообщение об ошибке или об истечении времени ожидания, снова нажмите «Конвертировать и скачать»: файл остаётся выбранным, так что добавлять его заново не нужно.

Если ошибка повторяется, проверьте, что файл открывается в вашем текстовом редакторе и что он меньше 4 МБ. Сначала снимите пароль на открытие, если он есть: инструмент не может принять пароль документа.