Editores de PDF gratis en 2026: cómo elegir el adecuado

En 2026, un editor de PDF gratis puede significar cosas muy distintas. Una herramienta reescribe las palabras que ya están en la página, otra solo te deja escribir o dibujar encima de la página y una tercera rellena campos de formulario sin tocar nada más. Esta guía no clasifica productos: te ayuda a encontrar la herramienta adecuada para la tarea que tienes entre manos.

Esta guía la publica ProPDF, así que también dice con claridad lo que el editor de ProPDF no puede hacer. Los datos sobre otros productos proceden de sus propios sitios web, tal como estaban en septiembre de 2026. Los planes y las funciones cambian, así que consulta la página del proveedor antes de fiarte de un detalle.

Qué puede significar editar un PDF

El PDF es un formato de diseño fijo: registra dónde se sitúa cada fragmento de texto en la página, y el texto no se redistribuye como en un procesador de textos. Cambiar una frase supone eliminar los caracteres antiguos y dibujar otros nuevos en su lugar, por eso las herramientas que se presentan como editores de PDF pueden hacer trabajos muy diferentes. En la práctica, editar abarca seis tipos de trabajo:

• • Cambiar el texto existente: corregir una errata, una fecha, un importe o un nombre en el propio documento.
• • Añadir contenido encima: escribir en un espacio en blanco, colocar una imagen o dibujar sobre la página, sin tocar lo que ya hay.
• • Anotar: comentarios, resaltados, notas adhesivas y dibujos que quedan sobre la página a la vista del lector.
• • Rellenar un formulario: escribir en los campos interactivos que ofrece un formulario, o colocar texto sobre un formulario que no tiene campos.
• • Firmar: colocar una imagen de tu firma, o enviar el documento a otras personas para que lo firmen y seguir el proceso.
• • Reorganizar páginas: unir, dividir, rotar, eliminar o reordenar páginas sin cambiar su contenido.

Qué comprobar antes de elegir

Unas pocas preguntas bastan para distinguir una herramienta gratuita de otra. Respóndelas primero para tu propio documento y después compara lo que indica cada proveedor.

• • Texto existente o contenido añadido encima: algunos editores cambian las palabras que ya están en el archivo; otros solo añaden texto, dibujos o imágenes sobre la página.
• • Dónde se procesa el archivo: en tu navegador, en los servidores del proveedor o en una aplicación de escritorio. Lee la explicación del propio proveedor antes de subir contratos, recibos de nómina o documentos de identidad.
• • Cuenta: si tienes que registrarte o iniciar sesión antes de poder descargar el resultado.
• • Límites del uso gratuito: topes de descargas, de tareas, de tamaño de archivo o de herramientas incluidas, que los proveedores detallan en sus páginas de precios.
• • Marca de agua: descarga un archivo de prueba y revisa cada página en busca de una marca que no hayas añadido tú.
• • Escaneos y OCR: una página escaneada es una imagen de texto. Salvo que el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) le haya añadido una capa de texto, ninguna herramienta puede encontrar en ella palabras que cambiar o copiar.
• • Formularios: escribir en campos de formulario reales es una función distinta de colocar texto sobre la página, y un editor puede ofrecer una sin la otra.
• • Firmas: una imagen de tu firma en la página no es lo mismo que un servicio de firma que envía el documento a otras personas y permite seguir quién ha firmado.
• • Aplicaciones y conexión: si hay una aplicación de escritorio o móvil, y si alguna versión funciona sin conexión a internet.
• • Idiomas y caracteres: si la interfaz está en tu idioma y si el texto que añades muestra bien tus acentos o tu alfabeto.

Herramientas que quizá ya tienes

Antes de buscar en internet, mira lo que ya tienes en tu equipo. Los navegadores actuales, como Chrome, Edge, Firefox y Safari, abren y muestran archivos PDF, lo que basta para leer un documento o revisarlo antes de enviarlo.

En un Mac, Vista Previa viene incluida con macOS. Según la guía de Apple, permite añadir texto y firmas a los PDF: haces clic en un campo del formulario y escribes, o añades un cuadro de texto cuando un formulario no te deja escribir directamente en él. Sus herramientas de marcado incluyen Boceto, Figuras, Texto, Resaltar selección y Nota, y puedes crear una firma en el trackpad o sosteniéndola frente a la cámara, escrita sobre papel blanco.

