Smallpdf Pro vs ProPDF: ¿qué tareas necesitan un plan de pago?

Qué incluye Smallpdf Pro, según Smallpdf

La página de Pro de Smallpdf resume el plan diciendo que trae "every PDF tool you need into one professional workspace, from compressing and converting to editing, signing, and protecting your documents" (todas las herramientas PDF que necesitas, reunidas en un único espacio de trabajo profesional, desde comprimir y convertir hasta editar, firmar y proteger tus documentos).

En la página de precios, Pro se presenta con la frase "Everything in Free, plus:" (todo lo del plan Free, más), seguida de los extras que se enumeran a continuación. La lista parafrasea ligeramente el texto de la propia Smallpdf.

• • Acceso completo a las más de 30 herramientas
• • Descargas de documentos sin el límite del plan Free
• • Edit Text (editar texto), OCR y más
• • Strong Compression (compresión fuerte)
• • Acceso completo a las herramientas con IA
• • Acceso a la aplicación móvil sin el límite del plan Free
• • Una suscripción a Sign.com Premium, mientras que Free da una cuenta de Sign.com limitada a 2 documentos al mes

Tareas de Pro que puedes hacer gratis con ProPDF

Varios elementos de esa lista tienen un equivalente gratuito en ProPDF. Cada uno tiene límites que conviene conocer antes de contar con él.

• • Edición de texto: Editar PDF cambia el texto existente, y el texto nuevo usa Helvetica, Times o Courier. El texto reescrito puede usar letras latinas con los acentos habituales de Europa occidental, el símbolo del euro y las comillas tipográficas: los demás caracteres, como las letras cirílicas, aparecen como un punto. No puede añadir un cuadro de texto en una zona vacía. La línea antigua se elimina de la página letra a letra, conservando el fondo; la edición de texto funciona con PDF digitales de hasta 4 MB. La herramienta envía completo a nuestro servidor un PDF de hasta 4 MB al abrirse y después de cada cambio; un PDF más pesado no se envía.
• • Compresión: Comprimir un PDF tiene tres niveles, de ligero a fuerte. Los archivos con muchas imágenes son los que más se reducen, el texto real sigue nítido y seleccionable, y el resultado nunca es más grande que el original.
• • IA: Chat con PDF responde a preguntas sobre un PDF con texto y redacta resúmenes, para documentos de hasta 500 páginas y 50 mensajes por conversación. A partir de unos 280.000 caracteres de texto (70.000 en chino, japonés o coreano), solo se leen las páginas que caben en los primeros 240.000 (60.000 en esos idiomas).
• • Descargas y tamaño de archivo: sin cuenta ni cuota diaria. Las herramientas del navegador no tienen más tope de tamaño que la memoria de tu dispositivo, y las herramientas de servidor aceptan archivos de hasta 4 MB.
• • Conversiones de Word: PDF a Word crea un .docx editable con una maquetación cercana a la de las páginas originales, y Word a PDF convierte con LibreOffice.
• • Firmar y proteger tus propios archivos: Firmar PDF coloca una firma dibujada, escrita o importada, y Proteger PDF añade cifrado AES-256 con una contraseña para abrir el archivo.

Tareas de Pro que ProPDF no cubre

Estos son los motivos para quedarte con Smallpdf Pro o con otra herramienta de pago. ProPDF no tiene equivalente para ninguno de ellos.

• • OCR: ProPDF no puede convertir un escaneo en texto. Sus herramientas de texto, desde la edición hasta el chat, necesitan un PDF con texto real.
• • PDF a Excel o PowerPoint, y a la inversa: ProPDF no tiene esa conversión.
• • Solicitudes de firma con certificado de finalización: ProPDF no puede enviar un documento para que lo firmen otras personas. Sus firmas son solo visuales, sin certificado, sello de tiempo ni registro de auditoría.
• • Aplicaciones móviles y para Windows: ProPDF no tiene ninguna de las dos y solo se usa en un navegador web.
• • Rellenar formularios: ProPDF no tiene ninguna herramienta para rellenar formularios. En un formulario, Editar PDF puede marcar casillas con una X y colocar una firma, pero no puede rellenar los campos ni añadir texto en una zona vacía.
• • Formas y anotaciones a mano alzada: el editor de ProPDF no tiene formas, dibujo a mano alzada ni resaltado.
• • También faltan el recorte, la conversión a PDF/A, el aplanado y los enlaces para compartir.

Prueba y facturación en Smallpdf

Smallpdf ofrece una prueba gratuita con el texto "Try 7 Days Free" (prueba 7 días gratis). Sus preguntas frecuentes indican que, si cancelas la prueba, tu cuenta baja al plan Free al terminar el periodo de 7 días.

ProPDF no tiene prueba porque no hay nada que desbloquear: las mismas 21 herramientas están abiertas a todo el mundo, y no añaden ninguna marca de agua a tus archivos.