Cómo comprimir un PDF y reducir su tamaño para enviarlo por correo

Cuando un PDF pesa demasiado para adjuntarlo a un correo electrónico, puedes comprimirlo para reducir su tamaño. Esta guía muestra cómo comprimir un PDF gratis con Comprimir PDF, qué cambia cada nivel en tu archivo y qué probar cuando el tamaño apenas baja. No hay que crear ninguna cuenta y el resultado no lleva marca de agua.

Qué hace que un PDF pese tanto

La mayor parte del peso de un PDF grande procede de las imágenes: fotos, páginas escaneadas y capturas de pantalla guardadas en alta resolución. Las fuentes incrustadas añaden algo de peso, y también la estructura interna del archivo.

El texto en sí es ligero. Un documento compuesto solo de texto suele ser ya pequeño, así que la compresión tiene poco que quitarle.

Cómo comprimir un PDF, paso a paso

1. 1 Abre Comprimir PDF y suelta tu archivo en la página, o elígelo desde tu dispositivo. La herramienta acepta un PDF cada vez y muestra su nombre, su número de páginas y su tamaño.
2. 2 En "Nivel de compresión", elige "Bajo", "Medio" o "Alto". "Medio" está seleccionado por defecto.
3. 3 Haz clic en "Comprimir y descargar". El archivo se envía por HTTPS al servidor de ProPDF en AWS, en la región de París (eu-west-3), se comprime allí y después se elimina en cuanto termina la tarea.
4. 4 Si el archivo ha quedado más pequeño, compara los tamaños "Original" y "Comprimido" y haz clic en "Descargar". El nuevo archivo lleva _compressed añadido a su nombre. Si el nivel elegido no reduce el tamaño, no se ofrece ninguna descarga.

Qué cambian los tres niveles

Cada nivel actúa sobre las imágenes del PDF. Una imagen que se muestra en la página con una resolución superior al umbral del nivel se reduce a la resolución objetivo de ese nivel, y cada imagen se vuelve a guardar como JPEG con la calidad del nivel. La nueva versión solo sustituye a la original cuando es más de un 12 % más pequeña, y las imágenes transparentes o de menos de 8100 píxeles se quedan como están.

• • Bajo: las imágenes de más de 160 dpi se reducen a 150 dpi, con calidad JPEG 82. Es el nivel más suave, para fotos y escaneos en los que quieres conservar el detalle.
• • Medio: las imágenes de más de 140 dpi se reducen a 120 dpi, con calidad JPEG 68. Es un término medio para documentos que se leen en pantalla.
• • Alto: las imágenes de más de 120 dpi se reducen a 96 dpi, con calidad JPEG 52. Es el nivel más fuerte, para archivos en los que el tamaño importa más que el detalle de las imágenes.

Lo que la compresión no toca

El texto y los dibujos vectoriales no se tocan, así que el texto real sigue nítido y seleccionable. El texto que forma parte de una imagen, como una página escaneada o una captura de pantalla, se comprime con esa imagen, así que comprueba que siga siendo legible con el nivel "Alto".

Las imágenes transparentes se quedan como están, igual que las muy pequeñas, con menos píxeles que un cuadrado de 90 × 90. El resultado nunca es más grande que tu original.

Otros cambios en el archivo

En el servidor, la herramienta conserva solo los caracteres que realmente se usan de cada fuente incrustada cuando puede, y elimina los metadatos XMP, mientras que el título y el autor del documento se mantienen. Estos cambios, como los que se indican a continuación, solo te llegan cuando el servidor devuelve un archivo más pequeño; la alternativa en el navegador que se describe en "Archivos grandes" no hace ninguno de ellos.

También restablece los campos de formulario interactivos a sus valores predeterminados y elimina los archivos adjuntos, los scripts y las respuestas a los comentarios. Conserva el original de un formulario ya rellenado y comprime una copia.

Cuando el archivo apenas se reduce

Un PDF compuesto sobre todo de texto, o uno que ya se comprimió antes, tiene poco que quitar. En ese caso la reducción puede ser pequeña, o la herramienta muestra "Ya optimizado" y no ofrece ninguna descarga, porque el nivel elegido no pudo reducir más el archivo.

Prueba un nivel más alto si tus imágenes pueden perder algo de detalle. También puedes quitar las páginas que no necesitas con Eliminar páginas, o quedarte solo con las páginas que importan con Extraer páginas; las dos funcionan en tu navegador.

Comprimir PDF no puede abrir un PDF que pide una contraseña. Quita primero la contraseña con la herramienta Desbloquear (tienes que conocerla), comprime el archivo y después vuelve a añadir una contraseña con la herramienta Proteger si tiene que seguir protegido.

Archivos grandes

La compresión en el servidor acepta archivos de hasta 4 MB. Aun así, la página envía primero un archivo más grande, y cuando el servidor lo rechaza, o falla por cualquier otro motivo, la herramienta recurre a una optimización más ligera en tu navegador, y la pantalla de resultado lo indica. Esa alternativa no toca las imágenes e ignora el nivel que elegiste, y el tamaño suele bajar mucho menos.

Si tienes un escaneo grande, divídelo en partes más pequeñas con Dividir PDF, comprime cada parte y después vuelve a unirlas con Fusionar PDF.

Enviar un PDF comprimido por correo electrónico

Los servicios de correo electrónico fijan sus propios límites para los adjuntos, y estos varían de un proveedor a otro. Comprueba el límite de tu servicio antes de elegir un nivel, y ten en cuenta que el servicio del destinatario tiene el suyo.

Antes de enviarlo, abre el archivo comprimido y comprueba que los escaneos y las fotos siguen siendo legibles. Si sigue siendo demasiado grande para un solo mensaje, envíalo en varias partes creadas con Dividir PDF.

Si el documento es confidencial, el panel que aparece después de la descarga puede pasar el archivo directamente a la herramienta Proteger, que también funciona en el servidor de ProPDF en París. Esta añade cifrado AES-256, de modo que hace falta la contraseña para abrir el archivo: envía esa contraseña por un canal distinto del correo electrónico.