Adobe describe Acrobat Reader como una aplicación gratuita para ver, anotar y firmar PDF, que puedes descargar y usar sin suscripción en Windows, macOS, iOS y Android, o en un navegador web a través de la aplicación web de Acrobat. Reader permite añadir comentarios, resaltados, notas adhesivas y anotaciones de texto libre. Adobe también indica que la edición de texto e imágenes no está disponible en Reader y requiere una suscripción a Acrobat Standard o Acrobat Pro.

Microsoft Word, si lo tienes instalado, puede abrir un PDF y convertirlo en un documento editable. El diseño puede cambiar en la conversión, así que compara las páginas con el original cuando el diseño importe.

Suites online con opción gratuita

Smallpdf, iLovePDF, PDF24 y Adobe ofrecen cada uno muchas herramientas de PDF online y organizan su uso gratuito de forma distinta. Esto es lo que cada proveedor indica en su propio sitio web en septiembre de 2026. Los precios se omiten porque cambian; consulta la página de precios antes de decidir.

Smallpdf presenta cuatro planes: Free (gratuito), Pro, Team y Business. Su página de precios muestra el plan Free con descargas de documentos limitadas y un acceso limitado a la aplicación móvil, y la tabla de precios tiene filas para un límite diario de descargas y un límite diario de tareas. Los planes de pago son suscripciones con facturación mensual o anual, con una prueba gratuita.

Según esa página, Pro añade la edición de texto y el OCR a lo que incluye el plan Free. Smallpdf describe su herramienta Edit PDF como una forma de añadir texto, formas, imágenes y anotaciones a mano alzada, y también enumera un anotador, una herramienta para rellenar formularios, el recorte, la conversión a PDF/A, las conversiones desde y hacia Word, Excel y PowerPoint, y las solicitudes de firma a través de Sign.com con un certificado de finalización. Menciona una aplicación móvil y una aplicación para Windows.

iLovePDF ofrece tres planes: Basic, que es gratuito, Premium y Business. Basic figura con acceso a las herramientas esenciales y un procesamiento de documentos limitado, y la tabla comparativa marca algunas herramientas y tamaños de archivo como limitados en ese plan. Premium indica acceso completo a todas las herramientas, acceso en web, móvil y escritorio, firmas digitales, flujos de trabajo y una experiencia sin anuncios.

iLovePDF describe su herramienta Edit PDF como una forma de añadir texto, imágenes, formas o anotaciones a mano alzada. Su página de inicio también enumera el OCR, PDF Forms (para crear PDF rellenables o rellenarlos), el recorte, la comparación, la censura, la conversión de PDF a Excel y PowerPoint, e iLoveSign para firmar tú mismo o solicitar firmas a otras personas. La tabla de precios marca OCR PDF como disponible en todos los planes, mientras que PDF a Word con OCR y las aplicaciones de escritorio y móviles figuran como no incluidos en Basic.

PDF24 afirma que todas sus herramientas se pueden usar gratis y sin restricciones, y que se financian con algo de publicidad en sus páginas web. Sus herramientas online funcionan en el navegador sin instalar nada, y PDF24 indica que procesan los archivos en los servidores de PDF24. Entre las herramientas que enumera están PDF OCR, Compare PDFs, Redact PDF y Sign PDF, con un enlace a todas sus herramientas, así que revisa esa lista para buscar las funciones de edición que necesitas. PDF24 Creator, un programa de escritorio gratuito para Windows con funciones similares, se ofrece como versión sin conexión de las herramientas.

El sitio web de Adobe ofrece herramientas online gratuitas de Acrobat para convertir, compartir, rellenar y firmar documentos. Sus planes de pago son Acrobat Express, Standard, Pro y Studio, cada uno con una cuota mensual o anual. En la página de precios, solo Pro y Studio incluyen convertir escaneos en PDF editables, censurar contenido confidencial y comparar versiones de un PDF.

La página de Acrobat Pro de Adobe describe la corrección de erratas, el cambio de fuentes y la sustitución y el recorte de imágenes. También enumera la conversión desde y hacia Word, PowerPoint y Excel, el OCR, las contraseñas y los permisos, y las solicitudes de firma electrónica con seguimiento del estado y recordatorios.

