PDF online unterschreiben, ohne es auszudrucken

Sie können ein PDF online unterschreiben, ohne es auszudrucken, von Hand zu unterschreiben und wieder einzuscannen. „PDF unterschreiben“ ist kostenlos, braucht kein Konto und läuft in Ihrem Browser: Das Dokument wird auf Ihrem Gerät verarbeitet und nirgendwohin gesendet.

Die Unterschrift, die das Tool hinzufügt, ist eine visuelle Unterschrift, also ein auf der Seite platziertes Bild. Die letzten Abschnitte dieser Anleitung erklären, was das bedeutet und wann die Person, die die Datei erhält, etwas anderes erwarten könnte.

PDF unterschreiben, Schritt für Schritt

1. 1 Öffnen Sie „PDF unterschreiben“ und ziehen Sie Ihr Dokument auf die Seite, oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Ein passwortgeschütztes PDF wird nicht unterstützt, auch wenn es sich ohne Passwortabfrage öffnet, und seine unterschriebene Kopie lässt sich womöglich nicht öffnen: Entfernen Sie den Schutz zuerst mit „PDF entsperren“, wenn Sie das Passwort kennen.
2. 2 Klicken Sie rechts im Bereich „Unterschriften-Bibliothek“ auf „Unterschrift“, „Initialen“ oder „Paraphe“, um ein Element zu erstellen.
3. 3 Wählen Sie im Fenster, das sich öffnet, „Zeichnen“, um mit Maus oder Trackpad zu unterschreiben, „Text“, um Ihren Namen zu tippen und einen Stil zu wählen, oder „Bild importieren“, um ein PNG- oder JPEG-Bild Ihrer Unterschrift zu verwenden. Wählen Sie für ein gezeichnetes oder getipptes Element eine Farbe und beim Zeichnen eine Strichstärke, und klicken Sie dann auf „Speichern“.
4. 4 Wählen Sie in den Miniaturansichten die Seite aus und ziehen Sie dann das Element aus der Bibliothek auf die Seite.
5. 5 Klicken Sie auf eine platzierte Unterschrift, um sie auszuwählen. Ziehen Sie sie, um sie zu verschieben, und ändern Sie ihre Größe mit den runden Anfassern. Die zwei kleinen Schaltflächen an ihrer oberen rechten Ecke duplizieren sie auf derselben Seite oder entfernen sie.
6. 6 Klicken Sie auf „Herunterladen“. Die unterschriebene Datei behält ihren Namen, vor der Endung wird _signed eingefügt.

Tipps für ein sauberes Ergebnis

• • Die Stile für getippte Unterschriften werden mit den auf Ihrem Gerät installierten Schriftarten dargestellt, daher kann ein Stil von Computer zu Computer anders aussehen. Nach dem Speichern ist das Element ein Bild und sieht in der Datei für alle gleich aus.
• • Ein importiertes PNG mit transparentem Hintergrund fügt sich in die Seite ein. Ein JPEG hat keine Transparenz, daher bleibt sein Hintergrund, oft weißes Papier, als Rechteck sichtbar.
• • Um jede Seite mit Ihren Initialen zu versehen, erstellen Sie die Initialen einmal und ziehen sie dann aus der Bibliothek auf jede Seite.
• • Wählen Sie die Zoomstufe, bevor Sie Unterschriften platzieren, und behalten Sie sie bis zum Herunterladen bei: Eine platzierte Unterschrift behält beim Zoomen ihre Position auf dem Bildschirm und verschiebt sich dadurch auf der Seite. In einem PDF, dessen Seiten nicht alle gleich groß sind, können Unterschriften im Ergebnis verschoben oder verzerrt erscheinen. Öffnen Sie daher die heruntergeladene Datei und prüfen Sie jede unterschriebene Seite.
• • „Alle löschen“ entfernt alle platzierten Unterschriften auf einmal, während die Elemente Ihrer Bibliothek verfügbar bleiben.
• • Die Bibliothek bleibt erhalten, solange die Seite geöffnet ist. Auch ein Klick auf „Datei wechseln“ ändert daran nichts, sodass Sie mehrere Dokumente nacheinander unterschreiben können. Wenn Sie die Seite neu laden oder schließen, wird sie jedoch geleert, und auf der Website wird nichts gespeichert.

Visuelle Unterschrift oder Signatur mit Zertifikat?

„PDF unterschreiben“ fügt eine visuelle Unterschrift hinzu: ein Bild Ihrer Unterschrift, das auf die Seite gezeichnet wird. Sie enthält kein Zertifikat, keinen Zeitstempel und kein Prüfprotokoll. Nichts in der Datei beweist, wer sie platziert hat, und jeder mit einem PDF-Editor könnte das Bild kopieren oder entfernen.

Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur funktioniert anders. Sie fügt der Datei kryptografische Daten hinzu, die mit einem Zertifikat verknüpft sind, das den Unterzeichner identifiziert. So kann PDF-Software prüfen, wer unterschrieben hat und ob das Dokument danach geändert wurde. Sie wird mit spezieller Signatursoftware oder entsprechenden Diensten erstellt und enthält oft einen vertrauenswürdigen Zeitstempel.

Wann Sie zuerst beim Empfänger nachfragen sollten

Ob eine visuelle Unterschrift genügt, hängt von der Person oder Organisation ab, die das Dokument erhält, nicht vom Tool. Fragen Sie in diesen Fällen vor dem Unterschreiben nach:

• • Der Empfänger verlangt eine digitale Signatur, ein Zertifikat oder einen bestimmten Signaturdienst.
• • Die Vorgaben des Empfängers nennen ein Signaturformat oder einen Standard, den Sie verwenden müssen.
• • Sie sind nicht sicher, ob ein Bild Ihrer Unterschrift akzeptiert wird.

Nach dem Unterschreiben

Nach dem Download bietet der Bereich „Datei fertig“ an, mit „PDF komprimieren“, „Schützen“ oder „PDF zusammenführen“ weiterzumachen, ohne die Datei erneut auszuwählen.

„Schützen“ fügt eine AES-256-Verschlüsselung hinzu: Zum Öffnen der Datei ist das Passwort nötig. Anders als „PDF unterschreiben“ ist es ein Server-Tool: Die Datei wird über HTTPS an den ProPDF-Server in Paris gesendet, dort verarbeitet und gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

„PDF bearbeiten“ hat ebenfalls einen Unterschriftsmodus, sendet aber ein Dokument bis 4 MB vollständig an den Server. Wenn das Dokument auf Ihrem Gerät bleiben soll, unterschreiben Sie es mit „PDF unterschreiben“.