Como comprimir um PDF para reduzir o tamanho e enviar por e-mail

Quando um PDF está pesado demais para anexar a um e-mail, você pode comprimi-lo para reduzir o tamanho. Este guia mostra como comprimir um PDF de graça com a ferramenta Comprimir PDF, o que cada nível muda no seu arquivo e o que tentar quando o tamanho quase não diminui. Não é preciso fazer cadastro, e o resultado sai sem marca d'água.

O que deixa um PDF pesado

A maior parte do peso de um PDF grande vem das imagens: fotos, páginas digitalizadas e capturas de tela armazenadas em alta resolução. As fontes incorporadas acrescentam algum peso, assim como a estrutura interna do arquivo.

O texto em si é leve. Um documento feito só de texto normalmente já é pequeno, então a compressão tem pouco a remover dele.

Como comprimir um PDF, passo a passo

1. 1 Abra a ferramenta Comprimir PDF e solte o arquivo na página, ou escolha-o no seu dispositivo. A ferramenta aceita um PDF por vez e mostra o nome, o número de páginas e o tamanho dele.
2. 2 Em "Nível de compressão", escolha "Baixo", "Médio" ou "Alto". O nível "Médio" vem selecionado por padrão.
3. 3 Clique em "Comprimir e baixar". O arquivo é enviado por HTTPS ao servidor do ProPDF na AWS, na região de Paris (eu-west-3), comprimido lá e excluído assim que a tarefa termina.
4. 4 Se o arquivo ficar menor, compare os tamanhos "Original" e "Comprimido" e clique em "Baixar". O novo arquivo recebe _compressed no nome. Se o nível escolhido não reduzir o tamanho, nenhum download é oferecido.

O que cada um dos três níveis muda

Cada nível atua nas imagens dentro do PDF. Uma imagem exibida na página com resolução maior que o limite do nível é reduzida até a resolução-alvo desse nível, e cada imagem é salva de novo em JPEG com a qualidade do nível. A nova versão só substitui a original quando fica mais de 12% menor, e imagens transparentes ou com menos de 8.100 pixels ficam como estão.

• • Baixo: imagens acima de 160 dpi são reduzidas a 150 dpi, com qualidade JPEG 82. É o nível mais suave, para fotos e digitalizações em que você quer manter os detalhes.
• • Médio: imagens acima de 140 dpi são reduzidas a 120 dpi, com qualidade JPEG 68. É um meio-termo para documentos lidos na tela.
• • Alto: imagens acima de 120 dpi são reduzidas a 96 dpi, com qualidade JPEG 52. É o nível mais forte, para arquivos em que o tamanho importa mais que os detalhes das imagens.

O que a compressão não altera

Texto e desenhos vetoriais não são alterados, então o texto continua nítido e selecionável. O texto que faz parte de uma imagem, como uma página digitalizada ou uma captura de tela, é comprimido junto com essa imagem, por isso confira se ele continua legível no nível "Alto".

Imagens transparentes ficam como estão, assim como as muito pequenas, com menos pixels que um quadrado de 90x90. O resultado nunca é maior que o original.

Outras alterações no arquivo

No servidor, a ferramenta mantém apenas os caracteres realmente usados de cada fonte incorporada, quando consegue, e remove os metadados XMP, enquanto o título e o autor do documento permanecem. Essas alterações, assim como as descritas abaixo, só chegam até você quando o servidor devolve um arquivo menor; a alternativa no navegador descrita na seção "Arquivos grandes" não faz nenhuma delas.

Ela também redefine os campos de formulário interativos para os valores padrão e remove arquivos anexados, scripts e respostas a comentários. Mantenha o original de um formulário preenchido e comprima uma cópia.

Quando o arquivo quase não diminui

Um PDF feito principalmente de texto, ou que já foi compactado antes, tem pouco a remover. A redução pode então ser pequena, ou a ferramenta mostra "Já otimizado" e não oferece download, porque o nível escolhido não conseguiu deixar o arquivo menor.

Tente um nível mais alto se as imagens puderem perder alguns detalhes. Você também pode remover as páginas de que não precisa com a ferramenta Excluir páginas, ou manter só as páginas importantes com o Extrair páginas; as duas rodam no seu navegador.

O Comprimir PDF não abre um PDF que pede senha. Primeiro remova a senha com a ferramenta Desbloquear (você precisa saber qual é), comprima o arquivo e depois adicione uma senha de novo com o Proteger, se ele precisar continuar protegido.

Arquivos grandes

A compressão no servidor aceita arquivos de até 4 MB. Mesmo assim, a página envia primeiro um arquivo maior e, quando o servidor o recusa ou falha por qualquer outro motivo, a ferramenta passa para uma otimização mais leve no seu navegador, e a tela de resultado avisa. Essa alternativa não mexe nas imagens e ignora o nível que você escolheu, e o tamanho normalmente cai bem menos.

Para uma digitalização grande, divida o arquivo em partes menores com a ferramenta Dividir PDF, comprima cada parte e depois junte-as de novo com o Mesclar PDF.

Como enviar um PDF comprimido por e-mail

Os serviços de e-mail definem os próprios limites de anexo, e eles variam de um provedor para outro. Confira o limite do seu serviço antes de escolher um nível e lembre-se de que o serviço do destinatário tem o dele.

Antes de enviar, abra o arquivo comprimido e confira se as digitalizações e as fotos continuam legíveis. Se ele ainda for grande demais para uma única mensagem, envie-o em várias partes criadas com o Dividir PDF.

Para um documento confidencial, o painel que aparece depois do download pode levar o arquivo direto para a ferramenta Proteger, que também roda no servidor do ProPDF em Paris. Ela adiciona criptografia AES-256, então a senha passa a ser exigida para abrir o arquivo: envie essa senha por outro canal que não seja o e-mail.