Word a PDF

Cómo funciona

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   Elige tu documento Suelta un archivo .docx, .doc, .odt o .rtf en la zona de carga o haz clic en ella para elegirlo. Un archivo cada vez, de hasta 4 MB.

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   Inicia la conversión Comprueba el nombre y el tamaño del archivo en la tarjeta y luego pulsa "Convertir y descargar".

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   Espera el resultado El botón muestra "Convirtiendo..." mientras el servidor trabaja. La primera conversión tras un periodo sin actividad es más lenta.

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   Obtén tu PDF El PDF se descarga con el mismo nombre que tu documento; por ejemplo, informe.docx pasa a ser informe.pdf. Luego, el panel "Archivo listo" puede enviarlo a Comprimir, Firmar, Proteger o Fusionar.

Archivos compatibles y tamaño

La herramienta acepta archivos .docx y .doc de Microsoft Word, archivos .odt de LibreOffice y de otros editores OpenDocument, y archivos .rtf. Cualquier otra extensión se rechaza con el mensaje "Tipo de archivo no compatible. Usa DOCX, DOC, ODT o RTF." El servidor también comprueba el inicio del archivo, así que se rechaza un archivo de otro tipo al que solo se le cambió el nombre, como un PDF guardado con la extensión .docx.

Los archivos de más de 4 MB se rechazan antes del envío, con un mensaje que indica el tamaño máximo. Las fotos grandes insertadas en el documento son una causa frecuente: comprime las imágenes en tu procesador de textos, o divide el documento en dos, convierte cada parte y une los PDF con Fusionar.

Fuentes y diseño

LibreOffice compone tu documento con las fuentes instaladas en el servidor. Entre ellas están las fuentes Liberation, diseñadas con los mismos anchos de carácter que Times New Roman, Arial y Courier New, y las fuentes DejaVu. Por eso el texto en Times New Roman, Arial o Courier New conserva sus anchos de carácter, y los saltos de línea y de página suelen coincidir con los de Word.

Las fuentes de Microsoft como Calibri, Cambria o Aptos no están instaladas. Un documento que las usa puede mostrarse con una fuente de sustitución, y entonces las líneas o las páginas pueden cortarse en otros puntos. Cuando un PDF convertido no coincide con lo que ves en Word, revisa primero las fuentes.

Consejos para conservar el diseño

• • Usa fuentes comunes como Arial, Times New Roman o Courier New cuando el diseño deba mantenerse.
• • Si tu procesador de textos ofrece incrustar las fuentes en el archivo, activa esa opción antes de guardar; puede ayudar al convertidor a conservar tus fuentes.
• • Abre el PDF y revisa los saltos de línea, los saltos de página, las tablas y los números de página antes de enviarlo.
• • Cuando el aspecto exacto importa y tienes Microsoft Word, al guardar como PDF directamente desde Word se usan tus propias fuentes.

Si la conversión falla o tarda mucho

La primera conversión tras un periodo sin actividad puede tardar más. Si ves un mensaje de error o de tiempo de espera agotado, vuelve a pulsar "Convertir y descargar": el archivo sigue seleccionado, así que no hace falta añadirlo de nuevo.

Si sigue fallando, comprueba que el archivo se abre en tu procesador de textos y que pesa menos de 4 MB. Quita antes cualquier contraseña de apertura: la herramienta no tiene forma de recibir la contraseña de un documento.