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Comparar ProPDF con la competencia

Criterios y datos con fuentes para comparar ProPDF con otras herramientas PDF

Para comparar ProPDF con otras herramientas PDF, cada una de las páginas siguientes lo sitúa frente a un servicio PDF, fila por fila, con las ventajas y los inconvenientes de ese servicio y un veredicto. Los datos sobre la competencia proceden de las propias páginas públicas de cada proveedor, consultadas en septiembre de 2026, y se atribuyen al proveedor.

En ellas no encontrarás precios ni valoraciones: los precios cambian a menudo y las valoraciones son difíciles de verificar. Lo que sí encontrarás, dicho con claridad, es lo que le falta a ProPDF, como el OCR, las aplicaciones de escritorio y móviles, las conversiones a Excel o PowerPoint y las solicitudes de firma con seguimiento.

Siete criterios para comparar herramientas PDF

  • Dónde se procesan los archivos: en tu dispositivo o en un servidor, y en qué región. En ProPDF, 13 de las 21 herramientas funcionan en tu navegador y las otras ocho usan un servidor en París.
  • Cuenta: si tienes que registrarte antes de usar una herramienta, o solo para algunas funciones.
  • Límites del uso gratuito: cuotas diarias, tamaños máximos de archivo y las herramientas que un plan gratuito deja fuera.
  • OCR: si las páginas escaneadas pueden convertirse en texto en el que se puede buscar. ProPDF no tiene OCR, así que sus herramientas de texto necesitan un PDF con texto real.
  • Aplicaciones: si hay aplicaciones de escritorio y móviles, y si puedes trabajar sin conexión a internet.
  • Firmas: una firma visual que colocas tú, o solicitudes enviadas a otras personas con seguimiento y certificado.
  • Idiomas: los idiomas en los que se ofrece la interfaz. Los de ProPDF son inglés, francés, español, alemán, portugués y ruso.

Qué cubren las cuatro comparaciones

  • iLovePDF: los planes Basic, Premium y Business, las aplicaciones de escritorio y móviles que figuran en Premium y Business, el OCR, iLoveSign y los flujos de trabajo personalizados.
  • Smallpdf: lo que Smallpdf enumera para su plan Pro, desde la edición de texto y el OCR hasta las conversiones de documentos ofimáticos y las solicitudes de firma, y cuáles de esas tareas cubre ProPDF gratis.
  • Adobe Acrobat: el Acrobat Reader gratuito para ver, anotar y firmar, la suscripción Standard o Pro que exige la edición, y las funciones de OCR, censura y comparación que Adobe indica para Acrobat Pro y Studio.
  • PDF24: dos servicios gratuitos frente a frente, con la publicidad y las herramientas en línea basadas en servidor de PDF24, tal como PDF24 las describe, su aplicación de escritorio para Windows y el OCR.

Cómo leer una comparación

Empieza por las filas de la tabla que corresponden a tu trabajo y luego lee las ventajas y los inconvenientes. Una función que figura en un plan de pago puede faltar en el gratuito, así que fíjate en a qué plan se refiere cada celda.

Los proveedores cambian a menudo sus planes y funciones, así que toma cada comparación como una foto de la situación en septiembre de 2026. Antes de decidirte por una herramienta, consulta su página de precios para ver los detalles actuales.

La parte de ProPDF en cada tabla

La columna de ProPDF es la misma de una comparación a otra. Las 21 herramientas son gratis, sin cuenta ni cuota diaria, y ninguna página muestra anuncios. El único contador está en Chat con PDF, que permite 50 mensajes por conversación, respuestas incluidas.

Las firmas son solo visuales (dibujadas, escritas o importadas), sin certificado ni registro de auditoría. Las ocho herramientas de servidor aceptan archivos de hasta 4 MB, mientras que las del navegador solo dependen de la memoria de tu dispositivo.