Dónde encaja ProPDF

ProPDF ofrece 21 herramientas de PDF gratuitas, sin cuenta, sin suscripción y sin anuncios. No hay cuota diaria y no se añade ninguna marca de agua a tus archivos. Su editor, Editar PDF, es una herramienta de servidor: un PDF de hasta 4 MB se envía completo por HTTPS al servidor de ProPDF en AWS, en la región de París (eu-west-3), cuando lo abres y de nuevo después de cada cambio; se procesa en ese servidor y después se elimina en cuanto termina la tarea. Un PDF más pesado no se envía: solo se le pueden añadir firmas, en tu navegador.

En un PDF digital, Editar PDF te permite:

• • Cambiar una línea o un bloque de texto existente: haz clic en él, escribe el nuevo texto y elige la fuente (Helvetica, Times o Courier), un tamaño de 4 a 72, un color y la posición.
• • Reemplazar una palabra o una frase en todo el documento en un solo paso.
• • Eliminar un bloque de texto.
• • Colocar una X, ✓, ■ o ● centrada donde haces clic, por ejemplo en las casillas de un formulario.
• • Añadir una firma que dibujas o escribes, o una imagen PNG o JPEG que subes, desde el panel de firma.
• • Deshacer y rehacer cambios, y después descargar el resultado, con el nombre de tu archivo más el sufijo _edited.

Cada cambio de texto quita de la página las letras de las palabras originales, una a una, y escribe tu texto en su lugar en una de las tres fuentes estándar, no en la tipografía propia del documento. El fondo, las fotos y los bordes de tabla que hay debajo se conservan, igual que las líneas de alrededor. En un escaneo cuyo texto reconoció otra aplicación, la imagen de las palabras antiguas se cubre de blanco. Buscar y reemplazar funciona de la misma manera.

Editar PDF no puede añadir un cuadro de texto en una zona vacía, rellenar campos de formulario interactivos, dibujar formas o trazos a mano alzada, resaltar, subrayar ni añadir sellos. No tiene OCR, así que no encuentra texto que cambiar en una página escaneada, y por encima de 4 MB ya no detecta ningún texto. El texto reescrito solo puede usar letras latinas con los acentos habituales de Europa occidental, además del símbolo del euro y las comillas tipográficas: otros caracteres, como las letras cirílicas, salen como un punto.

Más allá del editor

De las otras 20 herramientas, 13 funcionan por completo en tu navegador y no envían tu archivo a ninguna parte: unir, dividir, organizar, rotar, eliminar y extraer páginas, firmar, comparar, añadir una marca de agua o números de página, convertir páginas PDF a JPG o PNG y convertir imágenes en un PDF. Estas herramientas no tienen tope de tamaño de archivo; solo cuenta la memoria de tu dispositivo.

Las otras siete herramientas de servidor (comprimir, PDF a Word, Word a PDF, censurar, proteger, desbloquear y chatear con un PDF) usan el mismo servidor de París y aceptan archivos de hasta 4 MB. Tu archivo se procesa en ese servidor y después se elimina en cuanto termina la tarea; el chat conserva el texto del documento y la conversación en tu pestaña y los envía con cada pregunta, y el servidor no guarda ninguno de los dos una vez que ha respondido. Con tu consentimiento, el sitio instala cookies de medición de audiencia (Google Analytics).

A ProPDF también le faltan funciones que otras suites anuncian: OCR, aplicaciones de escritorio y móviles, una versión sin conexión, PDF a Excel o PowerPoint, recorte, relleno de formularios, anotaciones y solicitudes de firma. Sus firmas son firmas visuales simples, una imagen en la página sin certificado, sello de tiempo ni registro de auditoría. La interfaz está disponible en seis idiomas: inglés, francés, español, alemán, portugués y ruso.

Elige la herramienta según la tarea

Parte de la tarea, no de la marca. Para cada tarea habitual, aquí tienes el tipo de herramienta que la resuelve, quién anuncia una herramienta así y lo que ofrece ProPDF.

