Comment compresser un PDF pour l'envoyer par e-mail

Quand un PDF est trop lourd pour être joint à un e-mail, vous pouvez le compresser pour réduire sa taille. Ce guide explique comment compresser un PDF gratuitement avec Compresser PDF, ce que chaque niveau change dans votre fichier et quoi essayer quand la taille ne bouge presque pas. Il n'y a aucun compte à créer, et aucun filigrane n'est ajouté au résultat.

Ce qui alourdit un PDF

L'essentiel du poids d'un gros PDF vient des images : photos, pages scannées et captures d'écran enregistrées en haute résolution. Les polices incorporées ajoutent un peu de poids, de même que la structure interne du fichier.

Le texte, lui, est léger. Un document composé uniquement de texte est en général déjà peu volumineux : la compression a donc peu de chose à y retirer.

Comment compresser un PDF, étape par étape

1. 1 Ouvrez Compresser PDF et déposez votre fichier sur la page, ou choisissez-le depuis votre appareil. L'outil traite un seul PDF à la fois et affiche son nom, son nombre de pages et sa taille.
2. 2 Sous « Niveau de compression », choisissez « Faible », « Moyen » ou « Élevé ». « Moyen » est sélectionné par défaut.
3. 3 Cliquez sur « Compresser et télécharger ». Le fichier est envoyé en HTTPS au serveur de ProPDF hébergé sur AWS dans la région de Paris (eu-west-3), compressé sur place, puis supprimé dès la fin du traitement.
4. 4 Si le fichier obtenu est plus petit, comparez les tailles « Original » et « Compressé », puis cliquez sur « Télécharger ». La mention _compressed est ajoutée au nom du nouveau fichier. Si le niveau choisi ne réduit pas la taille, aucun téléchargement n'est proposé.

Ce que changent les trois niveaux

Chaque niveau agit sur les images contenues dans le PDF. Une image placée sur la page à une résolution supérieure au seuil du niveau est ramenée à la résolution cible de ce niveau, et chaque image est réenregistrée en JPEG avec la qualité définie pour ce niveau. La nouvelle version ne remplace l'originale que si elle est plus petite de plus de 12 %, et les images transparentes ou de moins de 8 100 pixels restent telles quelles.

• • « Faible » : les images de plus de 160 dpi sont ramenées à 150 dpi, qualité JPEG 82. C'est le niveau le plus doux, pour les photos et les scans dont vous voulez garder les détails.
• • « Moyen » : les images de plus de 140 dpi sont ramenées à 120 dpi, qualité JPEG 68. Un compromis pour les documents lus à l'écran.
• • « Élevé » : les images de plus de 120 dpi sont ramenées à 96 dpi, qualité JPEG 52. C'est le niveau le plus fort, pour les fichiers dont la taille compte davantage que le détail des images.

Ce que la compression ne touche pas

Le texte et les dessins vectoriels ne sont pas modifiés : le vrai texte reste net et sélectionnable. Le texte qui fait partie d'une image, comme une page scannée ou une capture d'écran, est compressé avec cette image : vérifiez qu'il reste lisible au niveau « Élevé ».

Les images transparentes restent telles quelles, de même que les très petites, qui comptent moins de pixels qu'un carré de 90 × 90. Le résultat n'est jamais plus lourd que votre original.

Les autres modifications du fichier

Sur le serveur, l'outil ne garde, quand il le peut, que les caractères réellement utilisés de chaque police incorporée, et il supprime les métadonnées XMP, tandis que le titre et l'auteur du document sont conservés. Ces modifications, comme celles décrites ci-dessous, ne vous parviennent que si le serveur renvoie un fichier plus petit ; la solution de repli dans le navigateur, décrite dans la section « Fichiers volumineux », n'en applique aucune.

L'outil remet aussi les champs de formulaire interactifs à leur valeur par défaut et supprime les fichiers joints, les scripts et les réponses aux commentaires. Conservez l'original d'un formulaire rempli et compressez-en une copie.

Quand le fichier diminue à peine

Un PDF composé surtout de texte, ou qui a déjà été compressé, n'a plus grand-chose à perdre. La réduction peut alors être faible, ou l'outil affiche « Ce fichier est déjà optimisé » et ne propose aucun téléchargement, parce que le niveau choisi n'a pas pu rendre le fichier plus petit.

Essayez un niveau plus élevé si vos images peuvent perdre un peu de détail. Vous pouvez aussi supprimer les pages inutiles avec l'outil Supprimer des pages, ou ne garder que les pages utiles avec Extraire des pages ; ces deux outils fonctionnent dans votre navigateur.

Compresser PDF ne peut pas ouvrir un PDF qui demande un mot de passe. Retirez d'abord le mot de passe avec Déverrouiller (vous devez le connaître), compressez le fichier, puis remettez un mot de passe avec Protéger s'il doit rester protégé.

Fichiers volumineux

La compression sur le serveur accepte les fichiers jusqu'à 4 Mo. La page envoie quand même d'abord un fichier plus gros, et lorsque le serveur le refuse, ou échoue pour toute autre raison, l'outil se rabat sur une optimisation plus légère dans votre navigateur, ce que l'écran de résultat signale. Cette solution de repli ne touche pas aux images et ignore le niveau choisi, et la taille baisse en général beaucoup moins.

Pour un gros scan, découpez-le en parties plus petites avec Diviser PDF, compressez chaque partie, puis réassemblez-les avec Fusionner PDF.

Envoyer un PDF compressé par e-mail

Les services de messagerie fixent leurs propres limites pour les pièces jointes, et elles varient d'un fournisseur à l'autre. Vérifiez la limite de votre service avant de choisir un niveau, et gardez en tête que le service du destinataire a la sienne.

Avant l'envoi, ouvrez le fichier compressé et vérifiez que les scans et les photos restent lisibles. S'il est encore trop lourd pour un seul message, envoyez-le en plusieurs parties créées avec Diviser PDF.

Pour un document confidentiel, le panneau qui apparaît après le téléchargement peut transmettre le fichier directement à Protéger, qui fonctionne lui aussi sur le serveur de ProPDF à Paris. Cet outil ajoute un chiffrement AES-256 : le mot de passe est alors exigé pour ouvrir le fichier. Communiquez ce mot de passe par un autre canal que l'e-mail.