Word in PDF

So funktioniert es

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   Dokument auswählen Legen Sie eine .docx-, .doc-, .odt- oder .rtf-Datei im Upload-Bereich ab oder klicken Sie darauf, um eine auszuwählen. Eine Datei auf einmal, bis 4 MB.

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   Umwandlung starten Prüfen Sie Dateiname und Größe auf der Dateikarte und klicken Sie dann auf „Konvertieren und herunterladen“.

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   Auf das Ergebnis warten Die Schaltfläche zeigt „Konvertierung...“, während der Server arbeitet. Die erste Umwandlung nach einer ruhigen Phase ist langsamer.

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   PDF erhalten Das PDF wird mit demselben Namen wie Ihr Dokument heruntergeladen, zum Beispiel wird aus bericht.docx die Datei bericht.pdf. Über den Bereich „Datei fertig“ können Sie es dann an „PDF komprimieren“, „PDF unterschreiben“, „Schützen“ oder „PDF zusammenführen“ weitergeben.

Unterstützte Dateien und Größe

Das Tool akzeptiert .docx- und .doc-Dateien aus Microsoft Word, .odt-Dateien aus LibreOffice und anderen OpenDocument-Programmen sowie .rtf-Dateien. Jede andere Dateiendung wird mit der Meldung „Nicht unterstützter Dateityp. Verwenden Sie DOCX, DOC, ODT oder RTF.“ abgelehnt. Der Server prüft außerdem den Anfang der Datei, sodass auch eine Datei anderer Art abgelehnt wird, die nur umbenannt wurde, etwa ein mit der Endung .docx gespeichertes PDF.

Dateien über 4 MB werden vor dem Senden abgelehnt, mit einer Meldung, die die maximale Größe nennt. Häufige Ursache sind große eingebettete Fotos: Komprimieren Sie die Bilder in Ihrer Textverarbeitung oder teilen Sie das Dokument in zwei Teile, wandeln Sie jeden Teil um und verbinden Sie die PDFs anschließend mit „PDF zusammenführen“.

Schriftarten und Layout

LibreOffice setzt Ihr Dokument mit den Schriftarten, die auf dem Server installiert sind. Dazu gehören die Liberation-Schriften, die mit denselben Zeichenbreiten wie Times New Roman, Arial und Courier New gestaltet wurden, sowie die DejaVu-Schriften. Text in Times New Roman, Arial oder Courier New behält daher seine Zeichenbreiten, und Zeilen und Seiten brechen meist wie in Word um.

Microsoft-Schriftarten wie Calibri, Cambria oder Aptos sind nicht installiert. Ein Dokument, das sie verwendet, wird unter Umständen mit einer Ersatzschrift dargestellt, und Zeilen oder Seiten können dann an anderen Stellen umbrechen. Wenn ein umgewandeltes PDF von dem abweicht, was Sie in Word sehen, prüfen Sie zuerst die Schriftarten.

Tipps, damit Ihr Layout erhalten bleibt

• • Verwenden Sie gängige Schriftarten wie Arial, Times New Roman oder Courier New, wenn das Layout erhalten bleiben muss.
• • Wenn Ihre Textverarbeitung anbietet, Schriftarten in die Datei einzubetten, aktivieren Sie das vor dem Speichern. Das kann dem Konverter helfen, Ihre Schriftarten beizubehalten.
• • Öffnen Sie das PDF und prüfen Sie Zeilenumbrüche, Seitenumbrüche, Tabellen und Seitenzahlen, bevor Sie es versenden.
• • Wenn es auf das genaue Aussehen ankommt und Sie Microsoft Word haben, nutzt das Speichern als PDF direkt in Word Ihre eigenen Schriftarten.

Wenn die Umwandlung fehlschlägt oder lange dauert

Die erste Umwandlung nach einer ruhigen Phase kann länger dauern. Wenn Sie eine Fehlermeldung oder eine Meldung zur Zeitüberschreitung sehen, klicken Sie erneut auf „Konvertieren und herunterladen“: Die Datei bleibt ausgewählt, Sie müssen sie also nicht noch einmal hinzufügen.

Wenn es weiterhin fehlschlägt, prüfen Sie, ob sich die Datei in Ihrer Textverarbeitung öffnen lässt und kleiner als 4 MB ist. Entfernen Sie zuerst ein eventuelles Passwort zum Öffnen: Das Tool kann kein Dokumentpasswort entgegennehmen.