• • Corregir una errata, una fecha o un nombre: necesitas un editor que cambie el texto existente. Adobe indica que esto requiere Acrobat Standard o Pro, Smallpdf anuncia la edición de texto en Pro y Editar PDF de ProPDF lo hace gratis, en Helvetica, Times o Courier, para texto en letras latinas con los acentos habituales de Europa occidental.
• • Reescribir párrafos enteros: convierte a Word, edita y vuelve a convertir. Word puede abrir un PDF por sí mismo; PDF a Word de ProPDF normalmente convierte un PDF digital en un .docx cuyos cuadros de texto posicionados se aproximan al diseño de cada página, y Word a PDF lo vuelve a convertir con LibreOffice.
• • Trabajar con un escaneo: necesitas OCR, que anuncian Smallpdf en Pro, iLovePDF en todos sus planes, PDF24 y Adobe en Acrobat Pro y Studio. ProPDF no tiene OCR.
• • Escribir en un formulario o en una zona en blanco: Vista Previa, las anotaciones de texto libre de Acrobat Reader, la herramienta para rellenar formularios de Smallpdf o PDF Forms de iLovePDF. ProPDF no rellena campos de formulario ni añade texto en zonas vacías; ahí, Editar PDF solo coloca marcas X y firmas, dibujadas, escritas o importadas como imagen.
• • Firmar un documento tú mismo: Firmar PDF de ProPDF funciona en tu navegador sin enviar el archivo a ninguna parte, con una firma que dibujas, escribes o importas, además de iniciales; Vista Previa y Acrobat Reader también permiten firmar. La firma de ProPDF es una imagen en la página, sin certificado.
• • Recoger firmas de otras personas: en la lista de Smallpdf figuran solicitudes a través de Sign.com, iLovePDF anuncia iLoveSign y Adobe indica que Acrobat Pro hace un seguimiento del estado de las solicitudes y programa recordatorios. ProPDF no envía solicitudes de firma.
• • Comentar, resaltar o dibujar: los comentarios, resaltados y notas adhesivas de Acrobat Reader, las herramientas de marcado de Vista Previa o el anotador de Smallpdf. ProPDF no tiene herramientas de anotación.
• • Ocultar datos personales antes de compartir: usa una herramienta de censura, no un recuadro dibujado sobre el texto, que deja las palabras en la página para que cualquiera pueda seleccionarlas y copiarlas. La herramienta Censurar de ProPDF elimina de la página el texto que queda bajo las zonas que dibujas, junto con los campos de formulario, los comentarios y los enlaces que haya bajo una zona, de modo que nada de ese texto queda ahí a la vista ni se puede seleccionar o copiar; el título, el autor, los marcadores y los archivos adjuntos del documento se mantienen, así que revísalos también, y las etiquetas de accesibilidad de un PDF etiquetado también pierden el texto censurado, salvo en casos raros.
• • Unir, dividir o reordenar páginas: las herramientas de páginas de ProPDF funcionan por completo en tu navegador, sin más tope de tamaño de archivo que la memoria de tu dispositivo.
• • Trabajar sin conexión a internet: PDF24 ofrece PDF24 Creator para Windows como versión sin conexión, e iLovePDF indica que su aplicación de escritorio, que figura como incluida en Premium y Business, permite trabajar sin conexión. ProPDF no tiene versión sin conexión.
• • Usar una aplicación de escritorio o móvil: Acrobat Reader, las aplicaciones de Smallpdf para móvil y para Windows, o las aplicaciones de iLovePDF con Premium y Business. ProPDF no tiene aplicación; se usa en un navegador web.

Una comprobación rápida antes de elegir una herramienta

1. 1 Escribe la tarea en una línea: corregir una palabra, rellenar un formulario, firmar, reescribir una sección, reordenar páginas u ocultar datos.
2. 2 Intenta seleccionar una palabra en el PDF. Si no puedes seleccionar ningún texto, lo más probable es que la página sea un escaneo y necesites una herramienta con OCR.
3. 3 Decide dónde se puede procesar el archivo: solo en tu dispositivo o también en los servidores del proveedor.
4. 4 Lee los límites del plan gratuito en la página de precios del proveedor: descargas, tareas, tamaño de archivo y qué herramientas incluye.
5. 5 Prueba la herramienta con una copia de tu archivo y revisa el resultado: el texto, las fuentes, los acentos, la alineación, cualquier marca de agua y cada página que hayas cambiado.
6. 6 Conserva el original hasta que hayas revisado la versión editada.